O tym, że po zmianie nazwiska członka zarządu należy dokonać wpisu tej zmiany do KRS chyba wiecie. Najczęściej pytacie: Jak dokonać wpis zmiany nazwiska członka zarządu do KRS?, a znacznie rzadziej: Czy należy dokonać wpis zmiany nazwiska do KRS?
Dlatego dzisiaj postaram się Wam w tym pomóc i na przykładzie pokażę jak to zrobić.
Wpis zmiany nazwiska członka zarządu do KRS
Opowiem Wam na przykładzie przypadku z życia wziętego. Oczywiście po zmianie danych spółki i członka zarządu.
Pani Anna Nowak jest Prezesem Zarządu XYZ Sp. z o.o. Pani Anna wyszła za mąż i zmieniła nazwisko na Kowalska. Spółka od 3 lat nie dokonywała żadnych wpisów w KRS. Składała jedynie dokumenty roczne po zakończonym roku bilansowym. W spółce jest 4 wspólników, a Pani Anna jest wspólnikiem i jedynym członkiem zarządu w Spółce XYZ Sp. z o.o. Zgromadzenie wspólników powołuje członków zarządu.
Jak dokonać wpisu zmiany nazwiska?
Od dnia 1 lipca 2021 r. nie macie możliwości złożenia wniosku w formie papierowej do KRS. Dotyczy to również załączników do wniosku, w tym gotowych wzorów formularzy. Zatem aktualnie możecie złożyć wniosek do KRS elektronicznie poprzez Portal Rejestrów Sądowych/e-formularze. Ewentualnie poprzez S24, jeśli spółka została założona w S24 i nie zmieniła umowy spółki notarialnie.
Aby dokonać wpisu zmiany nazwiska do KRS oraz jednocześnie dopełnić innych obowiązków związanych ze zmianą przepisów należy sporządzić następujące dokumenty:
- sporządzić wniosek o wpis zmiany w systemie Portal Rejestrów Sądowych
- oświadczenie prezesa zarządu o adresie do doręczeń
- lista osób uprawnionych do powołania zarządu spółki
Zarówno wniosek o wpis zmiany, jak i listę osób uprawnionych podpisuje zarząd zgodnie z reprezentacją. Oświadczenie podpisuje prezes w swoim imieniu. Zarząd może również upoważnić do złożenia wniosku do KRS radcę prawnego lub adwokata.
Pamiętajcie, że wszelkie załączniki, które składacie elektronicznie w formie skanu musicie przesłać w oryginale do KRS w terminie 3 dni od dnia złożenia wniosku. Nie musicie tego robić, jeśli wniosek składa radca prawny lub adwokat.
Po podpisaniu wniosku dokonujecie opłaty 350 zł elektronicznie poprzez system, ewentualnie dokonujecie opłaty na konto bankowe Sądu Apelacyjnego w Krakowie. Wówczas potwierdzenie opłaty dołączacie do wniosku jako załącznik.
Przykładowy wzór oświadczenia o adresie do doręczeń znajdziecie na blogu. Przykładowy wzór listy uprawnionych do powołania zarządu również znajdziecie na blogu.
****************************
#autopromocja #markawłasna
Jeśli poszukujecie wzorów dokumentów i checklist to zapraszam Was do sklepu z ebookami. Znajdziecie tam również Wzór uchwały o powołaniu pełnomocnika do zawarcia umowy z członkiem zarządu.
Zapraszam Was do zapoznania się z ostatnimi wpisami:
Czy zbycie udziałów wymaga zmiany umowy spółki?
Założenie spółki z o.o. w S24. Braki w dokumentacji.
Jak zawiesić działalność spółki z o.o.?
Zapraszam również na blogi Likwidacja spółki z o.o. oraz Projekt spółka z o.o.
Nowy e-KRS znajdziecie na stronie Portalu Rejestrów Sądowych
{ 9 komentarze… przeczytaj je poniżej albo dodaj swój }
Witam, mam pytanie uzupełniające do zmiany nazwiska Prezesa Zarządu w KRS. Czy na dowód zmiany nazwiska trzeba dołączyć do wniosku KRS-Z3 jakiś dokument w oryginale w postaci odpisu aktu ślubu czy jakiegoś wypisu z danych ludności? Czy wystarczy tylko dołączyć wniosek KRS-ZK?
Panie Macieju,
wystarczy KRS ZK. Jeśli prezes zarządu jest Polakiem lub obcokrajowcem z pesel-em, jest sprawdzany w bazie pesel.
Dzień dobry,
Pani Aneto,
Mam pytanie, czy po otrzymaniu nowego dokumentu tożsamości – informację o numerach nowego dokumentu trzeba przekazać do KRS-u?
Posiłkuję się informacjami ze strony biznes.gov.pl ,ale nie wiem czy te informacje są tam aktualne (piszą m.in by dostarczyć dokument potwierdzający zmianę danych np akt małżeństwa).
Czy zmiana nazwiska członka zarządu będącego zarazem wspólnikiem wymaga zmiany aktu umowy spółki?
Pozdrawiam serdecznie
Panie Konradzie,
dokument tożsamości nie pdolega wpsiowi do KRS, więc jego zmiana nie sprawia, że należy dokonać aktualizacji wpisu w KRS.
Zmiana nazwiska wspólnika nie wymaga zmiany umowy spółki, ale wymaga wpisu w KRS.
dzień dobry,
Pani Aneto, czy ogółem jest konieczne zgłoszenie wszystkich zmian dotyczących wspólnika nieujawnionego w KRS, z powodu posiadania mniej niż 10% udziałów? w mojej firmie wspólnik zmienił nazwisko, ale nie widnieje w KRS. Musimy to zgłosić i ponieść koszt wpisów?
Dzień dobry,
W ten sam sposób należy zmienić nazwisko wspólniczki, która nie jest członkiem zarządu?
Dzień dobry, czy jest jakiś okreslony max czas przed którego upływem należy zmienić dane (nazwosko0 w KRS?
Dzień dobry,
czy przy okazji zmiany nazwiska jednego ze wspólników, który ma 90% udziałów nie będącym członkiem ani prezesem zarządu można dokonać zmiany w postaci sprzedaży udziałów drugiego wspólnika, który obecnie jest prezesem zarządu? Wspólnik – prezes posiada 10% i sprzedał udziały temu posiadającemu 90%. Czy można zrobić to wszystko podczas jednego wniosku o zmianę?
Pani Doroto,
jednym wnioskiem można dokonać wielu zmian we wpisie w KRS.