Założenie spółki z o.o. w S24 cieszy się bardzo dużą popularnością. Ze względu na wygodę i możliwość założenia spółki z o.o. bez wychodzenia z domu. Jak i na koszty z tym związane. W odróżnieniu od spółki z o.o. zakładanej metodą tradycyjną nie tylko nie ponosicie kosztów notarialnych, a dodatkowo opłata za wpis w KRS jest niższa i wynosi 350 zł.
I wszystko byłoby dobrze, gdyby nie to, że bardzo często złożony przez Was wniosek KRS E1 ma braki. O niektórych dokumentach, które należy załączyć do wniosku o rejestrację spółki zwyczajnie nie wiecie lub zapominacie.
Założenie spółki z o.o. w S24 . Braki w dokumentacji.
Pierwszym dokumentem, o którym zapominacie jest oświadczenie o wniesieniu kapitału. Jeśli wszystkie wkłady na pokrycie kapitału zakładowego zostały wniesione w dniu podpisania umowy spółki w S24 to spokojnie używając dostępnego wzoru możecie wygenerować taki dokument, podpisać go i dołączyć do wniosku o rejestrację. Jeśli tego nie zrobicie to będziecie zmuszeni złożyć oświadczenie do KRS lub wysłać je pocztą. Co niestety wydłuży czas rejestracji spółki w KRS.
Adresy do doręczeń członków zarządu
Kolejnym brakującym załącznikiem jest lista adresów do doręczeń członków zarządu czy oświadczenia członków zarządu o adresie do doręczeń. Tego załącznika niestety nie znajdziecie w dostępnych wzorach. Musicie zatem przygotować go sami, zapisać w pdf, podpisać podpisem elektronicznym i załączyć do wniosku jako dokument zewnętrzny. Jeśli nie wiecie jak sporządzić takie oświadczenie to zapraszam do wpisu na blogu. Znajdziecie tam przykładowy wzór.
Lista osób uprawnionych do powołania zarządu
Lista osób uprawnionych do powołania zarządu to kolejny dokument, którego wzoru nie znajdziecie. I podobnie jak wyżej wspomniany załącznik, musicie go sami sporządzić. Tutaj znajdziecie wpis z przykładowym wzorem. Zatem sporządzacie ten załącznik, zapisujecie w pdf, podpisujecie ePUAP lub podpisem kwalifikowanym i załączacie do wniosku jako dokument zewnętrzny.
Czy spółka jest cudzoziemcem?
O tym dokumencie też bardzo często zapominacie. I niestety tego dokumentu również nie ma we wzorach dostępnych w S24. A szkoda.
Zatem musicie sporządzić oświadczenie czy spółka jest cudzoziemcem zgodnie z ustawą z dnia 24 marca 1920 r. o nabywaniu nieruchomości przez cudzoziemców. Jeśli spółka jest cudzoziemcem to dodatkowo składacie oświadczenie czy jest właścicielem lub wieczystym użytkownikiem nieruchomości położonych na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. Po raz trzeci procedura się powtarza. Sporządzacie ten załącznik, zapisujecie w pdf, podpisujecie i załączacie do wniosku jako dokument zewnętrzny.
Jeśli nie załączycie wspomnianych przeze mnie dokumentów do wniosku KRS E1, to KRS na pewno się o nie „upomni”. Będziecie zatem zmuszeni złożyć je do KRS na biuro podawcze lub wysłać pocztą, co wiąże się ze znacznym wydłużeniem procesu rejestracji spółki.
***********************************************
#autopromocja #markawłasna
Jeśli poszukujecie wzorów dokumentów i checklist to zapraszam Was do sklepu z ebookami. Znajdziecie tam również Checklistę założenie spółki z o.o. w S24 wraz ze wzorami dokumentów.
Ostatnie wpisy:
Jak zawiesić działalność spółki z o.o.?
Centralny Rejestr Beneficjentów Rzeczywistych, czyli kolejny obowiązek zarządu spółki z o.o.
Kiedy dokonuje się opłaty za wpis w KRS?
Zapraszam również na blogi Likwidacja spółki z o.o. oraz Projekt spółka z o.o.
Nowy e-KRS znajdziecie na stronie Portalu Rejestrów Sądowych
{ 12 komentarze… przeczytaj je poniżej albo dodaj swój }
Pani Mecenas,
mam pewne zapytanie związane z s24. Zastanawiałam się ostatnio, czy sąd rejestrowy, rejestrując spółkę lub zmiany bada w ogóle załączone dokumenty, czy jedynie patrzy na załączniki i jak wszystko się zgadza to dokonuje rejestracji/zmian?
pozdrawiam serdecznie
Agnieszka
Pani Agnieszko,
powinien badać wszystkie przesyłane dokumenty.
Pani Mecenas, bardzo dziękuję za odpowiedź. Byłam tego bardzo ciekawa.
Ps. niezmiernie podziwiam Pani biegłość w sprawach KRS-owych. Zaimponowała mi Pani bardzo w nagraniu dla „w drodze do kancelarii”. Ja jestem na początku drogi – pierwszy rok aplikacji radcowskiej – i wnioski do krs póki co mnie przerażają…;) sprawdzam milion razy;)))
Pani Agnieszko,
bardzo dziękuję. Pozdrawiam serdecznie i życzę powodzenia 🙂
Pani Mecenas,
czy w przypadku zarządu wieloosobowego dokumenty te podpisuje cały zarząd?
Panie Jakubie,
na etapie zakładania spółki dokumenty podpisuje cały zarząd.
Witam
Zakładałem spółkę zoo przez s24 niestety nie wpisałem drugie imienia wspólnika (/poprzednia u notariusza i pamietam ze jak się nie używa drugiego nie ma potrzeby ) a teraz korespondencja przez s24 i postanawia sąd
wezwać wnioskodawcę
pod rygorem odmowy wpisu
– do wskazania danych zgodnych z danymi z dowodu osobistego- drugiego imienia, i tu pytanie jak poprawnie to wskazać ? Przez S24 niestety nie ma możliwość edycji -poszła wpłata i wniosek wysłany.
Panie Andrezju,
nie da się przez S24, dlatego należy kierować się treścią pisma otrzymanego z KRS.
Złożyłem wniosek. Po ponad miesiącu (!!!) sąd w postanowieniu „wzywa wnioskodawcę do usunięcia przeszkody wpisu poprzez złożenie zaświadczenia z KRK o niekaralności”. Powinni to przecież dostać z KRK, ale przesunęli problem na mnie. Czy wystarczy, jeśli dołączę to zaswiadczenie jako załącznik (dokument zewnętrzny) do złożonego juz wczesniej wniosku? Czy muszę wysyłać CD w kopercie (wydruk nie jest dokumentem!)? Z góry dzięki za odp.
Pani Mecenas,
aby dodać jakikolwiek wniosek o zmianę w rejestrze, należy najpierw dodać umowę spółki. Co zrobić w przypadku, gdy stawiający spółkę zbył udziały wiele lat temu i nie mam możliwości uzyskania od neigo podpisu?
dzien dobry,
na ekrs dostalam odpowiedz o dodanie w zalaczniku 2 dokumentow brakujacych – czy to chodzi po prostu o dolaczenie ich do listy dokumentow w otwartym wniosku i oczekiwanie? Czy trzeba zrobic cos innego jeszcze? Poniewaz mam to zrobic do 7 dni nie chcialabym, zeby sie okazalo, ze to zalaczenie na stronie nie wystarczy.
dziekuje, pozdrawiam
Pani Mecenas,
Dostałem taką wiadomość z portalu s24
zarządza:
na podstawie art. 19ust. 3a, 19 a ust 5 oraz 5d ustawy z dnia 20.08.1997r. o Krajowym Rejestrze Sądowym
(DZ.U. 2013, 1203 z późn. zm).
wezwać wnioskodawcę do uzupełnienia braków wniosku poprzez dołączenie:
– oświadczenia wnioskodawcy złożonego w trybie art. 19 c ustawy o KRS, zgodnie z którym we wniosku o wpis
do rejestru przedsiębiorców lub zmianę wpisu obejmującą nabycie lub objęcie udziałów, akcji lub ogółu praw i
obowiązków oraz w przypadku złożenia do akt rejestrowych dokumentów w trybie art. 9 ust. 2,
zawierających informacje o zmianach wspólników spółki, wnioskodawca zamieszcza oświadczenie, czy jest
cudzoziemcem w rozumieniu ustawy z dnia 24 marca 1920 r. o nabywaniu nieruchomości przez cudzoziemców
(Dz.U. z 2016 r. poz. 1061 i 2175). W przypadku posiadania statusu cudzoziemca w rozumieniu ustawy z dnia 24
marca 1920 r. o nabywaniu nieruchomości przez cudzoziemców wnioskodawca we wniosku, o którym mowa w
ust. 1, zamieszcza także oświadczenie, czy jest właścicielem lub wieczystym użytkownikiem nieruchomości
położonych na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej
– złożenie listy adresów do doręczeń osób reprezentujących podmiot oraz wspólników spółki
Czy w związku z w.w. wiadomością mam:
1/ złożyć nowy wniosek i zał. wskazane dokumenty czy
2/ dosłać w formie tradycyjnej ( list-poczta)
3/ Inne rozwiązanie
POzdr. Piotr