Dzisiejszym wpisem wciąż pozostaję w tematyce reprezentacji. Tym razem chciałabym opowiedzieć Wam o zasadach reprezentacji w spółce z o.o. w organizacji.
Nie ukrywam, że zamierzałam na jakiś czas wyjść z tematyki reprezentacji, ale przypomniał mi się problem jaki miał mój Klient ze zrozumieniem niezrozumiałych dla Niego zasad reprezentacji uregulowanych Kodeksem spółek handlowych. Dlatego też postanowiłam poczynić niniejszy wpis.
Czy spółka z o.o. w organizacji może podpisać umowę najmu?
Jeszcze u notariusza Mój Klient podekscytowany powiedział, że jeszcze tego samego dnia po podpisaniu aktu założycielskiego spółki z o.o. zamierza podpisać umowę najmu lokalu użytkowego z przeznaczeniem na gabinet kosmetyczny. I w tym właśnie momencie byłam niestety zmuszona poinformować Klienta, iż zgodnie z przepisami jako jedyny wspólnik i jednocześnie jedyny członek zarządu nie będzie mógł reprezentować spółki i podpisać umowy najmu.
Dlaczego?
Już wyjaśniam.
Wskazałam, iż jedynym rozwiązaniem na tę chwilę jest podjęcie uchwały przez zgromadzenie wspólników (w tym przypadku zgromadzenia złożonego z jedynego wspólnika) o powołaniu pełnomocnika, który reprezentując spółkę podpisałby umowę najmu. Oczywiście pełnomocnikiem tym nie mógł zostać jedyny wspólnik, bowiem udzielałby sam sobie pełnomocnictwa do dokonywania czynności w imieniu spółki. Klient zgodził się na zaproponowane rozwiązanie i umowa najmu lokalu została ważnie zawarta. Na szczęście w zaplanowanym przez Niego terminie.
Jak wiecie, spółka z o.o. w organizacji jest spółką z o.o. w jednej z początkowych faz swojego rozwoju. W przypadku zakładania spółki droga tradycyjną związaną z wizytą u notariusza, powstaje ona z chwilą zawarcia umowy spółki z o.o. przez wspólników, ewentualnie podpisania aktu założycielskiego przez jedynego wspólnika. Stan spółki z o.o. w organizacji będzie trwał do momentu wpisania spółki do rejestru przedsiębiorców. Spółka z o.o. powstaje dopiero z chwilą wpisu do rejestru przedsiębiorców KRS. Niestety spółka z o.o. w organizacji rządzi się swoimi prawami w zakresie jej reprezentacji i te właśnie zasady chciałbym dzisiaj chociaż trochę przybliżyć.
W czasie od zawarcia umowy spółki z o.o. (lub aktu założycielskiego) do rejestracji spółki w KRS, spółka z o.o. w organizacji nie jest osobą prawną, jednakże posiada zdolność prawną i zdolność do czynności prawnych. Oznacza to, iż może zawierać umowy, pozywać i być pozywaną. Spółka z o.o. w organizacji pomimo braku wpisu w rejestrze może zatem prowadzić działalność gospodarczą i występować w obrocie.
Reprezentacja spółki z o.o. w organizacji
Zasadą jest, iż spółka z o.o. w organizacji jest reprezentowana przez zarząd bądź przez pełnomocnika powołanego jednomyślną uchwałą wspólników. Wyjątek od tej zasady pojawia nam się w przypadku spółki jednoosobowej, w której jedyny wspólnik nie ma prawa reprezentowania takiej spółki. A zatem nie może reprezentować spółki ani jako członek zarządu ani jako pełnomocnik. Nie może jej reprezentować również jako prokurent. Pozostaje zatem jedyne rozwiązanie w postaci powołania pełnomocnika. Pod warunkiem, że wspólnik nie będzie tym pełnomocnikiem.
Rola członka zarządu będącego jednocześnie jedynym wspólnikiem spółki jednoosobowej sprowadza się zatem do udziału w prowadzeniu spraw spółki, a także reprezentowania spółki w zakresie zgłoszenia jej do rejestru, tj. podpisania wniosku o wpis oraz dalszego postępowania rejestrowego.
WAŻNE: Gdyby jednak pomimo wskazanego powyżej zakazu, jedyny wspólnik zawarł umowę w imieniu spółki (jako członek zarządu, prokurent czy pełnomocnik) to umowa taka jest nieważna.
W czasie po zawarciu umowy spółki mają miejsce różne czynności przygotowujące spółkę z o.o. do podjęcia działalności. Czasem odbywają się przed złożeniem wniosku o rejestrację spółki z o.o. w KRS, a czasem już po. Z doświadczenia wiem, że rejestracja spółki z o.o. w KRS trochę trwa, czasem nawet więcej niż trochę. Czas oczekiwania jest uzależniony od okresu składania dokumentów rejestracyjnych.
Jak spółka z o.o. w organizacji może podpisać ważną umowę?
Zapytacie zatem:
co mogę zrobić jako jedyny wspólnik, aby móc podpisać ważną umowę najmu biura w tym czasie?
Jedyny wspólnik może powołać w spółce zarząd wybierając do niego osoby trzecie (a nie siebie samego). W praktyce zwykle pierwszy skład zarządu powołujecie w momencie zawierania umowy spółki. Na pewno tuż przed złożeniem dokumentów do KRS. Ewentualnie, tak jak już wspomniałam wyżej, można powołać uchwałą zgromadzenia wspólników pełnomocnika, którzy podpisze umowę najmu w imieniu spółki. Oprócz zarządu, podmiotem uprawnionym do reprezentacji sp. z o.o. w organizacji jest również pełnomocnik powołany jednomyślną uchwałą wspólników.
Spółka z o.o. w organizacji jest reprezentowana przez zarząd bądź przez pełnomocnika powołanego jednomyślną uchwałą wspólników. Co jeśli w jednoosobowej spółce zostanie powołany jednoosobowy zarząd z jedynym wspólnikiem jako jego członkiem? Do momentu rejestracji spółki jedyną czynnością jaką będzie mógł dokonać taki zarząd będzie zgłoszenie spółki do KRS.
Mam nadzieję, że pomogłam 🙂
**********************************************
Zapraszam Was do zapoznania się z innymi wpisami:
Jak odwołać Prezesa Zarządu spółki z o.o.?
Zapraszam również na bloga Likwidacja spółki z o.o.
