Zarząd w spółce z o.o.

Aneta Kułakowska

radca prawny

Moja praca koncentruje się wokół doradztwa spółkom kapitałowym w bieżącej działalności oraz przedsiębiorcom prowadzącym działalność również w innych formach prawnych.
[Więcej >>>]

Sklep z ebookami

Powołanie do zarządu spółki z o.o. osoby skazanej

Aneta Kułakowska11 marca 20189 komentarzy

Wielokrotnie pisałam, że spółka z o.o. musi mieć zarząd. We wpisie pisałam również kto może być członkiem zarządu w spółce z o.o. Dzisiejszym wpisem Powołanie do zarządu spółki z o.o. osoby skazanej opowiem Wam jaki będzie skutek powołania do zarządu osoby skazanej.

Powołanie do zarządu spółki z o.o. osoby skazanej

Zgodnie z art. 18 § 2 k.s.h. członkiem zarządu spółki z o.o. nie może być osoba, która została skazana prawomocnym wyrokiem za przestępstwa w nim określone. Mandat członka zarządu skazanego za przestępstwo wymienione w art. 18 § 2 k.s.h. wygasa w momencie uprawomocnienia się wyroku skazującego. Zatem bez konieczności dokonywania w tym celu jakichkolwiek czynności. W szczególności bez konieczności odwołania takiej osoby czy stwierdzenia wygaśnięcia jej mandatu.

Należałoby się jednak zastanowić co się stanie, jeśli pomimo wyraźnego zakazu ustawowego, nastąpi powołanie do zarządu spółki z o.o. osoby skazanej. Zdecydowana większość orzecznictwa i doktryny opowiada się za tym, że uchwała o powołaniu na członka zarządu osoby skazanej za przestępstwo określone w art. 18 § 2 k.s.h., jako sprzeczna z ustawą jest bezwzględnie nieważna i nie wywołuje żadnych skutków. Wobec tego nie ma konieczności podejmowania jakichkolwiek działań prawnych, aby tę nieważność potwierdzić sądownie.

Skutki powołania skazanego na członka zarządu

Osobiście opowiadam się za stanowiskiem większości. Jestem zdania, że osoba skazana nie uzyskuje statusu członka zarządu. A to z kolei oznaczałoby, iż wszelkie dokonane przez nią czynności jako członka zarządu są bezskuteczne. Osoba taka nie ma uprawnień do pełnienia funkcji członka zarządu. Stąd też jakakolwiek uchwała w zakresie powołania takiej osoby czy akt woli podmiotu uprawnionego do powołania na daną funkcję nie będzie wywoływać zamierzonego skutku. Osoba taka nigdy nie zyska bowiem statusu członka zarządu. Odmienne stanowisko stałoby w sprzeczności do przywołanego wielokrotnie przepisu.

I właściwie wszystko co powyżej napisałam byłoby oczywiste, gdyby nie Uchwała Siedmiu Sędziów Sądu Najwyższego Izby Cywilnej z dnia 18 września 2013 r. III CZP 13/13.

Uchwała SN, pomimo że krytykowana w doktrynie, stanowi, że w przypadku podjęcia uchwały o powołaniu do zarządu osoby skazanej, uchwała jest ważna dopóki sąd w konstytutywnym wyroku nie stwierdzi jej nieważności. A to oznacza, że uchwały podjętej wbrew zakazowi z art. 18 § 2 k.s.h. nie można uznać za nieważną, jeżeli nie wytoczono przeciwko niej powództwa. Bez wyroku unieważniającego taką uchwałę nie można twierdzić, że dana osoba nie pełniła funkcji członka zarządu w okresie od momentu jej powołania.

Kontrola zgodności uchwały przez KRS

Powyższe stanowisko SN oznaczałaby, że powołany wbrew zapisom ustawy członek zarządu pełni tę funkcję do czasu stwierdzenia nieważności takiej uchwały. Praktyka KRS jest jednak inna. Kontrola zgodności uchwały o powołaniu członka zarządu dokonywana jest przede wszystkim przez KRS w ramach postępowania o wpis. KRS we własnym zakresie dokonuje weryfikacji osoby powołanej na członka zarządu.

W przypadku uzyskania informacji o skazaniu za przestępstwo wymienione w art. 18 § 2 k.s.h., KRS wzywa wnioskodawcę do usunięcia przeszkody dokonania wpisu poprzez przedłożenie dokumentów potwierdzających wybór nowej osoby na członka zarządu. Takiej osoby nie wpisuje się do KRS jako członka zarządu, pomimo załączenia wniosku o jej wpis wraz z uchwałą o jej powołaniu. I tak to właśnie wygląda w praktyce.

************************************

Zachęcam do zapoznania się z innymi wpisami:

Kto może być członkiem zarządu spółki z o.o.

Mandat a kadencja członka zarządu w spółce z o.o.

Wygaśnięcie mandatu członka zarządu spółki z o.o. powołanego na czas nieokreślony

Zapraszam również na bloga Likwidacja spółki z o.o.

Obowiązek informacyjny spółki z o.o.

Aneta Kułakowska09 marca 2018Komentarze (0)

Ostatnio pisałam o tym kiedy wymagane jest złożenie podpisów przez wszystkich członków zarządu. Jeśli nie czytaliście, to zapraszam Was do przeczytania wpisu. Zapewniam Was, że będzie okazja, aby wykorzystać informacje tam zawarte. Dzisiejszym wpisem zamierzam opowiedzieć czym jest Obowiązek informacyjny spółki z o.o. i dlaczego sąd rejestrowy może nałożyć grzywnę na członków zarządu.

Obowiązek informacyjny spółki z o.o.

Na początek przypomnę, iż na członkach zarządu ciąży obowiązek dopilnowania, aby zgodnie z art. 206 §1 k.s.h. treść strony internetowej spółki, a także treść wszelkich oficjalnych pism, zamówień i innej korespondencji zawierała przynajmniej: firmę spółki, siedzibę i adres spółki, oznaczenie sądu i numer KRS, numer NIP oraz wysokość kapitału zakładowego.

Art. 206 §1. Pisma i zamówienia handlowe składane przez spółkę w formie papierowej i elektronicznej, a także informacje na stronach internetowych spółki, powinny zawierać:

1) firmę spółki, jej siedzibę i adres;

2) oznaczenie sądu rejestrowego, w którym przechowywana jest dokumentacja spółki oraz numer pod którym spółka jest wpisana do rejestru;

3) numer identyfikacji podatkowej (NIP);

4) wysokość kapitału zakładowego, a dla spółki, której umowę zawarto przy wykorzystaniu wzorca umowy, do czasu pokrycia kapitału zakładowego, także informację, że wymagane wkłady na kapitał zakładowy nie zostały wniesione.

Obowiązek informacyjny spółki z o.o. reguluje również ustawa o KRS. Zgodnie bowiem z art. 34 ustawy, każdy podmiot wpisany do KRS jest obowiązany do umieszczania w oświadczeniach pisemnych skierowanych do oznaczonych osób i organów, następujących danych: firmę, oznaczenie formy prawnej wykonywanej działalności, siedzibę i adres, NIP i oznaczenie sądu rejestrowego, w którym przechowywane są akta rejestrowe podmiotu oraz numer podmiotu w rejestrze.

Obowiązek informacyjny spółki z o.o. ma na celu nie tylko względy bezpieczeństwa obrotu gospodarczego, ale także umożliwienie weryfikacji samej spółki z o.o. Obowiązek ten został jedynie wyłączony w przypadku oświadczeń skierowanych do osób pozostających ze spółką w stałych stosunkach umownych.

Zastanawiacie się pewnie czym tak naprawdę są „Pisma i zamówienia handlowe”, o których mówi przepis. Moim zdaniem, dotyczy to wszelkich oświadczeń woli i wiedzy, oświadczeń procesowych, komunikatów od spółki, informacji na stronie internetowej itp. Dotyczy to zarówno pism i zamówień w formie papierowej, jak i elektronicznej.

Odpowiedzialność zarządu za zaniedbanie obowiązku

Może nie pisałabym o tym dzisiaj, gdyby za niedopełnienie obowiązku informacyjnego nie groziła członkom zarządu grzywna do 5.000 zł. W razie niewykonania obowiązku informacyjnego wynikającego z k.s.h. KRS zgodnie z art. 595 §1 k.s.h. może nałożyć grzywnę na członka zarządu spółki z o.o. Analogiczną karą straszy rownież ustawa o KRS.

Teraz już wiecie, że warto zadbać o to, aby dopełnić obowiązku informacyjnego przygotowując chociażby firmowy papier czy stopkę do maila. Nie jest to pracochłonne, a może uchronić Was przed nieprzyjemnymi konsekwencjami w postaci grzywny.

****************************************

Zapraszam Was do zapoznania się z innymi wpisami:

Reprezentacja spółki z o.o.

Wzór podpisu członka zarządu

Jak odwołać Prezesa Zarządu spółki z o.o.?

Zapraszam również na bloga Likwidacja spółki z o.o.

Kiedy wymagane jest złożenie podpisów przez cały zarząd

Aneta Kułakowska08 marca 201813 komentarzy

Spora część z Was nie do końca jest pewna kiedy wymagane jest złożenie podpisów przez wszystkich członków zarządu. Jak ustalić kiedy pod dokumentem podpisuje się zarząd zgodnie z reprezentacją, a kiedy podpisy muszą złożyć wszyscy członkowie zarządu. Dzisiejszym wpisem postaram się odpowiedzieć na jedno z pytań:

Pani mecenas, kiedy wymagane jest złożenie podpisów przez wszystkich członków zarządu?

Kiedy wymagane jest złożenie podpisów przez wszystkich członków zarządu

Zapewne już wiecie, w praktyce najczęściej pod dokumentami w imieniu spółki z o.o. podpisują się członkowie zarządu zgodnie z reprezentacją. Zakładam, iż w przypadku zarządu jednoosobowego problemy tego rodzaju nie mają miejsca. Ewentualnie odsyłam do wpisu Zarząd jednoosobowy w spółce z o.o.

Podstawą dla naszych rozważań będzie brzmienie art. 19 k.s.h.:

Złożenie podpisów przez wszystkich członków zarządu pod dokumentem wystawionym przez spółkę jest wymagane tylko w przypadku, gdy ustawa tak stanowi.

Oczywiście zdaję sobie sprawę z tego, że dla sporej części z Was takie brzmienie wcale nie jest ani jasne. Co tak naprawdę znaczy „jest wymagane tylko w przypadku, gdy ustawa tak stanowi”? Postaram się to możliwie zrozumiale wyjaśnić.

Z w/w przepisu wynika, że w przypadkach określonych w k.s.h. konieczne będzie złożenie podpisu przez wszystkich członków zarządu. Nawet niezależnie od przyjętego w spółce sposobu reprezentacji. Przywołany przepis stanowi więc odstępstwo od zasady składania podpisów zgodnie z reprezentacją. Zatem regulacja ta będzie wyjątkiem od zasady i odnosi się jedynie do przypadków kiedy to spółka z o.o. wystawia dokument. W tym przypadku dokumentem może być oświadczenie woli lub wiedzy, pisma procesowe, pisma, wnioski, wniosek o wpis do KRS, lista członków zarządu, lista wspólników czy choćby oferta.

Złożenie podpisów przez wszystkich członków zarządu zgodnie z k.s.h.

Poniżej podaję najważniejsze dla Was uregulowania zawarte w k.s.h. Wskazują obowiązek złożenia podpisów pod dokumentem przez wszystkich członków zarządu:

art. 164 §1 k.s.h.: wniosek o wpis spółki z o.o. do KRS podpisują wszyscy członkowie zarządu
art. 167 §1 pkt 2 k.s.h.: wszyscy członkowie zarządu podpisują oświadczenie, że wkłady na kapitał zakładowy zostały wniesione w całości przez wszystkich wspólników
art. 167 §4 pkt 2 i 3 k.s.h.: dotyczy przypadku, gdy umowę zawarto poprzez system S24. Wszyscy członkowie zarządu podpisują listę wspólników oraz oświadczenie że wkłady pieniężne na pokrycie kapitału zakładowego zostały przez wszystkich wspólników w całości wniesione poprzez wykorzystanie formularzy udostępnionych w systemie teleinformatycznym
art. 167 §5 pkt 1 k.s.h.: wszyscy członkowie zarządu podpisują oświadczenie, że wkłady pieniężne na pokrycie kapitału zakładowego zostały przez wszystkich wspólników w całości wniesione
art. 188 §3 k.s.h.: po zmianie wspólników, wszyscy członkowie zarządu składają do KRS nową listę wspólników
art. 262 §2 pkt 3 k.s.h.: do zgłoszenia do KRS podwyższenia kapitału zakładowego należy dołączyć oświadczenie wszystkich członków zarządu, że wkłady na podwyższony kapitał zakładowy zostały w całości wniesione
art. 265 §2 pkt 3 k.s.h.: do zgłoszenia do KRS obniżenia kapitału zakładowego należy dołączyć oświadczenie wszystkich członków zarządu stwierdzające, że wierzyciele, którzy zgłosili sprzeciw w terminie, zostali zaspokojeni lub zabezpieczeni
art. 265 §4 k.s.h.: zamiast uchwały zgromadzenia wspólników (w przypadku umorzeniu udział) należy dołączyć oświadczenie wszystkich członków zarządu, w formie aktu notarialnego, o spełnieniu wszystkich warunków obniżenia kapitału zakładowego przewidzianych w ustawie i umowie spółki oraz w uchwale o obniżeniu kapitału zakładowego.

Pełnomocnictwo a złożenia podpisów przez wszystkich członków zarządu

Reasumując niniejszy wpis, chciałabym jeszcze zwrócić Waszą uwagę na dość istotną kwestię. Gdy k.s.h. wymaga złożenia podpisów przez wszystkich członków zarządu, dokument podpisują wyłacznie członkowie zarządu. Moim zdaniem, powyższe jednoznacznie wyklucza złożenie podpisów przez pełnomocnika. W przypadku podpisania tych oświadczeń przez pełnomocnika nie sposób byłoby uznać, że dane w nich zawarte zakceptował zarząd. Poza tym wypaczałoby to sens przepisów regulujących odpowiedzialność członków zarządu z tego tytułu.

Mieliście może kiedykolwiek problem z ustaleniem kiedy wymagane jest złożenie podpisów przez wszystkich członków zarządu spółki z o.o.? A może KRS wezwał Was do złożenia dokumentu podpisanego przez wszystkich członków zarządu? Dajcie znać jak sobie z tym poradziliście.

**********************************

Zachęcam również do zapoznania się z innymi wpisami:

Reprezentacja spółki z o.o.

Sposób reprezentacji w spółce z o.o.

Jak odwołać Prezesa Zarządu spółki z o.o.?

Zapraszam również na bloga Likwidacja spółki z o.o.

Zgoda prokurenta na powołanie

Aneta Kułakowska07 marca 20184 komentarze

Kolejny tekst o prokurencie w spółce z o.o. Dzisiejszy wpis Zgoda prokurenta na powołanie pojawia się zgodnie z zapowiedziami. Chociaż w międzyczasie zdążył już wpłynąć mail z pytaniem od Czytelnika:

Pani mecenas, czy prokurent musi podpisać się pod uchwałą zarządu o jego powołaniu, że się zgadza na wybór? jak to prawidłowo zrobić?

Tak naprawdę nie ma znaczenia w jaki sposób prokurent wyrazi zgodę na wybór. Może podpisać się pod treścią uchwały o jego powołaniu wyrażając zgodę na wybór. Może podpisać się również pod oświadczeniem zarządu o jego ustanowieniu. A może także złożyć oświadczenie, że wyraża zgodę na powołanie w oddzielnym dokumencie. Ważne, aby nie było wątpliwości, iż taką zgodę wyraża.

Zgoda prokurenta na powołanie

Ustawa zmieniająca kodeks spółek handlowych, która weszła w życie 15 stycznia 2015 r., zmieniła i uchyliła szereg przepisów, sprawiając iż wzorów podpisów, w tym podpisów prokurentów, składać już nie trzeba. Do czasu zmiany przepisów złożenie wzoru podpisu spełniało dodatkową funkcję wyrażenia zgody na powołanie. Uchylając obowiązek złożenia podpisów, wprowadzony został nowy wymóg polegający na dołączeniu do wniosku o wpis prokurenta jego zgody na powołanie.

Zgodnie z art. 19a ust. 5 ustawy o KRS:

Do wniosku o wpis osób reprezentujących podmiot wpisany do Rejestru, likwidatorów i prokurentów należy dołączyć zgodę tych osób na ich powołanie. Wymogu tego nie stosuje się, jeżeli wniosek o wpis jest podpisany przez osobę, która podlega wpisowi albo która udzieliła pełnomocnictwa do złożenia wniosku o wpis, albo której zgoda jest wyrażona w protokole z posiedzenia organu powołującego daną osobę lub w umowie spółki.

Przywołany przepis przewiduje, że do wniosku o wpis prokurenta należy dołączyć jego zgodę na powołanie. Wymogu załączenia zgody nie stosuje się w przypadku podpisania wniosku o wpis do KRS przez osobę, która podlega wpisowi jako prokurent, wyrażenia zgody na powołanie w protokole z posiedzenia zarządu bądź poprzez udzielenie pełnomocnictwa do złożenia wniosku o wpis, np. radcy prawnemu czy adwokatowi.

Wzór oświadczenia o wyrażeniu zgody prokurenta

Poniżej zamieściłam przykładowy wzór oświadczenia o wyrażeniu zgody na powołanie prokurenta.

Oświadczenie

Ja niżej podpisana ………. zamieszkała pod adresem: ………., niniejszym oświadczam, iż wyrażam zgodę na powołanie mnie do pełnienia funkcji prokurenta w spółce pod firmą …… spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w ………….. (nr KRS ……………) zgodnie z Uchwałą Zarządu Nr …. z dnia ……………. r.

…………, dnia ………… r. ……………………………………………

(podpis)

Liczę że wpisy o prokurencie w spółce z o.o. były wartościowe i pomocne. Zapraszam Was do śledzenia nowych wpisów na blogu, komentowania i subskrypcji.

******************************

Zachęcam do przeczytania:

Powołanie prokurenta

Wzór uchwały o powołaniu prokurenta

Jak odwołać Prezesa Zarządu spółki z o.o.?

Zapraszam również na bloga Likwidacja spółki z o.o.

Wzór uchwały o powołaniu prokurenta

Aneta Kułakowska06 marca 20187 komentarzy

Zgodnie z obietnicą, dzisiejszym wpisem Wzór uchwały o powołaniu prokurenta, powracam do tematyki prokurenta w spółce z o.o. Zamieściłam poniżej dwa wzory, które możecie wykorzystać w swojej spółce.

Wzór uchwały o powołaniu prokurenta

Poniżej zamieszczam przykładowy wzór uchwały zarządu spółki z o.o. w sprawie powołania prokurenta.

Pamiętajcie o tym, iż zgodnie z art. 208 §6 k.s.h.:

Powołanie prokurenta wymaga zgody wszystkich członków zarządu.

Uchwała Zarządu nr …

z dnia ………… roku

w sprawie powołania prokurenta

Zarząd Spółki pod firmą ……. Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie z dniem podjęcia niniejszej uchwały powołuje Panią ….. (Pesel ……..) do pełnienia funkcji prokurenta poprzez udzielnie prokury samoistnej.

Uchwałę Zarząd Spółki podjął jednomyślnie.

Podpisy wszystkich Członków Zarządu

Oświadczenie o ustanowieniu prokury

W następstwie jednomyślnej uchwały zarządu spółki z o.o. możecie udzielić prokury w drodze złożonego prokurentowi oświadczenia woli. Zatem w odróżnieniu od wymogów związanych z podjęciem uchwały, oświadczenie zarządu udzielające prokury wystarczy sporządzić na piśmie. Następnie podpisuje je zarząd zgodnie z zasadami reprezentacji.

Wzór oświadczenia o ustanowieniu prokury

Poniżej zamieszczam przykładowy wzór oświadczenia zarządu spółki z o.o. o ustanowieniu prokury.

Oświadczenie Zarządu Spółki

pod firmą ……. spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w …………..

o ustanowieniu prokury samoistnej

Działając jako Zarząd Spółki ….. spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w …………. (adres: …………….; wpisanej do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy ……, pod numerem KRS…………., NIP …., REGON …), w oparciu o Uchwałę Zarządu Nr … z dnia …… niniejszym z dniem ……….. r. udzielamy prokury samoistnej Pani ….. (pesel…..).
Udzielona prokura uprawnia prokurenta do samodzielnego i jednoosobowego dokonywania wszystkich czynności sądowych i pozasądowych, jakie są związane z prowadzeniem Spółki oraz do składania podpisów w jej imieniu. Powyższe oznacza, że oświadczenia skierowane do Spółki i doręczenia pism mogą być dokonywane skutecznie wobec prokurenta.
Ustanowiona prokura może być w każdym czasie odwołana.

Podpisy Członków Zarządu

Zapewne pamiętacie, że powołanie prokurenta należy zgłosić do KRS. Jak prawidłowo dokonać zgłoszenia prokurenta do KRS oraz jak sporządzić zgodę prokurenta na powołanie, dowiecie się z kolejnych wpisów na blogu.

**********************************************

Zapraszam Was do zapoznania się z ostatnimi wpisami:

Powołanie prokurenta

Jak odwołać Prezesa Zarządu spółki z o.o.?

Zarząd jednoosobowy w spółce z o.o.

Zapraszam również na bloga Likwidacja spółki z o.o.

← Poprzednie wpisy

Następne wpisy →