Aneta Kułakowska

radca prawny

Moja praca koncentruje się wokół doradztwa spółkom kapitałowym w bieżącej działalności oraz przedsiębiorcom prowadzącym działalność również w innych formach prawnych.
[Więcej >>>]

Sklep z ebookami

Wielokrotnie dokonując audytu dokumentacji spółki napotykam na oświadczenie członka zarządu o niekaralności. Oświadczenie to składane jest do KRS wraz z informacją o powołaniu nowego członka zarządu. Pytacie mnie również często o to, czy takie oświadczenie o niekaralności należy składać do KRS, aby uniknąć wezwania do uzupełnienia braków formalnych wniosku. Domyślam się, że taka praktyka składania oświadczenia, jak i Wasze pytania nie pojawiły się bez powodu. Większość z Was od dawna już wie, że osoba skazana nie może być członkiem zarządu Pisałam o tym na blogu m.in. we wpisach Kto może być członkiem zarządu spółki z o.o. i Powołanie do zarządu spółki z o.o. osoby skazanej.

Zgodnie z art. 18 § 2 k.s.h. członkiem zarządu spółki z o.o. nie może być osoba, która została skazana prawomocnym wyrokiem za przestępstwa określone w przepisach rozdziałów XXXIII-XXXVII Kodeksu karnego oraz w art. 585 k.s.h, art. 587 k.sh., art. 590 k.s.h oraz art. 591 k.s.h., chyba że została ona zwolniona z tego zakazu lub zakaz ten ustał wskutek upływu czasu.

Oświadczenie członka zarządu o niekaralności

Oświadczenie członka zarządu o niekaralności

Wracając jednak do tematu wpisu, nasuwa się pytanie:

Czy w takim razie składać do KRS oświadczenie członka zarządu  o niekaralności?

Moim zdaniem, nie nie ma takiej potrzeby. Już odpowiadam dlaczego.

Po pierwsze ani k.s.h., ani ustawa o KRS nie zobowiązują do załączenia oświadczenia o niekaralności do wniosku o wpis osoby do KRS. Wobec czego nie ma konieczności składania  takiego oświadczenia do KRS.

Po drugie przepisy ustawy o Krajowym Rejestrze Karnym i ustawy o KRS zapewniają możliwość komunikowania się systemów teleinformatycznych KRK i KRS na etapie dokonywania wpisu spółki z o.o. do KRS, jak i wpisów dotyczących zmian w składzie zarządu. Przepisy dają możliwość KRK informowania o skazaniu osoby będącej członkiem zarządu wpisanej do KRS w zakresie określonym w art. 18 §2 k.s.h. lub orzeczeniu wobec niej zakazu zajmowania określonego stanowiska, wykonywania określonego zawodu lub wykonywania określonej działalności gospodarczej na podstawie art. 39 pkt 2 Kodeksu karnego.

Weryfikacja członków zarządu przez KRS

Powyższe oznacza, że KRS weryfikuje członków zarządu przed dokonaniem wpisu do rejestru, a także na etapie skazania członka zarządu po wpisie do KRS. Wówczas KRS bada, czy skazany członek zarządu powinien zostać wykreślony z urzędu, ponieważ utracił zdolność do pełnienia funkcji.

Reasumując, nie ma potrzeby składania do KRS przez członka zarządu spółki z o.o. oświadczenia o niekaralności. KRS  dokonuje weryfikacji również po dokonaniu wpisaniu członka zarządu do KRS.

Pamiętajcie, że od dnia 1 lipca 2021 r. nie ma możliwości złożenia wniosku/pisma w formie papierowej do KRS. Dotyczy to również załączników do wniosku, w tym gotowych wzorów formularzy. Zatem aktualnie możecie złożyć wniosek do KRS elektronicznie poprzez Portal Rejestrów Sądowych/e-formularze. Ewentualnie poprzez S24, jeśli spółka została założona w S24 i nie zmieniła umowy spółki notarialnie.

***********************************

Zapraszam do zapoznania się również z innymi wpisami na blogu:

Skuteczność powołania członka zarządu

Czy zarząd spółki z o.o. jest administratorem danych osobowych?

Dwóch prezesów zarządu w spółce z o.o.

Oświadczenie członka zarządu o adresie do doręczeń

Zapraszam również na bloga Likwidacja spółki z o.o.

O powołaniu członków zarządu pisałam wielokrotnie, chociażby we wpisach Kto może być członkiem zarządu czy Zmiana zarządu a wpis w KRS. Wciąż jednak dostaję od Czytelników bloga pytania o skuteczność powołania członka zarządu. Jedno z pytań dostałam od Pani Ewy, która jest asystentką w biurze zarządu spółki z o.o.:

Proszę o pomoc, bo nie wiem jak znaleźć rozwiązanie. Otóż w ubiegłym roku doszło w spółce do zmiany w zarządzie. Powołano 3 nowych członków zarządu. W tym czasie byłam na urlopie macierzyńskim, a po jego powrocie okazało się, że w dokumentacji są spore zaległości, w tym zaległości w złożeniu wniosku o wpis zarządu do krs. Nie wiem co mam teraz robić? Czy złożyć wniosek o wpis po ponad roku od zmiany? a może jeszcze raz podjąć uchwałę z aktualną datą? Kto był w tym czasie w zarządzie i czy umowy podpisane przez nowy zarząd są ważne, jeśli w krs wciąż widnieje stary skład zarządu?

Skuteczność powołania członka zarządu

Skuteczność powołania członka zarządu

Niestety wielokrotnie spotkałam się z poglądem, że dla skuteczności i uprawnienia do reprezentacji spółki z o.o. decydujący jest wpis członków zarządu do KRS. I nie chodzi mi wyłącznie o malutkie spółki, które w codziennej działalności nie korzystają z obsługi prawnej. Często nawet banki odmawiają prawa do reprezentacji spółki osobom powołanym do zarządu, a jeszcze nie wpisanym w KRS. A więc jednocześnie nie widniejącym na odpisie w KRS. Takie działanie nie jest jednak prawidłowe.

Charakter deklaratoryjny wpisu w KRS

Wpis do KRS członków zarządu ma tylko i wyłącznie charakter deklaratoryjny. Oznacza to, że postanowienie sądu rejestrowego stwierdza jedynie fakt powołania członków zarządu. A powołanie do zarządu jest ważne już w momencie podjęcia uchwały o powołaniu danej osoby do zarządu. Członkowie zarządu jeszcze przed wpisem do KRS legitymując się odpisem uchwały zgromadzenia wspólników (czy w inny sposób w zależności od tego jak w spółce wybierany jest zarząd) mogą reprezentować spółkę. Oznacza to ni mniej ni więcej, że mogą podpisywać umowy, reprezentować spółkę w sądzie czy przed urzędami, a także wykonywać inne czynności związane z pełnieniem funkcji w zarządzie spółki.

Odpowiedź na pytanie Czytelniczki bloga

Co powinna zrobić Czytelniczka bloga?

Pani Ewa powinnam złożyć do KRS wniosek o zmianę wpisu zarządu. Nawet po upływie ponad roku od powołania obecnego zarządu. Nie musi podejmować uchwały ponownie. Do dokumentacji o zmianę wpisu załącza uchwałę podjętą w ubiegłym roku. Do zmiany zarządu doszło w momencie podjęcia uchwały o powołaniu członków zarządu, bez względu na termin ujawnienia w KRS. Wszystkie wykonywane w tym czasie czynności zarządu, w tym podpisane umowy są ważne. Ważne, ale w kontekście skuteczności powołania zarządu. Nie biorę pod uwagę innych przypadków, które mają wpływ na ważność.

Pamiętajcie jednak, że nie należy lekceważyć znaczenia faktu ujawnienia członków zarządu w KRS. Takie ociąganie się z dokonaniem wpisu nowego zarządu zawsze w praktyce budzi spore wątpliwości kontrahentów. Dlatego należy pamiętać o zgłaszaniu zmian zarządu spółki do KRS w terminie 7 dni od daty dokonania zmiany.

********************************

Zapraszam do zapoznania się również z innymi wpisami na blogu:

Składanie zaległych sprawozdań finansowych po 1.10.2018 r.

Czy zarząd spółki z o.o. jest administratorem danych osobowych?

Dwóch prezesów zarządu w spółce z o.o.

Zapraszam również na bloga Likwidacja spółki z o.o.

Blogi prawnicze dla biznesu

Aneta Kułakowska06 grudnia 2018Komentarze (1)

Od poniedziałku miałam taki niecny plan, aby każdego dnia przez cały tydzień pisać o jednym blogu z prawniczej blogosfery, który czytam i polecam. Nie wiem kiedy minął poniedziałek, a zanim wtorek i środa, a ja nie znalazłam na to czasu. Jak to możliwe? Nie mam pojęcia Dzisiaj nawet liczyłam, że dotrę wcześniej pod salę rozpraw i tam w spokoju oddam się pisaniu. Nie udało się….

Blogi prawnicze dla biznesu

Blogi prawnicze dla biznesu

Tym razem nie odpuszczam i zamierzam napisać kilka słów o kilku blogach dla biznesu. Blogach, które czytam, lubię i Wam również polecam. Zatem oto moja subiektywna lista blogowa:

Wszystko o czym musicie wiedzieć, aby zabezpieczyć swoją markę, zastrzec logo czy zarejestrować znak towarowy znajdziecie na blogu rzecznika patentowego Mikołaja Lecha https://znakitowarowe-blog.pl/ Na blogu możecie również obejrzeć filmy oraz odsłuchać podcasty.

Jeśli działacie w branży gastronomicznej nie możecie nie śledzić wpisów na blogu adwokat Marty Koseckiej http://przepisnagastronomie.pl/.

Wsparciem w Waszych podatkowych zmaganiach będzie blog doradcy podatkowego Wojciecha Pietrasiewicza https://www.kulturalnieopodatkach.pl. Jeśli szukacie przystępnych, zrozumiałych i w dodatku ciekawie napisanych informacji ze świata podatków, to się nie zawiedziecie.

Niezwykle pomocnym źródłem informacji przedsiębiorcom w zakresie ochronie tajemnicy przedsiębiorstwa i obrony przed nieuczciwą konkurencją będzie blog radcy prawnego Roberta Solgi https://tajemnica-przedsiebiorstwa.pl/ Na blogu znajdziecie również podcasty do posłuchania w wolnym czasie.

Z kolei na sporą dawkę wiedzy w sprawach prawniczych możecie liczyć na blogu radcy prawnego Marty Kopeć http://jakzwolnicpracownika.pl/ oraz blogu radcy prawnego Agaty Kicińskiej https://prawodlapracodawcy.pl/

W zestawieniu nie może oczywiście zabraknąć bloga adwokata Bartosza Gajek https://naratunekkreatywnym.pl/, który niezwykle barwnie tworzy posty dla agencji marketingowych i nie tylko.

To tylko kilka wybranych blogów. Na pewno jeszcze o kilku wkrótce napiszę. Pozostałe blogi prawnicze możecie znaleźć na stronie http://lexmonitor.pl/  Zapewniam Was, że jest co czytać! Zapraszam.

**************************************

 

Kilka ostatnich wpisów blogowych:

Dwóch prezesów zarządu w spółce z o.o.

Oświadczenie członka zarządu o adresie do doręczeń

Zawieszenie członka zarządu

Wzór uchwały o wynagrodzeniu członka zarządu

Zapraszam również na bloga Likwidacja spółki z o.o.

O Składaniu sprawozdań finansowych do 30.09.2018 r. pisałam we wrześniu. Dostaję od Was mnóstwo pytań o to jak wygląda Składanie zaległych sprawozdań finansowych po 1.10.2018 r. za rok 2017 i lata poprzednie. Większość z Czytelników słyszała o zmianach w składaniu sprawozdań finansowych do KRS. Od 15 marca 2018 r. sprawozdanie finansowe można przesyłać do KRS wyłącznie elektronicznie za pośrednictwem systemu teleinformatycznego. W okresie przejściowym do dnia 30 września 2018 r. sprawozdania finansowe wraz z innymi dokumentami można było przesyłać w formie skanu. Od 1 października 2018 r. sprawozdania finansowe sporządzane powinny być jedynie w postaci elektronicznej. Do tego tematu na pewno jeszcze wrócimy. Wasze pytania dotyczą główne zaległych sprawozdań i o tym króciutko napiszę.

Składanie zaległych sprawozdań finansowych po 1.10.2018 r.

Składanie zaległych sprawozdań finansowych po 1.10.2018 r.

Po dniu 1.10.2018 r. wciąż można złożyć sprawozdania finansowe bezpłatnie za pośrednictwem Repozytorium Dokumentów Finansowych. Dotyczy to sprawozdań za rok 2017 i lata ubiegłe sporządzonych przed 1.10.2018 r.

Musicie tylko zeskanować dokumenty finansowe wraz uchwałą zatwierdzającą sprawozdanie do pdf. Każdy dokument oddzielnie. Następnie podpisujecie je podpisem kwalifikowanym lub podpisem potwierdzonym profilem zaufanym ePUAP. Podpisać może osoba uprawniona do reprezentacji spółki posiadająca Pesel.

Wszystkie niezbędne informacje i bezpłatne zgłaszanie dokumentów finansowych w tym miejscu.

*********************************************

Zapraszam do zapoznania się również z innymi wpisami na blogu:

Czy zarząd spółki z o.o. jest administratorem danych osobowych?

Dwóch prezesów zarządu w spółce z o.o.

Zawieszenie członka zarządu

Zapraszam również na bloga Likwidacja spółki z o.o.

Nie będzie niczym odkrywczym stwierdzenie, iż część spółek z o.o. w swojej działalności boryka się z problemami finansowymi, nieregulowaniem zobowiązań na czas czy niewypłacalnością. A to nieuchronnie wiąże się z ewentualną odpowiedzialnością członków zarządu w tym zakresie. Dzisiejszy post Odpowiedzialność członka zarządu za zobowiązania spółki tej tematyce chcę poświęcić. Nie wyczerpię tym wpisem tematyki odpowiedzialności, ale niech stanowi on wstęp do kolejnych.

Odpowiedzialność członka zarządu za zobowiązania spółki

Odpowiedzialność członka zarządu za zobowiązania spółki

Członkowie zarządu spółki z o.o. mogą ponosić odpowiedzialność na podstawie art. 299 k.s.h. od chwili ich powołania do zarządu. Pamiętajcie jednak, że o ponoszeniu odpowiedzialności decyduje fakt powołania do zarządu i okres sprawowania funkcji, a nie sam wpisu w KRS.

Zgodnie z art. 299 k.s.h., jeżeli egzekucja przeciwko spółce okaże się być bezskuteczna, wszyscy członkowie zarządu odpowiadają solidarnie za jej zobowiązania. Oznacza to, iż członkowie zarządu odpowiadają całym swoim majątkiem prywatnym za zobowiązania spółki. Wbrew pozorom odpowiedzialności tej nie można wyłączyć wobec określonego członka zarządu poprzez powierzenie mu takich zadań w ramach zarządu, które mogłyby mu pomóc w uniknięciu  odpowiedzialności. Sąd Najwyższy w wyroku z dnia 15.05.2014 r. sygn. akt II CSK 446/13 wskazał:

„Odpowiedzialności członka zarządu nie uchyla umowa łącząca członków zarządu co do sposobu kierowania sprawami spółki, w szczególności ustalony umownie podział czynności. Tego rodzaju umowa ma bowiem znaczenie tylko wewnątrz-organizacyjne. Przepis art. 299 k.s.h. chroniący interes wierzycieli ma charakter bezwzględnie obowiązujący i nie może być pozbawiony skuteczności przez porozumienie wspólników. Tylko taka sytuacja faktyczna, która rzeczywiście i obiektywnie uniemożliwia uczestniczenie w czynnościach zarządzania sprawami spółki może uzasadniać wniosek o istnieniu okoliczności przewidzianych w art. 299 § 2 tego artykułu, zwalniających członka zarządu od odpowiedzialności”.

Warunki odpowiedzialności członka zarządu

Zacznijmy od tego, że odpowiedzialność członka zarządu wobec wierzycieli spółki z o.o. ograniczona jest, co do zasady, do zobowiązań powstałych w okresie pełnienia przez niego funkcji w zarządzie. Aby członek zarządu odpowiadał całym swoim majątkiem za zobowiązania spółki, wierzyciel musi wykazać, iż spełnione zostały wszystkie wymagane warunki. Przede wszystkim wierzycielowi spółki musi przysługiwać skuteczne roszczenie. Wierzyciel musi też wykazać bezskuteczność egzekucji w stosunku do całego majątku spółki. Jeśli jednak wierzyciel na podstawie posiadanej dokumentacji jest w stanie wykazać brak majątku spółki i niecelowość wszczynania postępowania egzekucyjnego, wówczas wykazanie bezskuteczności egzekucji nie musi wiązać się z koniecznością przeprowadzenia postępowania przez komornika sądowego.

Ostatnim warunkiem jest brak możliwości wykazania przez członka zarządu, że we właściwym czasie zgłosił wniosek o ogłoszenie upadłości spółki lub w tym samym czasie wydano postanowienie o otwarciu postępowania restrukturyzacyjnego albo o zatwierdzeniu układu w postępowaniu w przedmiocie zatwierdzenia układu. Albo że niezgłoszenie wniosku o ogłoszenie upadłości nastąpiło nie z jego winy, albo że pomimo niezgłoszenia wniosku o ogłoszenie upadłości oraz niewydania postanowienia o otwarciu postępowania restrukturyzacyjnego albo niezatwierdzenia układu w postępowaniu w przedmiocie zatwierdzenia układu wierzyciel nie poniósł szkody.

Przedawnienie roszczeń wobec członka zarządu

Roszczenia wobec członka zarządu ulegają przedawnieniu. Konsekwencją dominującego w orzecznictwie poglądu o charakterze odszkodowawczym odpowiedzialności z art. 299 k.s.h., jest poddanie tego roszczenia trzyletniemu terminowi przedawnienia. Jednakże termin ten nie może być dłuższy niż 10 lat od dnia, w którym nastąpiło zdarzenie wywołujące szkodę. W bardzo rzadkich i wyjątkowych przypadkach zastosowanie będzie miał 20-letni termin przedawnienia. Ja jednak proponuję skupić się w swoich wyliczeniach na terminie 3-letnim, który w praktyce najczęściej będzie miał zastosowanie.

Co do samego momentu rozpoczęcia biegu terminu przedawnienia przywołam tutaj wyrok SN. Sąd Najwyższy w wyroku z dnia 18.02.2015 r. sygn. akt I CSK 9/14 wskazał, iż:

„w przypadku roszczeń wynikających z art. 299 k.s.h. bieg terminu przedawnienia rozpoczyna się od dnia, w którym wierzyciel dowiedział się o bezskuteczności egzekucji prowadzonej przeciwko spółce”.

Zapraszam do śledzenia kolejnych wpisów. O odpowiedzialności członków zarządu będę jeszcze pisać, również w kontekście uchylenia się od odpowiedzialności.

*******************************************

Kilka ostatnich wpisów blogowych:

Czy zarząd spółki z o.o. jest administratorem danych osobowych?

Dwóch prezesów zarządu w spółce z o.o.

Oświadczenie członka zarządu o adresie do doręczeń

Zapraszam również na bloga Likwidacja spółki z o.o.