Zapewne pamiętacie wpis o obowiązku zarządu spółki z o.o. do prowadzenia księgi udziałów. Opowiedziałam Wam w nim o księdze udziałów oraz obiecałam w jednym z kolejnych wpisów zamieścić przykładowy wzór księgi udziałów w spółce z o.o. I tak też niniejszym czynię.
Zawartość księgi udziałów
Zanim zamieszczę przykładowy wzór księgi udziałów to kilka słów na temat samego prowadzenia księgi udziałów i dokonywania w niej wpisów. Wiecie już, że księgę udziałów prowadzi zarząd spółki z o.o. W księdze, zgodnie z art. 188 §1 k.s.h., należy ujawnić podstawowe informacje o każdym wspólniku i przysługujących mu udziałach lub udziale. Jeżeli wspólnikiem jest osoba fizyczna, do księgi udziałów należy wpisywać jej imię i nazwisko oraz adres. Z kolei gdy wspólnikiem jest inny podmiot, trzeba wpisać jego firmę lub nazwę oraz siedzibę. Poza tym w księdze udziałów zawsze należy umieścić liczbę udziałów oraz ich wartość nominalną.
Przepis nakazuje również ujawnić w księdze prawa przysługujące użytkownikom i zastawnikom. Dlatego gdy udział został obciążony zastawem lub użytkowaniem lub gdy zastawnikowi lub użytkownikowi przysługuje prawo głosu, to należy to odnotować w księdze.
Nie ma z góry narzuconego sposobu dokonywania wpisów w księdze udziałów. Wobec czego możemy sobie pozwolić na sporą dowolność. A to oznacza, że możemy dokonywać zapisu w sposób tabelaryczny, opisowy czy jeszcze inny który uważamy za słuszny.
Zmiany w księdze powinny być dokonywane po zaistnieniu zdarzeń, które stoją u podstawy takich zmian. W praktyce zarząd powinien zaktualizować księgę po otrzymaniu zawiadomienia o zbyciu udziałów, po dokonaniu przez KRS wpisu podwyższenia czy obniżenia kapitału zakładowego, czy też połączenia przez przejęcie itd.
Wzór księgi udziałów
Poniżej zamieściłam przykładowy wzór księgi udziałów w spółce z o.o. Księga udziałów może być prowadzona zarówno w formie papierowej, jak i elektronicznej. W żadnym przepisie nie wskazano wymogu co do podpisania księgi udziałów przez zarząd czy opatrzenia jej pieczęcią. Ja jednak opatruję wersję papierową księgi udziałów podpisem zarządu i pieczęcią spółki z o.o.
Właśnie na podstawie księgi udziałów tworzona jest lista wspólników w spółce z o.o., o której już pisałam.
Myślę że bez problemu poradzicie sobie ze sporządzenie księgi udziałów. Pamiętajcie również o dokonywaniu wymaganych wpisów w księdze na bieżąco.
**********************************
#autopromocja #markawłasna
Jeśli poszukujecie umowy sprzedaży to zapraszam Was do sklepu z ebookami. Znajdziecie tam wzór umowy sprzedaży udziałów, jak i inne wzory i checklisty.
Zapraszam Was również do zapoznania się z innymi wpisami:
Obowiązek zarządu spółki z o.o. złożenia listy wspólników
Księga protokołów w spółce z o.o.
Prowadzenie księgi udziałów przez zarząd spółki z o.o.
Zapraszam również na bloga Likwidacja spółki z o.o.
Nowy e-KRS znajdziecie na stronie Portalu Rejestrów Sądowych
{ 3 komentarze… przeczytaj je poniżej albo dodaj swój }
Dzień dobry,
dziękuję za ciekawy artykuł i cenną dawkę wiedzy. Rzeczywiście do tej pory nie prowadziliśmy w sp. z o.o. księgi udziałów. Mam jednak pytanie-jak mają wyglądać wpisy w księdze udziałów. Czy jeśli jeden ze wspólników zmienia adres, to należy wykreślić wpis i dokonać nowego pod kolejną pozycją w księdze, czy może taką wzmiankę nanieść w kolumnie uwaga lub też przygotować nową aktualną księgę udziałów aktualnymi danymi? Wspólników w spółce jest kilku więc każda z opcji będzie wymagała tyle samo pracy nie wiem jednak, która wersja byłaby najwłaściwsza.
Dzięki za artykuł. W ogóle fajna strona i sporo informacji. Dobra robota 🙂
Panie Wojtku,
bardzo dziękuję 🙂