Zarząd w spółce z o.o.

Aneta Kułakowska

radca prawny

Moja praca koncentruje się wokół doradztwa spółkom kapitałowym w bieżącej działalności oraz przedsiębiorcom prowadzącym działalność również w innych formach prawnych.
[Więcej >>>]

Sklep z ebookami

Zgromadzenie wspólników zdalnie. Czy to możliwe?

Aneta Kułakowska25 października 20192 komentarze

Od 3 września 2019 r. minęło już trochę czasu, jednak do tej pory nie pisałam o kolejnej zmianie w k.s.h., o której warto opowiedzieć. Wiem, że wielu z Was na to czekało. Mowa tutaj o art. 234¹k.s.h. Umożliwia on odbywanie i udział w zgromadzeniu wspólników spółek z o.o. przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej. Krótko mówiąc, dzisiaj zgromadzenie wspólników zdalnie.

Art. 234¹ k.s.h.

§1. Umowa spółki może dopuszczać udział w zgromadzeniu wspólników przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej, co obejmuje w szczególności:

1)transmisję obrad zgromadzenia wspólników w czasie rzeczywistym;

2)dwustronną komunikację w czasie rzeczywistym, w ramach której wspólnicy mogą wypowiadać się w toku obrad zgromadzenia wspólników, przebywając w miejscu innym niż miejsce obrad zgromadzenia wspólników;

3)wykonywanie osobiście lub przez pełnomocnika prawa głosu przed lub w toku zgromadzenia wspólników.

§2. W przypadku gdy umowa spółki dopuszcza udział w zgromadzeniu wspólników przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej, udział wspólników w zgromadzeniu wspólników może podlegać jedynie wymogom i ograniczeniom, które są niezbędne do identyfikacji wspólników i zapewnienia bezpieczeństwa komunikacji elektronicznej.

Zgromadzenie wspólników zdalnie

Co oznacza wejście art. 234¹ k.s.h. w życie? I co to zmienia w funkcjonowaniu spółek z o.o.?

Przywołany przepis umożliwia Wam organizację zgromadzenia wspólników przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej. Aktualne brzmienie przepisu nie wymusza już na spółkach odpowiednich zapisów w tym zakresie. Takie zapisy do umowy spółki możecie wprowadzić, jeśli nie chcecie z możliwości zdalnego zgromadzenia korzystać.

Aby jednak korzystać z możliwości odbycia zgromadzenia wspólników zdalnie musicie postarać się o regulamin takiego zgromadzenia.

Miejsce zgromadzenia wspólników

Pamiętajcie jednak, że organizacja zgromadzenia wspólników przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej nie zwalnia Was z konieczności określenia miejsca, w którym będzie fizycznie przebywał przynajmniej prowadzący zgromadzenie wspólników i protokolant. Co do zasady powinna to być siedziba spółki. Ewentualnie może to być również inne miejsce na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej wskazane umową spółki lub takie miejsce, na które wyrazili pisemną zgodę wszyscy wspólnicy. Tak więc, pomimo wprowadzenia przez k.s.h. nowych możliwości, nadal obowiązują pewne zasady charakterystyczne dla zgromadzeń organizowanych w sposób tradycyjny.

Udział w zgromadzeniu wspólników

K.s.h. dopuszcza możliwość udziału w takim zgromadzeniu za pośrednictwem wszelkich środków komunikacji elektronicznej. Oczywiście poza tymi, które uniemożliwiają identyfikację wspólnika lub nie zapewniają bezpieczeństwa. W praktyce oznacza to, że wspólnicy nieobecni fizycznie na zgromadzeniu, a połączeni za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej, mogą aktywnie uczestniczyć w zgromadzeniu, wyrażać stanowisko, brać udział w dyskusji i głosowaniu czy składać wnioski.

W takim zgromadzeniu może wziąć udział zarówno wspólnik, jak i jego pełnomocnik, użytkownik udziałów czy zastawnik. A także inne osoby, które mają możliwość wzięcia w nim udziału, np. członkowie zarządu. Jeśli upoważnicie do udziału pełnomocnika to pamiętajcie, aby na czas doręczyć pisemne pełnomocnictwo.

Lista obecności

W przypadku tak zorganizowanego zgromadzenia wspólników inaczej też będzie wyglądać protokół. Do protokołu załączacie tradycyjnie listę obecności z osobami, które są obecne w miejscu zgromadzenia. Ponadto załączacie listę obecności wspólników, którzy biorą udział za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej. Na tej liście oczywiście nie będzie podpisów tych wspólników.

Dajcie znać czy już wprowadziliście zmiany do swoich umów spółek oraz czy udało się Wam zorganizować takie zgromadzenie wspólników.

***********************************************

#autopromocja #markawłasna

Jeśli szukacie prostych wzorów dokumentów z omówieniem to koniecznie zajrzyjcie do Sklepu z ebookami. Znajdziecie tam również Zatwierdzenie roku obrotowego w spółce z o.o.

Kilka ostatnich wpisów blogowych:

Jak złożyć oświadczenie o adresie do doręczeń?

Czy prokurent może być pełnomocnikiem w umowie z członkiem zarządu?

Czy uchwałę o wynagrodzeniu członka zarządu muszę złożyć do KRS?

Zapraszam również na blogi Likwidacja spółki z o.o. oraz Projekt spółka z o.o.

Nowy e-KRS znajdziecie na stronie Portalu Rejestrów Sądowych

Jak złożyć oświadczenie o adresie do doręczeń?

Aneta Kułakowska21 października 20197 komentarzy

Wpis zaktualizowany 03.06.2022 r.

O obowiązku złożenia oświadczenia o adresie do doręczeń pisałam na blogu już wielokrotnie. Zarówno jeśli chodzi o członków zarządu, prokurentów, jak i likwidatorów. Jednak nie dla wszystkich z Was temat jest taki oczywisty jakby się mogło wydawać. Dlatego w tym wpisie spróbuję podsumować oraz przekazać Wam najważniejsze informacje dotyczące adresów do doręczeń. Przypominam też, że 15 września 2019 r. minął termin na złożenie informacji o adresie do doręczeń do KRS.

Adres do doręczeń

Jeśli po dniu 15 marca 2018 r. nie składaliście do KRS żadnego wniosku o wpis zmiany, to najwyższy czas poinformować KRS o adresie do doręczeń. Dotyczy to członków zarządu, prokurentów i likwidatorów. Ustawa o KRS nie wprowadza żadnych wymogów w zakresie samych adresów do doręczeń, chyba że znajduje się on poza Unią Europejską. Może to być adres wskazany dowolnie na terenie Polski, Unii Europejskiej lub poza nią. Może to być adres zameldowania, zamieszkania, adres skrytki pocztowej czy nawet adres spółki. Chodzi o to, aby pod wskazanym adresem był zapewniony odbiór korespondencji. Jeżeli jednak adres do doręczeń znajduje się poza obszarem Unii Europejskiej, wskazujecie pełnomocnika do doręczeń w Polsce.

Jak złożyć oświadczenie o adresie do doręczeń?

Jeśli składacie wniosek do KRS o wpis zmiany to niejako przy okazji dołączacie oświadczenie o adresie do doręczeń do wniosku i wnosicie opłatę jak za wpis zmiany. Jeśli jednak nie macie potrzeby składania wniosku do KRS o wpis zmiany to składacie do KRS jedynie oświadczenie o adresie do doręczeń do akt. W przypadku spółki z o.o. z kilkuosobowym zarządem i prokurentami takich oświadczeń będzie kilka.

Proponuję sporządzić pismo przewodnie w systemie Portal Rejestrów Sądowych i oświadczenia o adresach dołączyć jako załączniki. Adresy do doręczeń nie podlegają wpisowi, nie są publikowane w Monitorze Sądowym i Gospodarczym, a w rezultacie nie są uwidocznione na odpisie w KRS. Złożenie do akt obciążone jest opłatą 40 zł. Zmiana jednak adresu do doręczeń bez zmiany wpisu nie podlega opłacie.

Zarówno wniosek o wpis zmian, jak i samo oświadczenie o adresie składacie od 01.07.2021 r. wyłącznie elektronicznie poprzez Portal Rejestrów Sądowych/e-formularze KRS, chyba że zmiany zgłaszacie poprzez S24.

Oświadczenie o adresie podpisuje każda osoba we własnym imieniu. Zatem oświadczenie o adresie do doręczeń prezesa zarządu podpisuje prezes. Podpisać może elektronicznie i wówczas wystarczy podpis profilem zaufanym. Możecie też zrobić skan z dokumentu podpisanego w papierze. Pamiętajcie, że wszelkie załączniki, które składacie elektronicznie w formie skanu musicie przesłać w oryginale do KRS w terminie 3 dni od dnia złożenia wniosku. Nie musicie tego robić, jeśli wniosek składa radca prawny lub adwokat.

Po podpisaniu wniosku dokonujecie opłaty elektronicznie poprzez system, ewentualnie dokonujecie opłaty na konto bankowe Sądu Apelacyjnego w Krakowie. Wówczas potwierdzenie opłaty dołączacie do wniosku jako załącznik.

Wzór oświadczenia o adresie do doręczeń

Poniżej zamieszczam przykładowy wzór oświadczenia o adresie do doręczeń.

……………, dnia …………………

Oświadczenie o adresie do doręczeń

Ja niżej podpisany ………. – Członek Zarządu (prokurent lub likwidator) w Spółce pod firmą ………. spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w ……….oświadczam, że moim adresem do doręczeń jest: ……………………..

podpis

Jeśli więc do tej pory nie złożyliście do KRS oświadczeń o adresach członków zarządu, prokurentów czy likwidatorów, to czas nadrobić zaległości. Pamiętajcie również o złożeniu listy osób uprawnionych do powołania zarządu. Jeśli nie wiecie o co chodzi zajrzycie do wpisu na blogu.

**********************************************

#autopromocja #markawłasna

Jeśli szukacie prostych wzorów dokumentów z omówieniem to koniecznie zajrzyjcie do Sklepu z ebookami. Znajdziecie tam również Zatwierdzenie roku obrotowego w spółce z o.o.

Kilka ostatnich wpisów blogowych:

Czy prokurent może być pełnomocnikiem w umowie z członkiem zarządu?

Czy uchwałę o wynagrodzeniu członka zarządu muszę złożyć do KRS?

Zgoda spółki na sprzedaż udziałów

Zapraszam również na blogi Likwidacja spółki z o.o. oraz Projekt spółka z o.o.

Nowy e-KRS znajdziecie na stronie Portalu Rejestrów Sądowych

Prokurent pełnomocnikiem w umowie z członkiem zarządu?

Aneta Kułakowska18 października 2019Komentarze (1)

Prokurent pełnomocnikiem w umowie z członkiem zarządu?

Przyznam szczerze, że nie jest to łatwe zadanie. Chociażby dlatego, że przepisy nie mówią wprost kto może być pełnomocnikiem, a kto nie. Dodatkowo brak jednolitego stanowiska doktryny i orzecznictwa nie ułatwia zadania. Opowiem Wam jak to wygląda w oparciu o przepisy. Jednak ostateczną decyzję w tej kwestii, pozostawiam Wam samym.

Prokurent pełnomocnikiem w umowie z członkiem zarządu?

W art. 210. § 1. k.s.h. przeczytacie, że:

W umowie między spółką a członkiem zarządu oraz w sporze z nim spółkę reprezentuje rada nadzorcza lub pełnomocnik powołany uchwałą zgromadzenia wspólników.

I choć żaden przepis prawa nie zabrania, aby pełnomocnikiem spółki do zawierania umów z członkami zarządu byli prokurenci, to jednak osobiście stoję na stanowisku, że prokurenci nie powinny być powoływani uchwałą zgromadzenia na pełnomocników. I choć pogląd przeciwny się obroni, zawsze doradzam w tej kwestii ostrożność.

Zgodnie z przywołanym przepisem, w umowie między spółką a członkiem zarządu spółkę reprezentuje rada nadzorcza lub pełnomocnik powołany uchwałą zgromadzenia wspólników. Przepis jednoznacznie określa podmioty uprawnione do reprezentacji spółki w umowach zawieranych z członkami jej zarządu, są to rada nadzorcza lub pełnomocnik powołany uchwałą zgromadzenia wspólników. Wydaje się oczywistym, iż prokurent nie może reprezentować spółki w umowach z jego członkami zarządu.

Prokurent pełnomocnikiem w umowie z członkiem zarządu? Odpowiedź na pytanie Czytelnika bloga

Jednak w zadanym pytaniu chodzi o inną sytuację. Chodzi o osobę prokurenta wybraną przez zgromadzenie wspólników na pełnomocnika do zawarcia umowy z członkiem zarządu. Mimo podnoszonych w doktrynie wątpliwości, można spotkać stanowiska, które dopuszczają, aby zgromadzenie wspólników powołało na pełnomocnika prokurenta. Zwolennicy wychodzą z założenia, że skoro art. 210 §1 k.s.h. nie określa, kto może być pełnomocnikiem spółki to za dopuszczalne uznać również należy udzielenie przez zgromadzenie wspólników pełnomocnictwa do zawarcia umowy z członkiem zarządu prokurentowi. Przywołują przy okazji postanowienie z dnia 7 kwietnia 2010 r. II UZP 5/10, w którym Sąd Najwyższy stwierdził, iż „członek zarządu spółki z ograniczoną odpowiedzialnością może być umocowany przez zgromadzenie wspólników do zawarcia umowy o pracę z innym członkiem zarządu”. A jeśli członek zarządu może być pełnomocnikiem, to tym bardziej dotyczy to prokurenta.

Podsumowanie

Zaznaczam, że nie ma jednolitego stanowiska orzecznictwa i doktryny w tej kwestii. Osobiście zalecam, aby do zawarcia umowy zgromadzenie wspólników wybierało osoby nie pełniące funkcji prokurenta. Jeśli jednak, pomimo rozbieżności stanowisk w tej kwestii, chcecie powołać prokurenta na pełnomocnika, myślę, że macie szansę na obronę swojego stanowiska. Na jego poparcie zawsze znajdziecie co najmniej kilka orzeczeń.

W swojej praktyce zawodowej częściej spotykam się jednak z nieświadomością istnienia zasad określonych w art. 210 §1 k.s.h. Pamiętajcie, że umowę z członkiem zarządu zawartą w imieniu spółki przez inny podmiot niż rada nadzorczą lub pełnomocnik powołany uchwałą zgromadzenia wspólników uznaje się za bezwzględnie nieważną.

***********************************************

#autopromocja #produktwłasny

Jeśli poszukujecie wzorów dokumentów i checklist to zapraszam Was do sklepu z ebookami. Znajdziecie tam również Wzór uchwały o powołaniu pełnomocnika do zawarcia umowy z członkiem zarządu

Zapraszam na ostatnie wpisy blogowe:

Czy uchwałę o wynagrodzeniu członka zarządu muszę złożyć do KRS?

Zgoda spółki na sprzedaż udziałów

Czy prokurent może podpisać sprawozdanie finansowe?

Zapraszam również na blogi Likwidacja spółki z o.o. oraz Projekt spółka z o.o.

Nowy e-KRS znajdziecie na stronie Portalu Rejestrów Sądowych

Czy składam uchwałę o wynagrodzeniu członka zarządu do KRS?

Aneta Kułakowska14 października 20195 komentarzy

Czy składam uchwałę o wynagrodzeniu członka zarządu do KRS? – pytanie powraca w Waszych komentarzach i mailach.

Odpowiedź nie wymaga długiego wpisu, tak więc w kilku zdaniach postaram się odpowiedzieć na pytanie.

Czy składam uchwałę o wynagrodzeniu członka zarządu do KRS?

Niektórzy z Was myślą, że jeśli uchwała o powołaniu członka zarządu wymaga złożenia w KRS wraz z wnioskiem o wpis członka zarządu, to zapewne inne związane z nim uchwały również. Niektórych może zaskoczę, ale uchwała zgromadzenia wspólników ustalająca wynagrodzenie członka zarządu nie wymaga wpisu w KRS. Nie wymaga również złożenia do KRS. Wymogu złożenia uchwały o wynagrodzeniu członka zarządu nie wymienia ani k.s.h., ani ustawa o KRS.

Część z Was zadaje to pytanie w związku z art. 210 § 2 k.s.h. , który w przypadku kiedy jedyny wspólnik jest zarazem jedynym członkiem zarządu stanowi, że czynność między tym wspólnikiem a spółką wymaga aktu notarialnego. Jednocześnie zobowiązuje notariusza do zawiadomienia KRS o dokonaniu takiej czynności poprzez wysłanie wypisu aktu notarialnego. Podjęcie uchwały o wynagrodzeniu w przypadku kiedy jedyny wspólnik jest zarazem jedynym członkiem zarządu również nie wymaga ani aktu notarialnego, ani złożenia go do KRS. Uchwała wymaga jedynie formy pisemnej i pozostaje w dokumentacji spółki.

Wynagrodzenie członka zarządu na podstawie uchwały

O wynagrodzeniu członka zarządu na podstawie uchwały przeczytacie we wpisie Wynagrodzenie członka zarządu na podstawie uchwały. Ponadto o zmianach w wynagrodzeniu członków zarządu przeczytacie we wpisie Wynagrodzenie członka zarządu na podstawie uchwały od 1 stycznia 2022 r.

Mam nadzieję, że pomogłam 🙂

***********************************

#autopromocja #markawłasna

Jeśli poszukujecie wzoru protokołu wraz z uchwałami dotyczącymi wynagrodzenia członków zarządu zajrzyjcie do Sklepu z ebookami.

Zapraszam również do zapoznania się z poprzednimi wpisami na blogu:

Zgoda spółki na sprzedaż udziałów

Czy prokurent może podpisać sprawozdanie finansowe?

Co zrobić z pkd 2004?

Zapraszam również na blogi Likwidacja spółki z o.o. oraz Projekt spółka z o.o.

Nowy e-KRS znajdziecie na stronie Portalu Rejestrów Sądowych

Zgoda spółki na sprzedaż udziałów

Aneta Kułakowska05 października 201912 komentarzy

W umowie spółki mam wpisane, że jeśli chcę sprzedać udziały to muszę uzyskać zgodę spółki. Co to oznacza? I kto powinien takiej zgody udzielić?

Pytanie zadała Czytelniczka bloga. Dość często pytacie o sprzedaż udziałów. Dzisiaj odpowiem na jedno z Waszych pytań.

W większości Waszych umów spółek można spotkać zapisy, które uzależniają sprzedaż udziałów spółki od udzielenia zgody. Najczęściej jest to zgoda spółki lub zgoda zgromadzenia wspólników.

Zgoda spółki na sprzedaż udziałów

Art. 182 § 1 k.s.h.

Zbycie udziału, jego części lub ułamkowej części udziału oraz zastawienie udziału umowa spółki może uzależnić od zgody spółki albo w inny sposób ograniczyć.

Oznacza to, że co do zasady, sprzedaż udziałów nie wymaga zgody innego wspólnika ani zarządu, chyba że umowa spółki stanowi inaczej. Wspólnicy nierzadko korzystają z możliwości uzależnienia sprzedaży udziałów od zgody samej spółki, zgromadzenia wspólników czy konkretnego wspólnika. Takie zapisy nikogo nie dziwią. Wszakże jakoś musicie się zabezpieczyć przed wstąpienie do spółki osób niepożądanych.

Forma zgody na zbycie udziałów

Jeśli w umowie nie macie opisanej procedury udzielenia zgody to stosujecie przepisy k.s.h. Możecie się z nich dowiedzieć, że w przypadku kiedy sprzedaż udziałów jest uzależniona od zgody spółki, zgody udziela zarząd w formie pisemnej. Zatem jeśli planujecie sprzedaż udziałów, a w umowie spółki zbycie udziałów zostało uzależnione od zgody spółki to występujecie do zarządu o udzielenie tej zgody. Poniżej zamieszczam przykładowy wniosek o udzielenie takiej zgody.

Wspólnik: ……………….. Warszawa, dnia …………………..

Adres:……………..

Zarząd Spółki

…………. Spółka z ograniczona odpowiedzialnością

00-000………………

ul……………….

Wniosek o wyrażenie zgody na zbycie udziałów

Niniejszym na podstawie § …… ust. ….. Umowy Spółki, wnoszę o wrażenie przez Spółkę zgody na sprzedaż przeze mnie ……… udziałów w Spółce na rzecz Pana ……………………

Podpis wspólnika

………………………………..

Wzór zgody zarządu na zbycie udziałów

Poniżej zamieszczam przykładowy wzór treści uchwały zarządu udzielającej zgody na zbycie udziałów.

Uchwała Zarządu nr….

z dnia …………..

Zarząd Spółki ……………………… Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w …………………… niniejszym udziela zgody na sprzedaż ……….(ilość udziałów) udziałów wspólnikowi Panu ………………. na rzecz Pana …………….

Co zrobić jak zarząd nie udzieli zgody?

Może się jednak zdarzyć tak, że wspólnik planujący sprzedać udziały wystąpi do zarządu o udzielenie zgody na sprzedaż i jej nie uzyska.

Co w takim razie może zrobić wspólnik, jeśli zarząd nie podejmie jednak uchwały w przedmiocie udzielenia zgody, ewentualnie jeśli tej zgody nie udzieli?

Wspólnikowi pozostaje możliwość skorzystania z drogi sądowej. Może on wystąpić do sądu rejonowego z wnioskiem o wyrażenie zgody na sprzedaż udziałów. Warunkiem jest jednak istnienie „ważnych powodów”, których k.s.h. nie definiuje.

Sprzedaż udziałów bez zgody spółki

Wbrew pozorom, umów sprzedaży udziałów zawartych bez wymaganej zgody jest sporo w obrocie. Czasem to wynika z niewiedzy, a czasem jest celową kalkulacją. Wspólnik sprzedając w ten sposób udziały liczy zwyczajnie na to, że nikt tego nie zauważy i nie zakwestionuje umowy.

Umowa zbycia udziałów zawarta bez wymaganej zgody zarządu jest jednak bezskuteczna zarówno wobec spółki, jak i w stosunkach między stronami. Zatem taka umowa sprzedaży udziałów nie wywołuje skutków do momentu uzyskania zgody. Pamiętajcie, że zarząd może udzielić zgody na sprzedaż udziałów przed zawarciem umowy sprzedaży, jak i po jej zawarciu. Zbycie udziału bez zgody spółki nie skutkuje bowiem nieważnością bezwzględną tej czynności, ale jej tzw. bezskutecznością zawieszoną. Zatem umowa sprzedaży może stać się skuteczna jakiś czas po jej podpisaniu, jeśli uzyskacie zgodę zarządu.

Jeśli więc jesteś wspólnikiem, zanim dokonasz sprzedaży udziałów, sprawdź czy musisz uzyskać zgodę na ich sprzedaż. Jeśli uzyskasz taką zgodę to przechowuj ją razem z umową sprzedaży udziałów na wypadek, gdyby w przyszłości ktoś kwestionował jej skuteczność.

********************************

#autopromocja #markawłasna

Jeśli poszukujesz umowy sprzedaży to zapraszam Cię do sklepu z ebookami. Znajdziesz tam wzór umowy sprzedaży z dodatkowymi wzorami dokumentów.

Zapraszam Was również do zapoznania się z ostatnimi wpisami blogowymi: