Zarząd w spółce z o.o.

Aneta Kułakowska

radca prawny

Moja praca koncentruje się wokół doradztwa spółkom kapitałowym w bieżącej działalności oraz przedsiębiorcom prowadzącym działalność również w innych formach prawnych.
[Więcej >>>]

Sklep z ebookami

Uchwała zarządu o zmianie adresu spółki z o.o.

Aneta Kułakowska03 marca 201839 komentarzy

Dzisiejszym wpisem – Uchwała zarządu o zmianie adresu spółki z o.o. – chciałabym odpowiedzieć na pytanie, które w lutym otrzymałam na maila od Klienta. Wbrew pozorom wydawać się by mogło, że na tym tle nie powinno być żadnych wątpliwości, a jednak wciąż się pojawiają.

Pani Mecenas, zdecydowaliśmy się na zmianę adresu spółki. Przenosimy się jednak z Mokotowa na Wolę. Nie wiemy jednak jakie dokumenty złożyć do KRS. Czy musimy zmieniać umowę spółki? Proszę o pomoc w tej sprawie?

Chciałabym tylko wyjaśnić, iż chodzi w tym przypadku o zmianę adresu na terenie siedziby spółki Miasta Stołecznego Warszawy. Należy odróżniać siedzibę spółki z o.o. od adresu spółki. Siedzibą spółki jest miejscowość. Z kolei adres jest konkretyzacją siedziby, poprzez podanie ulicy, numeru budynku, ewentualnie lokalu. O ile siedzibę spółki ustalają jej wspólnicy w umowie, o tyle adres spółki w praktyce ustala zarząd spółki z o.o.

Obowiązek wpisania adresu do rejestru KRS został uregulowany w art. 38 pkt 1 ppkt c ustawy o KRS. W myśl art. 47 ustawy o KRS obligatoryjne jest również zgłoszenie zmiany adresu. Niedopełnienie powyższego obowiązku, może skutkować wszczęciem postępowania przymuszającego wobec zarządu spółki jako osób odpowiedzialnych za jego wykonanie.

Uchwała zarządu o zmianie adresu spółki z o.o.

Rozpocznę może od tego, że uchwała zarządu w przypadku zmiany adresu spółki będzie niezbędna, jeśli mamy do czynienia w spółce z o.o. z zarządem wieloosobowym. W przypadku zarządu jednoosobowego, jak już była zresztą o tym mowa tutaj, jedyny członek zarządu prowadzi sprawy spółki samodzielnie.

W tym miejscu warto przywołać art. 208 §3 i §4 k.s.h., zgodnie z którym sprawy nieprzekraczające zakresu zwykłych czynności spółki każdy członek zarządu może prowadzić samodzielnie, a w sprawach przekraczających zakres zwykłych czynności spółki wymagana jest uprzednia uchwała zarządu.

§3. Każdy członek zarządu może prowadzić bez uprzedniej uchwały zarządu sprawy nieprzekraczające zakresu zwykłych czynności spółki.

§4. Jeżeli jednak przed załatwieniem sprawy, o której mowa w §3, choćby jeden z pozostałych członków zarządu sprzeciwi się jej przeprowadzeniu lub jeżeli sprawa przekracza zakres zwykłych czynności spółki, wymagana jest uprzednia uchwała zarządu.

Czy zmiana adresu jest czynnością przekraczającą zwykły zarząd?

Według kodeksowej regulacji, sprawy z zakresu zwykłego zarządu nie wymagają uprzedniej uchwały zarządu. To czy dana czynność należy do kategorii czynności przekraczających zakres zwykłego zarządu uzależnione jest od wielu czynników, w szczególności zakresu działalności podmiotu, konkretnego stanu faktycznego związanego z realizacją czynności. Brak jednak kodeksowego katalogu czynności przekraczających zwykły zarząd. Może zdarzyć się tak, iż czynność w jednej spółce będzie sprawą z zakresu zwykłego zarządu, a w innej może stanowić czynność przekraczającą zakres zwykłych czynności spółki.

Mówiąc bardzo ogólnie, czynności przekraczające zakres zwykłego zarządu to czynności o doniosłym znaczeniu dla spółki, wykraczające poza normalną działalność spółki. Wspólnicy, aby ułatwić działanie zarządowi mogą w umowie określić kwotowo czy rodzajowo czynności, które będą należały do katalogu czynności przekraczających zakres zwykłego zarządu.

Moim zdaniem, w przypadku zmiany adresu, mamy do czynienia z czynnością przekraczającą zakres zwykłego zarządu. Oznaczenie adresu podmiotu ma decydujące ze względu na działalność operacyjną spółki. Adres ten najczęściej będzie miejscem pracy zarządu, przechowywania dokumentacji, prowadzenia księgi udziałów i księgi protokołów oraz przechowywania innych dokumentów.

Do podejmowania uchwał przez zarząd spółki jeszcze powrócę wielokrotnie. Naprawdę jest o czym pisać w tym temacie.

Wzór uchwały zarządu o zmianie adresu spółki z o.o.

Poniżej zamieszczam przykładowy wzór uchwały zarządu spółki z o.o. o zmianie adresu spółki.

Uchwała nr ..

z dnia ………. roku

w sprawie ustalenia nowego adresu Spółki

Zarząd Spółki pod firmą …………… Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w ……………… z dniem podjęcia niniejszej uchwały ustala, że Spółka mieścić się będzie pod adresem: ……………….

Uchwała została podjęta jednomyślnie przez cały skład Zarządu Spółki.

Uchwała wchodzi w życie w dniem jej podjęcia.

Podpisy Członków Zarządu

Wpis zmiany adresu spółki z o.o. w KRS

Wiecie już że zmiana adresu spółki wymaga również wpisu do KRS. Spółka z o.o. powinna w terminie 7 dni od dokonania zmiany adresu dokonać wpisu zmiany w KRS. Zgodnie z art. 22 ustawy o KRS:

Wniosek o wpis do Rejestru powinien być złożony nie później niż w terminie 7 dni od dnia zdarzenia uzasadniającego dokonanie wpisu, chyba że przepis szczególny stanowi inaczej.

Wszelkie dokumenty do KRS od dnia 1.07.2021 r. składacie wyłącznie elektronicznie poprzez Portal Rejestrów Sądowych/e-formularze KRS, chyba że zmiany zgłaszacie poprzez S24.

Aby dokonać zmiany w KRS musicie złożyć następujące dokumenty do KRS:

sporządzony w systemie Portal Rejestrów Sądowych/e-formularze KRS wniosek o wpis zmiany
uchwałę zarządu o zmianie adresu spółki z o.o.

Wniosek o wpis zmiany podpisuje zarząd zgodnie z reprezentacją. Zarząd może również upoważnić do i złożenia wniosku do KRS radcę prawnego lub adwokata. Gdyby tak się stało dodatkowo należałoby załączyć do powyżej wskazanych dokumentów pełnomocnictwo podpisane przez zarząd wraz z potwierdzeniem opłaty skarbowej 17 zł.

Pamiętajcie, że wszelkie załączniki, które składacie elektronicznie w formie skanu musicie przesłać w oryginale do KRS w terminie 3 dni od dnia złożenia wniosku. Nie musicie tego robić, jeśli wniosek składa radca prawny lub adwokat.

Po podpisaniu wniosku dokonujecie opłaty elektronicznie poprzez system, ewentualnie dokonujecie opłaty na konto bankowe KRS. Wówczas potwierdzenie opłaty dołączacie do wniosku jako załącznik.

*****************************************

Zapraszam Was do zapoznania się z innymi wpisami:

Reprezentacja spółki z o.o.

Wzór podpisu członka zarządu

Jak odwołać Prezesa Zarządu spółki z o.o.?

Zarząd jednoosobowy w spółce z o.o.

Zapraszam również na bloga Likwidacja spółki z o.o.

Sposób reprezentacji w spółce z o.o.

Aneta Kułakowska28 lutego 20187 komentarzy

Z poprzednich wpisów już wiecie, że zarząd odgrywa kluczową rolę w spółce z o.o. oraz jest organem, który prowadzi sprawy spółki i reprezentuje spółkę. O zarządzie jednoosobowym w spółce z o.o. już pisałam tutaj. Wpisem Sposób reprezentacji w spółce z o.o. chciałabym opowiedzieć o reprezentacji w przypadku zarządu wieloosobowego. W praktyce na tym tle rodzi się wiele wątpliwości i moim celem jest chociażby część z nich dzisiaj rozwiać.

Sposób reprezentacji w spółce z o.o.

Już wiecie, że zarząd może składać się z jednego albo większej liczby członków. Umowa spółki z o.o. może wskazywać, ilu członków liczy zarząd. Najkorzystniej gdy czyni to w sposób widełkowy, przewidując na przykład, że zarząd składa się od 1 do 5 członków.

Zacznijmy od modelu ustawowego sposobu reprezentacji spółki z o.o. W przypadku gdy umowa spółki nie zawiera żadnych postanowień w tym względzie, do składania oświadczeń za spółkę wymagane jest współdziałanie dwóch członków zarządu albo też jednego członka zarządu łącznie z prokurentem, tzw. reprezentacja łączna oparta o art. 205 §1 k.s.h.

Reprezentacja bierna zarządu spółki z o.o.

Reprezentacja bierna spółki z o.o. przez zarząd polega na przyjmowaniu oświadczeń woli i wiedzy. Zgodnie z art. 205 §2 k.s.h. oświadczenia składane spółce oraz doręczenia pism mogą być dokonywane wobec jednego członka zarządu lub prokurenta:

§2 Oświadczenia składane spółce oraz doręczenia pism spółce mogą być dokonywane wobec jednego członka zarządu lub prokurenta.

Przepis ma charakter bezwzględnie obowiązujący, a więc nie mamy w tym przypadku możliwości, aby inny sposób biernej reprezentacji spółki wprowadzić do umowy spółki. Przepis w wyraźny sposób chroni w ten sposób osoby składające spółce oświadczenia czy doręczające pisma przed utrudnieniami związanymi ze sposobem reprezentacji.

Zarząd wieloosobowy spółki z o.o.

Sposób reprezentacji w zarządzie wieloosobowym określa art. 205 §1 k.s.h.:

§1 Jeżeli zarząd jest wieloosobowy, sposób reprezentowania określa umowa spółki. Jeżeli umowa spółki nie zawiera żadnych postanowień w tym przedmiocie, do składania oświadczeń w imieniu spółki wymagane jest współdziałanie dwóch członków zarządu albo jednego członka zarządu łącznie z prokurentem.

Powyższe nie oznacza, iż zapis taki jest w umowie spółki obligatoryjny. Stanowi jedynie regulację na wypadek, gdyby wspólnicy nie uregulowali tej kwestii w umowie spółki. Jeśli umowa spółki tego nie określa, to zgodnie z w/w przepisem, do składania oświadczeń w imieniu spółki z o.o. wymagane jest współdziałanie dwóch członków zarządu albo jednego członka i prokurenta.

Przepis nie narzuca nam sposobu reprezentacji jaki powinien znaleźć się w umowie spółki. Może być taki sam jak w art. 205 §1 k.s.h., a może wprowadzać inne rozwiązania. Może też przewidywać, że każdy z członków zarządu reprezentuje spółkę samodzielnie. Dopuszczalne jest także postanowienie umowy spółki z o.o., iż do składania oświadczeń woli w zakresie praw i obowiązków majątkowych powyżej określonej kwoty wymaga jest reprezentacja łączna dwóch członków Zarządu, a poniżej tej kwoty każdy z członków Zarządu może reprezentować spółkę samodzielnie. Możliwe jest także postanowienie, że prawo reprezentacji jednoosobowej posiada tylko prezes zarządu, natomiast pozostali członkowie zarządu mogą działać jedynie we dwóch, ewentualnie z prokurentem. Dopuszczalne jest wreszcie zastrzeżenie dla określonych spraw reprezentacji jednoosobowej, a dla innych spraw reprezentacji łącznej.

Wzór sposobu reprezentacji spółki z o.o. w umowie

Poniżej zamieściłam 3 przykładowe wzory sposobu reprezentacji z umów spółek z o.o. funkcjonujących w obrocie.

Wzór 1

Do składania i podpisywania oświadczeń w imieniu spółki upoważniony jest każdy członek zarządu samodzielnie.

Wzór 2

Do składania oświadczeń oraz podpisywania w imieniu spółki upoważniony jest prezes zarządu jednoosobowo lub dwóch członków zarządu działających łącznie lub jeden członek zarządu działający łącznie z prokurentem.

Wzór 3

Do składania oświadczeń oraz podpisywania w imieniu spółki upoważniony jest prezes zarządu lub wiceprezes zarządu samodzielnie lub dwóch członków zarządu działających łącznie lub jeden członek zarządu działający łącznie z prokurentem.

Możliwości określenia sposobu reprezentacji spółki z o.o. jest naprawdę bardzo wiele. W ogóle temat sposobu reprezentacji jest dość obszerny. Nie jestem w stanie wyczerpać go jednym wpisem. Tym bardziej, że nie wszystkie możliwe konfiguracje sposobów reprezentacji są akceptowane przez doktrynę i orzecznictwo.

*******************************************

Zapraszam Was do zapoznania się z innymi wpisami:

Reprezentacja spółki z o.o.

Wzór podpisu członka zarządu

Jak odwołać Prezesa Zarządu spółki z o.o.?

Zarząd jednoosobowy w spółce z o.o.

Zapraszam również na bloga Likwidacja spółki z o.o.

Oświadczenie zarządu spółki z o.o. o wniesieniu kapitału

Aneta Kułakowska27 lutego 201810 komentarzy

Pracowałam nad kolejnym wpisem kiedy otrzymałam poniższe zapytanie o oświadczenie zarządu spółki z o.o. o wniesieniu kapitału:

Pani mecenas, a czy jest jakiś określony wzór oświadczenia zarządu o wniesieniu kapitału lub odpowiedni formularz? Czy są jakieś wymogi w tym zakresie określone w przepisach?

Otóż, nie ma żadnego formularza na oświadczenie zarządu o wniesieniu kapitału, wzoru ani szczególnych wymogów co do treści oświadczenia nie zawiera żaden przepis ustawy. Oczywiście poza wymogiem co do podpisów pod oświadczeniem złożonych przez pełen skład zarządu.

Jeśli w kręgu Waszych zainteresowań jest spółka z o.o. to domyślam się, że już wiecie o jakie oświadczenie chodzi w pytaniu. Nie wszyscy jednak są na tym polu doświadczenie, dlatego postanowiłam przy okazji otrzymanego pytania podzielić się wiedzą również z Czytelnikami bloga.

Oświadczenie zarządu spółki z o.o. o wniesieniu kapitału zakładowego

Art. 167 §1 k.s.h. jako jeden z załączników wymaganych do zgłoszenia spółki z o.o. do KRS wymienia „oświadczenie wszystkich członków zarządu, że wkłady zostały wniesione w całości przez wszystkich wspólników”. Spółka z o.o. składając wniosek o wpis do rejestru ma obowiązek dołączyć określone załączniki, w tym również przedmiotowe oświadczenie. Konieczną przesłanką rejestracji spółki jest całkowite pokrycie kapitału zakładowego. Obowiązek upewnienia się, iż wkłady zostały wniesione spoczywa na zarządzie spółki. Zarząd składając oświadczenie niezgodne z prawdą naraża się na odpowiedzialność zarówno cywilną, jak i karną.

Oświadczenie zarządu a sposób reprezentacji spółki z o.o.

Jednocześnie zwracam uwagę, iż jest to jeden z przypadków złożenia podpisów przez wszystkich członków zarządu jest wymagane przez k.s.h. Nie mają tutaj zastosowania zasady reprezentacji ustanowione w danej spółce czy to w umowie czy z k.s.h. w przypadku zarządu wieloosobowego. W tym przypadku mamy do czynienia z wymogiem ustawowym do złożenia oświadczenia przez wszystkich członków zarządu.

Wzór oświadczenia zarządu spółki z o.o. o wniesieniu kapitału

Poniżej zamieszczam przykładowy wzór oświadczenia zarządu spółki z o.o. o wniesieniu kapitału przez wspólników:

Warszawa, dnia ……………………. r.

OŚWIADCZENIE ZARZĄDU SPÓŁKI

…………….. spółka z ograniczoną odpowiedzialnością

z siedzibą w …………………….

o wniesieniu wkładów na kapitał zakładowy

Niniejszym Zarząd Spółki pod firmą ……………. spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w ……………. oświadcza, iż wkłady na pokrycie kapitału zakładowego w Spółce określone Umową Spółki z dnia …………… roku Rep. A nr ………… w kwocie …………….. złotych zostały przez wspólników w całości wniesione.

Podpisy Zarządu Spółki

W przypadku spółki z o.o. zakładanej za pośrednictwem S24, do zgłoszenia tej spółki dołącza się takie oświadczenie sporządzone na formularzu udostępnionym w systemie teleinformatycznym. Nie ma potrzeby sporządzać go samodzielnie.

Oświadczenie o wniesieniu wkładów pojawia się również w przypadku podwyższenia kapitału spółki i będzie wówczas stanowić obligatoryjny załącznik do KRS. Ale o tym innym razem.

Liczę że zawarte we wpisie informacje okazały się przydatne.

**********************************************

Zapraszam Was do zapoznania się z ostatnimi wpisami:

Reprezentacja spółki z o.o. w organizacji

Jak odwołać Prezesa Zarządu spółki z o.o.?

Wzór podpisu członka zarządu

Zapraszam również na bloga Likwidacja spółki z o.o.

Wygaśnięcie mandatu członka zarządu spółki z o.o. powołanego na czas nieokreślony

Aneta Kułakowska25 lutego 2018Komentarze (0)

W poprzednim wpisie Mandat a kadencja członka zarządu w spółce z o.o. opowiadałam o różnicach pomiędzy mandatem a kadencją oraz o sposobach wskazywania momentu wygaśnięcia mandatu. Dzisiejszym wpisem Wygaśnięcie mandatu członka zarządu spółki z o.o. powołanego na czas nieokreślony powracam do tematu wygaśnięcia mandatu członka zarządu.

Wygaśnięcie mandatu członka zarządu spółki z o.o. powołanego na czas nieokreślony

Z poprzedniego wpisu już wiecie, że z kadencją nie będziemy mieli do czynienia w przypadku powołania zarządu na czas nieokreślony. W tym przypadku mandat do pełnienia funkcji członka zarządu może zostać zakończony poprzez odwołanie, śmierć, rezygnację czy na skutek prawomocnego skazania czy ubezwłasnowolnienia. Innym przypadkom wygaśnięcia mandatu członka zarządu poświecę oddzielny wpis. Bieżącym wpisem chciałabym jedynie z zaznaczyć, że w przypadku powołania członka zarządu na czas nieoznaczony mamy do czynienia ze szczególną sytuacją wygaśnięcia mandatu, o której wcześniej nie wspominałam. Jeśli bowiem w umowie spółki z o.o. brak zapisu, iż okres pełnienia funkcji nie kończy się zgodnie z art. 202§1 k.s.h. to stosujemy normę tego przepisu również do członka zarządu powołanego na czas nieoznaczony.

Art. 202§1 k.s.h.

Jeżeli umowa spółki nie stanowi inaczej, mandat członka zarządu wygasa z dniem odbycia zgromadzenia wspólników zatwierdzającego sprawozdanie finansowe za pierwszy pełny rok obrotowy pełnienia funkcji członka zarządu.

Powyższe oznacza, że w takim przypadku mandat członka zarządu wygasa z dniem odbycia zgromadzenia wspólników zatwierdzającego sprawozdanie finansowe za pierwszy pełny rok obrotowy pełnienia funkcji.

Z kolei, jeśli wyłączymy w umowie spółki zastosowanie art. 202§1 k.s.h. to mandat członka zarządu nie wygaśnie po upływie pełnego roku obrotowego pełnienia funkcji. Mandat wygaśnie wówczas w przypadku śmierci, odwołania, rezygnacji czy na skutek prawomocnego skazania lub ubezwłasnowolnienia.

Stanowisko Sądu Najwyższego

Stanowisko powyższe dotyczące wygaśnięcia mandatu członka zarządu zostało zresztą potwierdzone uchwałą Sądu Najwyższego z dnia 21 lipca 2010 r. sygn. akt III CZP 23/10:

Jeżeli umowa spółki nie stanowi inaczej, mandat członka zarządu wygasa w terminie przewidzianym w art. 202 §1 k.s.h. także wtedy, gdy według uchwały wspólników powołanie nastąpiło na czas nieokreślony.

Uchwała rozstrzygnęła problemowe zagadnienie wygaśnięcia mandatu członka zarządu spółki z o.o. powołanego na czas nieokreślony. Stanowisko to zostało również zaaprobowane przez doktrynę, choć wciąż nie brakuje odmiennych opinii. Można spotkać się ze stanowiskiem, iż w przypadku powołania członka zarządu na czas nieoznaczony nie mają zastosowania przepisy art. 202§ 1-2 k.s.h., a jedynie art. 202§4 k.s.h. Oznaczałoby to, że członek zarządu powołany na czas nieoznaczony będzie pełnić swoją funkcję dopóki nie spełni się którakolwiek z przesłanek wygaśnięcia mandatu w nim określona:

§4. Mandat członka zarządu wygasa również wskutek śmierci, rezygnacji albo odwołania ze składu zarządu.

Wzór zapisu dotyczący wygaśnięcia mandatu członka zarządu spółki z o.o. powołanego na czas nieokreślony

Zapewne wiecie jak istotna dla działalności zarządu spółki z o.o. jest umowa spółki. Poniżej zamieszczam przykładowy wzór zapisu w umowie spółki z o.o. dotyczący kwestii dzisiaj omawianej:

Zarząd Spółki składa się z jednego lub większej ilości członków powoływanych uchwałą Wspólników na czas nieokreślony.

Mandat Członka Zarządu nie wygasa z dniem odbycia Zgromadzenia Wspólników zatwierdzającego sprawozdanie finansowe po upływie pełnego roku obrotowego pełnienia funkcji Członka Zarządu, ale na skutek odwołania, rezygnacji, śmierci lub przyczyn określonych przepisami bezwzględnie obowiązującymi.

Widzicie zatem, że brak monitorowania zakończenia mandatu i zaniedbanie powołania zarządu w odpowiednim czasie, może doprowadzić do tego, że spółka będzie funkcjonować bez zarządu.

**********************************************

Zapraszam Was do zapoznania się z ostatnimi wpisami:

Reprezentacja spółki z o.o. w organizacji

Jak odwołać Prezesa Zarządu spółki z o.o.?

Wzór podpisu członka zarządu

Mandat a kadencja członka zarządu w spółce z o.o.

Zapraszam również na bloga Likwidacja spółki z o.o.

Mandat a kadencja członka zarządu w spółce z o.o.

Aneta Kułakowska24 lutego 20183 komentarze

Zapewne nie tylko Wy macie problem z rozróżnieniem mandatu od kadencji członka zarządu w spółce z o.o. Domyślacie się, że oba wiążą się z okresem pełnienia funkcji w zarządzie spółki. Nie do końca wiecie na czym polega różnica. Dlatego nie dziwią mnie Wasze pytania:

Pani mecenas, czy jest jakaś różnica między mandatem a kadencją? Kiedy kończy się kadencja członka zarządu powołanego tylko na rok? Podobno trwa faktycznie dłużej niż rok? Jak to liczyć?

Nie są to rzadko padające pytania. W swojej praktyce spotykam się z tym wielokrotnie. Dlatego dzisiejszym wpisem – Mandat a kadencja członka zarządu w spółce z o.o. postaram się wyjaśnić różnice.

Mandat a kadencja członka zarządu w spółce z o.o.

Kadencja członka zarządu w spółce z o.o. oznacza okres sprawowania funkcji przez członka zarządu. Krótko mówiąc, realizację praw i obowiązków związanych z byciem członkiem zarządu. Kadencja to ustalony z góry okres, na jaki osoba zostaje powołana do zarządu, np. rok, dwa lata czy pięć lat. Wobec tego z kadencją nie będziecie mieli do czynienia w przypadku powołania zarządu na czas nieokreślony.

Z kolei mandat jest okresem, w którym wybranej do zarządu osobie przysługują kompetencje zarządcy. A więc umocowanie do pełnienia obowiązków i wykonywania praw członka zarządu. Jest więc kompetencją do realizowania funkcji członka zarządu przez określony czas. Mandat zaczyna się z rozpoczęciem kadencji, jeżeli taka jest ustanowiona, albo też z początkiem trwania okresu pełnienia funkcji przez czas nieoznaczony. Zakończenie mandatu do pełnienia funkcji jest uzależnione od sposobu jego wygaśnięcia.

Zakończenie mandatu członka zarządu w spółce z o.o.

Termin zakończenia mandatu członka zarządu spółki z o.o. uzależniony jest od sposobu jego wygaśnięcia.

Jeśli zarząd był wybrany na określoną kadencję to mandat nie wygasa wraz z jej upływem. Mandat trwa aż do odbycia zgromadzenia wspólników zatwierdzającego sprawozdanie finansowe za pierwszy lub ostatni pełen rok obrotowy pełnienia funkcji członka zarządu. Z kolei jeśli kadencja została przerwana nagle, np. poprzez odwołanie, rezygnację, śmierć, wówczas mandat ulega zakończeniu wraz z wygaśnięciem kadencji. W przypadku zarządu powołanego na czas nieoznaczony, mamy do czynienia wyłącznie z mandatem do pełnienia funkcji, który może być przerwany poprzez odwołanie, śmierć lub rezygnację.

Osoba jest upoważniona pełnić funkcję członka zarządu tak długo, jak długo zachowa ważność swojego mandatu. Kadencja będzie z kolei determinować okres ważności tego mandatu. Niemniej długość kadencji i okres ważności mandatu, mimo że mogą, to najczęściej w praktyce nie są sprzężone czasowo. Często zdarza się, iż mandat członka zarządu przekroczy długość kadencji, a w określonych przypadkach mandat będzie krótszy od kadencji. Należy jednak pamiętać, że każdorazowo o statusie członka zarządu decyduje aktualność jego mandatu, która stanowi o rzeczywistym okresie sprawowania funkcji członka zarządu. Zasadą jest, że mandat trwa tak długo, jak długo pełniona jest funkcja.

Mandat czy kadencja

Generalnie więc pojęcia mandatu i kadencji stanowią aspekty tego samego zjawiska, jakim jest pełnienie obowiązków i wykonywanie praw członka zarządu. Kadencję należy pojmować w charakterze terminu techniczno-prawnego zawierającego wskazanie okresu powołania członka zarządu. Mandat z kolei jest upoważnieniem do pełnienia obowiązków i wykonywania funkcji członka zarządu. I w tym kontekście rozpoczęcie kadencji członka zarządu spółki z o.o. pokrywa się z uzyskaniem przez niego mandatu. Zakończenie pełnienia funkcji członka zarządu natomiast jest nierozerwalnie związane z momentem utraty mandatu. Członek zarządu posiadający mandat jest uprawniony do realizacji uprawnień członka zarządu mimo upływu kadencji, na którą został powołany.

Wygaśnięcia mandatu – podstawa prawna

Wszystkie powyższe przykłady zakładają, że rok obrotowy jest równy rokowi kalendarzowemu. A zwyczajne zgromadzenia wspólników powinny odbyć się do 30 czerwca. Jeśli zgromadzenie wspólników zatwierdzające sprawozdanie finansowe się opóźni to wówczas mandat wygaśnie też w odpowiednio późniejszym terminie.

Czytelniku, jeśli w umowie spółki nie ma innych zapisów, podstawę prawną do ustalenia momentu wygaśnięcia mandatu członka zarządu stanowi art. 202 k.s.h.:

§1. Jeżeli umowa spółki nie stanowi inaczej, mandat członka zarządu wygasa z dniem odbycia zgromadzenia wspólników zatwierdzającego sprawozdanie finansowe za pierwszy pełny rok obrotowy pełnienia funkcji członka zarządu.

§2. W przypadku powołania członka zarządu na okres dłuższy niż rok, mandat członka zarządu wygasa z dniem odbycia zgromadzenia wspólników, zatwierdzającego sprawozdanie finansowe za ostatni pełny rok obrotowy pełnienia funkcji członka zarządu, chyba że umowa spółki stanowi inaczej.

§3. Jeżeli umowa spółki przewiduje, że członków zarządu powołuje się na okres wspólnej kadencji, mandat członka zarządu powołanego przed upływem danej kadencji zarządu wygasa równocześnie z wygaśnięciem mandatów pozostałych członków zarządu, chyba że umowa spółki stanowi inaczej.

§4. Mandat członka zarządu wygasa również wskutek śmierci, rezygnacji albo odwołania ze składu zarządu.

§5. Do złożenia rezygnacji przez członka zarządu stosuje się odpowiednio przepisy o wypowiedzeniu zlecenia przez przyjmującego zlecenie.

Zapisy w umowie spółki z o.o.

Umowa spółki może zawierać odmienne regulacje usuwające wątpliwości co do liczenia kadencji i okresu sprawowania mandatu członka zarządu. A jeśli nie zawiera obowiązują przepisy k.s.h. Regulacja kodeksowa niestety powoduje mnóstwo wątpliwości i przysparza wielu problemów spółkom, a nawet samym prawnikom. I zapewniam Cię, że nie jeden nie zgodziłby się z przywołanym przeze mnie sposobem liczenia. W kolejnych wpisach postaram się jeszcze powrócić do tematyki kadencji i mandatu. Opowiem Ci na przykładach do jakich sytuacji może doprowadzić brak monitorowania zakończenia mandatu. Ponadto dowiesz się o skutkach niezapewnienia właściwej reprezentacji spółki poprzez zaniedbania powołania zarządu w odpowiednim czasie.

******************************************

Zapraszam Was do zapoznania się z ostatnimi wpisami:

Reprezentacja spółki z o.o.

Wzór podpisu członka zarządu

Jak odwołać Prezesa Zarządu spółki z o.o.?

Zapraszam również na bloga Likwidacja spółki z o.o.

← Poprzednie wpisy

Następne wpisy →