Zarząd w spółce z o.o.

Aneta Kułakowska

radca prawny

Moja praca koncentruje się wokół doradztwa spółkom kapitałowym w bieżącej działalności oraz przedsiębiorcom prowadzącym działalność również w innych formach prawnych.
[Więcej >>>]

Skontaktuj się

Członek zarządu jako pełnomocnik na zgromadzeniu wspólników

Aneta Kułakowska09 maja 2018Komentarze (0)

Dzisiaj rano otwierając pocztę napotkałam na maila o takiej treści:

Czy członek zarządu może być pełnomocnikiem na zgromadzeniu wspólników?

Cóż niezwykłego. Pytanie jak pytanie. Tyle tylko, że pojawia się ono zbyt często. W mailach, w rozmowach, na spotkaniach z klientami. Przy okazji organizacji większości zgromadzeń wspólników po prostu wraca jak bumerang. A to oznacza, że jednak jest jakiś problem i przy okazji bardzo dobry temat na posta blogowego. Postaram się, mam nadzieję, ten problem rozwiązać.

Członek zarządu jako pełnomocnik na zgromadzeniu wspólników

Na początek warto byłoby przytoczyć jakiś artykuł, aby pokazać jak to zostało uregulowane w przepisach. Wiem, że Czytelnicy za tym nie przepadają, ale warto czasem wiedzieć do jakich źródeł sięgnąć.

Art. 243 k.s.h.

§1. Jeżeli ustawa lub umowa spółki nie zawierają ograniczeń, wspólnicy mogą uczestniczyć w zgromadzeniu wspólników oraz wykonywać prawo głosu przez pełnomocników.

§2. Pełnomocnictwo powinno być udzielone na piśmie pod rygorem nieważności i dołączone do księgi protokołów.

§3. Członek zarządu i pracownik spółki nie mogą być pełnomocnikami na zgromadzeniu wspólników.

§4. Przepisy o wykonywaniu prawa głosu przez pełnomocnika stosuje się do wykonywania prawa głosu przez innego przedstawiciela.

Co to oznacza? Zasadą jest, że wspólnicy spółki z o.o. mogą uczestniczyć w zgromadzeniu wspólników oraz wykonywać prawo głosu przez pełnomocników. Art. 243 § 3 k.s.h. wprowadza jednak ograniczenie mówiące, że członek zarządu nie może być pełnomocnikiem na zgromadzeniu wspólników. Oczywiście, jeśli członek zarządu jest jednocześnie wspólnikiem to reprezentuje sam siebie na zgromadzeniu i nie ma z tym problemu. Jednak pełnienie funkcji pełnomocnika na zgromadzeniu wspólników w imieniu innego wspólnika jest wyłączone.

Podsumowując, członek zarządu spółki z o.o. nie może być pełnomocnikiem wspólnika na zgromadzeniu wspólników.

Czytelniku, czy rozwiałam Twoje wątpliwości? Czy teraz już wiesz, dlaczego mówię „NIE” w odpowiedzi na zadane przez Czytelniczkę pytanie „Czy członek zarządu może być pełnomocnikiem na zgromadzeniu wspólników?”

Chciałabym, żebyś dodatkowo pamiętał, że głosy oddane z naruszeniem art. 243 § 3 k.s.h. są nieważne. A podjęta uchwała jako sprzeczna z ustawą podlega zaskarżeniu w drodze powództwa o stwierdzenie nieważności uchwały.

*****

Koniecznie musisz przeczytać również inne moje wpisy na blogu:

RODOszaleństwo

Adresy osób uprawnionych do powołania zarządu

Wyjątek od zasady reprezentacji spółki z o.o. przez zarząd

RODOszaleństwo

Aneta Kułakowska30 kwietnia 20184 komentarze

Czytelniku, w odpowiedzi na RODOszaleństwo i pytania Czytelników o RODO w spółce z o.o., niniejszym chciałabym zapowiedzieć przynajmniej jeden wpis o RODO w maju z perspektywy członków zarządu spółki z o.o.

RODOszaleństwo

W oczekiwaniu na wpis mojego autorstwa, wszystkim Czytelnikom zainteresowanym RODO mogę dzisiaj polecić wpisy blogowe dotyczące RODO, a także blogi o RODO. Lista nie jest pełna i wyczerpująca. Przygotowując dzisiejszy wpis zapewne o wielu blogach nie pamiętam. Liczę na uzupełnienie tej listy przez Czytelników oraz autorów blogów i wpisów o RODO.

A więc do dzieła! Poniżej moja subiektywna lista blogów o RODO i wpisów na blogach z ochrony danych osobowych.

RODO blogi

Polecane blogi o RODO:

Blog Radcy Prawnego Jowity Kania-Stachury WSZYSTKO O RODO

Blog Radcy Prawnego Marioli Malickiej PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH

Blog Sylwii Czub SYLWIA CZUB BLOGUJE O DANYCH OSOBOWYCH

Wpisy blogowe z RODO

Wpis na blogu mec. Anety Sieradzkiej PRAWO W TRANSPLANTACJI – 7 zasad przetwarzania danych według RODO, które warto znać

Wpis na blogu mec. Agaty Kicińskiej PRAWO DLA PRACODAWCY – Monitoring poczty elektronicznej – implementacja RODO

Wpis na blogu Radcy Prawnego dr Agnieszki Grabowskiej – Toś JAKIM PRAWEM – Czy deweloperzy muszą stosować RODO?

Wpis na blogu Radcy Prawnego Adama Szurpickiego LEGALNA APTEKA – Jak RODO wpłynie na działalność apteki ?

Wpisy na blogu Adwokata Bartosza Gajka NA RATUNEK KREATYWNYM:

Agencja Reklamowa i RODO – zasada przejrzystości wielką szansą dla branży kreatywnej

Agencja Reklamowa i RODO – administracyjne kary finansowe czyli RODOcop czuwa

Wpis na blogu Adwokata Kamila Wasilewskiego PRAWO DLA FITNESSU – Ochrona danych osobowych klientów klubów fitness i salonów SPA- nowe obowiązki prawne od 2018 r.

Wpis na blogu Adwokat Marty Koseckiej PRZEPIS NA GASTRONOMIĘ – RODO w restauracji. Obowiązek informacyjny w umowie o organizację przyjęć okolicznościowych

Wpis na blogu Radcy Prawnego Macieja Podgórskiego Z PARAGRAFEM NA JEDWABNYM SZLAKU – RODO: Czy Chiny spełniają standardy ochrony danych?

Wpis na blogu Wojciecha Wawrzaka PRAKREACJA.PL – Rodo – czy naprawdę trzeba się bać?

Drogi Czytelniku, liczę na komentarze pod wpisem z poleceniami innych blogów poświęconych RODO, wpisów na blogach lub artykułów z tematyki RODO, które warto przeczytać. Zachęcam również do chwalenia się swoimi wpisami z zakresu RODO.

Adresy osób uprawnionych do powołania zarządu

Aneta Kułakowska27 kwietnia 20184 komentarze

Witam Cię Czytelniku w słoneczny piątek! Zapewne perspektywa długiego weekendu i pięknej majowej pogody dodaje Ci mnóstwo sił i energii do działania i tylko czekasz na mój nowy wpis ;-). Cieszę się nie tylko zbliżającym się długim weekendem, choć nie będzie to czas całkowicie wolny od pracy, a także mijającym bardzo dobrym miesiącem. Zdążyłam wykonać wszystkie terminowe zadania, a teraz siedzę w kawiarni posilona kanapką z pasztetem vege pisząc dla Ciebie dzisiejszego posta.

Wiem, że wielkimi krokami zbliża się 25 maja 2018 r., a więc rozpoczęcie obowiązywania RODO, więc wypadałoby o tym napisać z perspektywy członków zarządu spółek z o.o. i zapewniam, że taki wpis pojawi się w maju. Mnie również nie ominęło szaleństwo RODO i staram się dzielnie wspierać w tych przygotowaniach swoich Klientów. Jednak dzisiaj nie o RODO. Zainspirowana mailami Czytelników opowiem Ci o adresach osób uprawnionych do powołania zarządu. Zauważyłam, że wpisy dotyczące zmian w przepisach, które weszły w życie 15 marca cieszą się sporym zainteresowaniem, a to oznacza że jest to tematyka ważna dla Czytelników i zapewne wymaga doprecyzowania.

Adresy osób uprawnionych do powołania zarządu

Najnowsza nowelizacja ustawy o KRS wprowadziła sporo zmian, które wpłynęły na funkcjonowanie oraz na obowiązki spółek z o.o.

Nie chodzi mi wyłącznie o elektronizację postępowań rejestrowych, które mają usprawnić działanie KRS. Kolejnym novum i ważną zmianą z punktu widzenia spółek z o.o. jest obowiązek określony w art. 19a ust. 5d ustawy o KRS, czyli wprowadzenie obowiązku złożenia listy osób uprawnionych do powołania zarządu i jej aktualizacji.

Spółki z o.o. mają obowiązek złożyć taką listę przy pierwszym wniosku składanym do KRS, jednakże nie później niż 18 miesięcy od momentu wejścia w życie zmian. Dodany zmianą przepisów art. 139 § 3¹ k.p.c. spowodował, że KRS w razie niemożności doręczenia pisma pozostawia je w aktach sprawy ze skutkiem doręczenia, chyba że inny adres do doręczeń lub miejsce zamieszkania i adres są sądowi znane.

art. 19a ust. 5d ustawy o KRS

Do zgłoszenia spółki kapitałowej do Rejestru należy dołączyć listę obejmującą nazwisko i imię oraz adres do doręczeń albo firmę lub nazwę i siedzibę członków organów lub osób uprawnionych do powołania zarządu. W przypadku gdy wspólnikiem jest osoba prawna, należy podać imiona i nazwiska oraz adresy do doręczeń członków organu uprawnionego do reprezentowania tej osoby prawnej. Każdorazową zmianę tych osób oraz danych tych osób należy zgłosić sądowi rejestrowemu, przedkładając nową listę. Przepisy ust. 5a–5c stosuje się odpowiednio.

Środki przymuszające do wyboru zarządu

Co w takim razie KRS będzie mógł zrobić w przypadku stwierdzenia braku zarządu lub braków w składzie zarządu uniemożliwiających reprezentację spółki z o.o.?

KRS będzie miał możliwość wezwania osób uprawnionych do powołania zarządu do wykazania, że zarząd został powołany albo iż braki w jego składzie zostały usunięte. Osoby uprawnione będą miały w wyznaczonym terminie możliwość usunięcia uchybień bez ponoszenia jakichkolwiek konsekwencji. W przypadku wykonania nałożonego zobowiązania, sąd umorzy postępowanie. Z kolei w przypadku niewykonania obowiązku w terminie, sąd nałoży na zobowiązanych grzywnę przewidzianą w k.p.c., którą będzie mógł ponawiać.

Lista osób uprawnionych do powoływania zarządu spółki z o.o.

Poniżej w wielkim skrócie informacje, o których warto, abyś pamiętał.

Rejestrując spółkę z o.o. lub dokonując zgłoszenia zmian w KRS musisz dołączyć listę osób uprawnionych do powołania zarządu (imiona, nazwiska, adres do doręczeń).
Jeśli wspólnikiem spółki jest osoba prawna wskazujesz ponadto imiona, nazwiska i adresy do doręczeń członków organu uprawnionego do reprezentowania tej osoby prawne.
W przypadku jakiejkolwiek zmiany danych osób uprawnionych, składasz do KRS nową listę.
Zgłoszenie zmian poprzez złożenie nowej listy jest wolne od opłat sądowych.

Wzór listy osób uprawnionych do powoływania zarządu

Poniżej zamieszczam przykładowy wzór listy osób uprawnionych do powoływania zarządu. W ramach przykładu, wzór nie będzie dotyczył wspólników spółki z o.o., którzy w większości spółek są osobami uprawnionymi do powołania zarządu działając jako zgromadzenia wspólników. Tym razem to uprawnienie będzie miał inny organ spółki z o.o. – rada nadzorcza. Oczywiście dotyczy to spółek, w których rada nadzorcza została powołana.

Warszawa, dnia 27 kwietnia 2018 r.

Lista osób uprawnionych do powoływania zarządu

w spółce pod firmą ABCD spółka z ograniczoną odpowiedzialnością

z siedzibą w Warszawie

Organem uprawnionym do powołania zarządu jest Rada Nadzorcza Spółki, w skład której wchodzą następujący członkowie:

Jan Nowak, adres do doręczeń:………………………
Anna Nowak: adres do doręczeń: ……………………
Jan Kowalski, adres do doręczeń: ……………………..
Jan Malinowski, adres do doręczeń: ……………………..
Ewa Kowalska, adres do doręczeń: ……………

_________________________

Podpisy członków zarządu

Liczę, że wpis rozwiał Twoje wątpliwości w tym zakresie. Zapraszam do komentowania i dzielenia się swoimi doświadczeniami w tym zakresie.

*****

Zapraszam do poprzednich wpisów:

Adres członka zarządu spółki z o.o. w KRS po zmianie przepisów

Nieformalne zwołanie zgromadzenia wspólników

Aneta Kułakowska25 kwietnia 2018Komentarze (0)

Czytelniku, dzisiaj tematem swojego wpisu uczyniłam nieformalne zwoływanie zgromadzeń wspólników. Rzeczywiście miałam w planach taki wpis, ale lista tematów na wpisy z dnia na dzień rośnie, więc pewnie nie pojawiłby się tak szybko, gdyby nie mail Klientki.

Klientka jest członkiem zarządu oraz jednym z wielu wspólników w spółce z o.o. założonej w ubiegłym roku. I jest to Jej pierwsze doświadczenie ze spółką z o.o., więc wciąż się uczy ją prowadzić.

Poniżej treść maila. Kilka zdań pominęłam, ponieważ dotyczą naszej współpracy przy organizacji zgromadzenia, a nie są istotne dla przedstawienia problemu.

Pani Mecenas, ja jak zwykle z pytaniami. Wielkimi krokami zbliża się termin zwołania zwyczajnego zgromadzenia wspólników i jak Pani wie będzie to nasze pierwsze zgromadzenie w spółce. Jesteśmy zgranym zespołem i wszyscy wspólnicy większość roboczego tygodnia pracują razem w biurze. Czy w takiej sytuacji muszę mimo wszystko przygotować oficjalne pisma informujące o zwołaniu zwyczajnego zgromadzenia i wysłać je listami poleconymi z odpowiednim wyprzedzeniem?

Czytelniku, jeśli pierwszy rok działalności swojej spółki z o.o. masz za sobą to zapewne wiesz, że poza formalnym trybem zwoływania zgromadzeń wspólników, istnieje możliwość nieformalnego zwołania zgromadzenia wspólników.

Nieformalne zwołanie zgromadzenia wspólników

Członkom zarządów, którzy często zwołują zgromadzenia wspólników, szczególnie w mniejszych spółkach, znany jest nieformalny sposób zwołania zgromadzenia wspólników. Taką sposobność daje im art. 240 k.s.h., dzięki któremu szczególnie spółki rodzinne czy spółki o małej liczbie wspólników mogą w uproszczony sposób doprowadzić do zwołania zgromadzenia wspólników.

Art. 240 k.s.h.

Uchwały można powziąć pomimo braku formalnego zwołania zgromadzenia wspólników, jeżeli cały kapitał zakładowy jest reprezentowany, a nikt z obecnych nie zgłosił sprzeciwu dotyczącego odbycia zgromadzenia lub wniesienia poszczególnych spraw do porządku obrad.

Sytuacja, o której mowa w przepisie dotyczy podejmowania uchwał, gdy zgromadzenie wspólników w ogóle nie zostało w sposób formalny zwołane. Sam widzisz, że zapis artykułu nie jest długi, a jakie stwarza możliwości. Należy tylko pamiętać o spełnieniu kilku warunków. Tym najważniejszym jest reprezentacja całego kapitału zakładowego spółki.

Warunkiem zdolności do podejmowania uchwał przez zgromadzenie, które odbywa się bez formalnego zwołania, jest brak sprzeciwu dotyczącego odbycia zgromadzenia lub poszczególnych punktów porządku obrad. Jeżeli został zgłoszony chociażby jeden sprzeciw dotyczący odbycia zgromadzenia, traci ono zdolność do podejmowania uchwał. Natomiast sprzeciw zgłoszony tylko do poszczególnej sprawy oznacza, że ta sprawa nie może być głosowana, a tylko pozostałe objęte porządkiem obrad.

Reasumując, aby można było podejmować ważne uchwały, nikt z obecnych nie może sprzeciwić się faktowi odbycia zgromadzenia ani porządkowi obrad. Sam porządek obrad może być zaproponowany przed zgromadzeniem lub na zgromadzeniu, a następnie na zgromadzeniu zmieniony zgodnie z wolą wspólników na nim obecnych.

Nieformalne zwołanie zgromadzenia wspólników

Zwołać nieformalnie czyli jak?

Nieformalne zgromadzenie wspólników ma te dodatkowe zalety, że może być zwołane w terminie krótszym niż wymagane dwa tygodnie oraz w innej niż wymagana formie.

W przepisie brak przykładowego katalogu możliwości nieformalnego zwołania zgromadzenia wspólników. A to oznacza, że to od naszej inwencji zależy jak to zrobimy. Możemy zdecydować o odbyciu zgromadzenia wspólników podczas spotkania, na którym są wszyscy wspólnicy lub cały kapitał jest reprezentowany. Musisz bowiem pamiętać, że ważność takiego zgromadzenie nie jest uzależniona od osobistej obecności każdego wspólnika, ale w grę wchodzi również jego reprezentacja przez pełnomocnika.

Jak jeszcze inaczej możesz tego dokonać? Telefonicznie, sms-em, mailowo, faxem lub ustnie osobiście.

Nieformalne zwołanie w jednoosobowej spółce z o.o.

Zapewne domyślasz się, że regulacja dotycząca nieformalnego zwołania zgromadzenia to wręcz idealne rozwiązanie w przypadku spółek z o.o. jednoosobowych. Wspólnik może w każdej chwili odbyć zgromadzenie wspólników z wykorzystaniem przywołanego wyżej przepisu. Zresztą trudno sobie wyobrazić sytuację, że jedyny wspólnik decyduje się na odbycie zgromadzenia i potem sam się sobie sprzeciwia co do jego odbycia czy porządku obrad.

Czytelniku, jak sam widzisz, nie w każdej spółce z o.o. członkowie zarządu będą zobowiązani do formalnego listownego zwołania zgromadzenia wspólników. Musisz jednak pamiętać, że art. 240 k.s.h. jest pewnym odstępstwem i wobec tego, aby nie narazić się na nieważność uchwał musisz trzymać się wymagań w nim określonych.

*****

Czytelniku zapraszam Cię również do zapoznania się z innymi wpisami:

Obowiązek zarządu zwołania zwyczajnego zgromadzenia wspólników

Absolutorium w jednoosobowych spółkach z o.o.

Absolutorium dla prokurenta

Reprezentacja spółki z o.o. w organizacji

Absolutorium dla prokurenta

Aneta Kułakowska24 kwietnia 2018Komentarze (0)

Czytelniku, nie taki wpis planowałam umieścić dzisiaj na blogu. Po przerwie lunchowej, aby przedłużyć sobie chwilę spokoju planowałam wstawić nowy post o nieformalnym zwoływaniu zgromadzeń wspólników, kiedy moim oczom ukazał się mail z zapytaniem:

Czy udzielenie absolutorium prokurentowi odbywa się na tej samej zasadzie co członkom zarządu? Czy mogę wykorzystać przykładowy wzór zamieszczony przez Panią we wpisie o udzieleniu absolutorium zarządowi spółki z o.o.?

Tego było za wiele. I wiedziałam, że zaraz napiszę o absolutorium dla prokurenta. Od lat edukuję swoich Klientów i staram się wpoić pewne podstawowe zasady, tak aby mieli świadomość obowiązków związanych z działalnością spółki z o.o. To też zresztą stało się przyczynkiem do powstania bloga. Mogę w nim dzielić się wiedzą i jeśli zachodzi potrzeba to skierować na blog w celu uzyskania informacji.

Pytanie, które wpłynęło na maila nie było pierwszym dotyczącym absolutorium dla prokurenta. I choć mail pochodzi od Czytelniczki bloga, a nie Klienta, od lat w okolicach maja i czerwca, podobne pytania powracają jak bumerang. Wcześniej nie prowadziłam bloga, więc cierpliwie odpowiadałam na pytania. Dzisiaj już nie muszę. Mam w końcu blog, stąd ten wpis zamiast pisania kolejnych maili.

Absolutorium dla prokurenta

Czytelniku, zapytasz zatem:

Jak to jest w końcu z udzieleniem absolutorium dla prokurenta spółki z o.o.?

Otóż, udzielenie absolutorium z wykonania obowiązków w zakończonym roku obrotowym dotyczy wyłącznie organów spółki z o.o. A prokurent nie jest organem spółki, tylko szczególnym rodzajem pełnomocnika. Na bogu pojawił się zresztą wpis, który wyjaśnia instytucję prokury.

Absolutorium udziela się członkom organów spółki z o.o. za ostatni rok obrotowy. Dotyczy to zarówno aktualnych, jak i przeszłych członków organów z ostatniego roku obrotowego. W przypadku spółki z o.o. udzielenie absolutorium dotyczyć będzie członków zarządu oraz członków rady nadzorczej i komisji rewizyjnej, jeśli takie funkcjonują w spółce.

Prokurent nie jest organem spółki z o.o. Wobec tego prokurentowi nie udziela się absolutorium z wykonania obowiązków na zwyczajnym zgromadzeniu wspólników.

Czytelniku, liczę że tym razem raz na zawsze wyjaśniłam kwestię udzielania absolutorium prokurentowi.

*****

Zapraszam Cię na stronę moich poprzednich wpisów:

Udzielenie absolutorium zarządowi spółki z o.o.

Absolutorium w jednoosobowych spółkach z o.o.

Wzór uchwały o powołaniu członka zarządu spółki z o.o.

Wzór uchwały o powołaniu prokurenta