Zapewne pamiętacie wpis o obowiązku zarządu spółki z o.o. do prowadzenia księgi udziałów. Opowiedziałam Wam w nim o księdze udziałów oraz obiecałam w jednym z kolejnych wpisów zamieścić przykładowy wzór księgi udziałów w spółce z o.o. I tak też niniejszym czynię.

Zawartość księgi udziałów

Zanim zamieszczę przykładowy wzór księgi udziałów to kilka słów na temat samego prowadzenia księgi udziałów i dokonywania w niej wpisów. Wiecie już, że księgę udziałów prowadzi zarząd spółki z o.o. W księdze, zgodnie z art. 188 §1 k.s.h., należy ujawnić podstawowe informacje o każdym wspólniku i przysługujących mu udziałach lub udziale. Jeżeli wspólnikiem jest osoba fizyczna, do księgi udziałów należy wpisywać jej imię i nazwisko oraz adres. Z kolei gdy wspólnikiem jest inny podmiot, trzeba wpisać jego firmę lub nazwę oraz siedzibę. Poza tym w księdze udziałów zawsze należy umieścić liczbę udziałów oraz ich wartość nominalną.

Przepis nakazuje również ujawnić w księdze prawa przysługujące użytkownikom i zastawnikom. Dlatego gdy udział został obciążony zastawem lub użytkowaniem lub gdy zastawnikowi lub użytkownikowi przysługuje prawo głosu, to należy to odnotować w księdze.

Nie ma z góry narzuconego sposobu dokonywania wpisów w księdze udziałów. Wobec czego możemy sobie pozwolić na sporą dowolność. A to oznacza, że możemy dokonywać zapisu w sposób tabelaryczny, opisowy czy jeszcze inny który uważamy za słuszny.

Zmiany w księdze powinny być dokonywane po zaistnieniu zdarzeń, które stoją u podstawy takich zmian. W praktyce zarząd powinien zaktualizować księgę po otrzymaniu zawiadomienia o zbyciu udziałów, po dokonaniu przez KRS wpisu podwyższenia czy obniżenia kapitału zakładowego, czy też połączenia przez przejęcie itd.

Wzór księgi udziałów

Poniżej zamieściłam przykładowy wzór księgi udziałów w spółce z o.o. Księga udziałów może być prowadzona zarówno w formie papierowej, jak i elektronicznej. W żadnym przepisie nie wskazano wymogu co do podpisania księgi udziałów przez zarząd czy opatrzenia jej pieczęcią. Ja jednak opatruję wersję papierową księgi udziałów podpisem zarządu i pieczęcią spółki z o.o.

wzór księgi udziałów

Właśnie na podstawie księgi udziałów tworzona jest lista wspólników w spółce z o.o., o której już pisałam.

Myślę że bez problemu poradzicie sobie ze sporządzenie księgi udziałów. Pamiętajcie również o dokonywaniu wymaganych wpisów w księdze na bieżąco.

**********************************

#autopromocja #markawłasna

Jeśli poszukujecie umowy sprzedaży to zapraszam Was do sklepu z ebookami. Znajdziecie tam wzór umowy sprzedaży udziałów, jak i inne wzory i checklisty.

Zapraszam Was również do zapoznania się z innymi wpisami:

Obowiązek zarządu spółki z o.o. złożenia listy wspólników

Księga protokołów w spółce z o.o.

Prowadzenie księgi udziałów przez zarząd spółki z o.o.

Zapraszam również na bloga Likwidacja spółki z o.o.

Nowy e-KRS znajdziecie na stronie Portalu Rejestrów Sądowych