Czy były członek zarządu może przeglądać dokumenty roczne i uczestniczyć w zwyczajnym zgromadzeniu wspólników?

Pytania o uprawnienia byłych członków zarządu pojawiają się co jakiś czas. A przy okazji zbliżającego się terminu zwyczajnego zgromadzenia wspólników Czytelnicy bloga coraz częściej o to pytają. Postaram się więc odpowiedzieć na Wasze pytania dzisiejszym wpisem.

Były członek zarządu na zwyczajnym zgromadzeniu wspólników

Art. 231 § 3 zd. 2 k.s.h.:

Członkowie organów spółki, których mandaty wygasły przed dniem zgromadzenia wspólników, mają prawo uczestniczyć w zgromadzeniu, przeglądać sprawozdanie zarządu i sprawozdanie finansowe wraz z odpisem sprawozdania rady nadzorczej lub komisji rewizyjnej oraz biegłego rewidenta i przedkładać do nich opinie na piśmie. Żądanie dotyczące skorzystania z tych uprawnień powinno być złożone zarządowi na piśmie najpóźniej na tydzień przed zgromadzeniem wspólników.

Przywołany powyżej przepis przyznaje byłym członkom zarządu prawo uczestniczenia w zgromadzeniu wspólników. Ponadto uprawnia do przeglądania sprawozdania zarządu z działalności spółki, sprawozdania finansowego oraz opinii biegłego rewidenta. Byli członkowie zarządu mogą również składać opinie do wyżej wymienionych dokumentów na piśmie.

Jak się okazuje treść przepisów nie jest powszechnie znana. Często deklaracja byłego członka do zapoznania się dokumentacją roczną oraz uczestniczenia w zwyczajnym zgromadzeniu wspólników wywołuje popłoch w spółce. A były członek zarządu spotyka się z odmową. Oczywiście byli członkowie zarządu nie mają prawa do uczestniczenia w całości obrad zgromadzenia. Ich udział dotyczy spraw, w których mają bezpośredni interes, czyli zatwierdzenia sprawozdań i udzielenia im absolutorium.

Wniosek na piśmie do zarządu

Były członek zarządu, aby mógł skorzystać z tych uprawnień powinien skierować do aktualnego zarządu żądanie na piśmie najpóźniej na tydzień przed zwyczajnym zgromadzeniem wspólników. Z powyższego powinno jednoznacznie wynikać, że jeśli członek zarządu zwróci się wcześniej z prośbą o udzielenie informacji o terminie zwyczajnego zgromadzenia to należy mu tej informacji udzielić.

Inaczej będzie wyglądać sytuacja i możliwość skorzystania z tego prawa przez byłego członka zarządu. Tym bardziej jeśli działał na szkodę spółki, prowadził działalność konkurencyjną czy przyczynił się do naruszenia tajemnicy przedsiębiorstwa. Moim zdaniem taki przypadek usprawiedliwia odmowę do skorzystania z powyższych uprawnień przez byłego członka zarządu i daje możliwość podjęcia uchwały przez zgromadzenie wspólników w tym zakresie.

*******************************************

#autopromocja #markawłasna

Jeśli poszukujecie wzorów dokumentów i checklist to zapraszam Was do sklepu z ebookami. Znajdziecie tam również Protokół zwyczajnego zgromadzenia wspólników bez formalnego zwołania z dodatkowymi dokumentami

Kilka ostatnich wpisów blogowych:

Nieudzielenie absolutorium członkom zarządu

Zarząd Spółki w niepełnym składzie

Zbliżające się terminy dla spółek

Sprawozdania finansowe za 2018 rok

Zapraszam również na blogi Likwidacja spółki z o.o. oraz Projekt spółka z o.o.

Nowy e-KRS znajdziecie na stronie Portalu Rejestrów Sądowych