Aneta Kułakowska

radca prawny

Moja praca koncentruje się wokół doradztwa spółkom kapitałowym w bieżącej działalności oraz przedsiębiorcom prowadzącym działalność również w innych formach prawnych.
[Więcej >>>]

Sklep z ebookami

Ważne terminy w 2020 roku

Aneta Kułakowska29 marca 202016 komentarzy

Zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Finansów z dnia 31 marca 2020 r. terminy na sporządzenie sprawozdań finansowych i sprawozdań z działalności, a także na ich zatwierdzenie i złożenie zostały wydłużone o 3 miesiące.

Tradycyjnie trzeci rok z rzędu publikuję wpis z przypomnieniem. Zatem zapraszam Was dzisiaj na Ważne terminy w 2020 roku, związane z zakończonym rokiem obrotowym 2019.

Ważne terminy w 2020 roku

Ważne terminy w 2020 roku. Sprawozdanie finansowe za 2019 rok

Na pierwszy rzut idzie sprawozdanie finansowe za rok 2019. W zdecydowanej większości spółek z o.o. rok obrotowy pokrywa się z rokiem kalendarzowym. A to oznacza, że do dnia 31 marca 2020 r. jesteście zobowiązani do sporządzenia i podpisania sprawozdania finansowego. Zostało więc raptem 2 dni.

Sprawozdanie sporządzacie w formie elektronicznej xml. Ponadto osoba, której powierzyliście prowadzenie ksiąg rachunkowych (księgowa) i wszyscy członkowie zarządu podpisują sprawozdanie kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym. Jeśli ktoś odmówi podpisania, powinien uzasadnić to na piśmie i załączyć to sprawozdania finansowego.

Datą sporządzenia sprawozdania finansowego jest datą złożenia podpisu pod sprawozdaniem finansowym osoby, której powierzono prowadzenie ksiąg rachunkowych.

Sprawozdanie z działalności i badanie biegłego rewidenta

Po sporządzeniu i podpisaniu sprawozdania finansowego, kolejnym krokiem jest sporządzenie sprawozdania z działalności spółki za rok 2019. Chyba że spełniacie warunki, aby sprawozdania nie sporządzać. Pisałam o tym w Czy zarząd spółki z o.o. może nie sporządzać sprawozdania z działalności?

Niektórzy z Was dodatkowo zobligowani są do badania sprawozdania finansowego. I zwykle w tym czasie już macie wybranego biegłego rewidenta, któremu zleciliście lub zlecicie badanie sprawozdania.

Na sporządzenie sprawozdania z działalności i opinii macie więc ponad dwa miesiące, jeśli planujecie zwyczajne zgromadzenie wspólników w czerwcu. Jeśli wcześniej to czasu tego jest jeszcze mniej. Choć jesli chodzi o sprawozdanie to co do zasady powinno ono być sporządzone wraz ze sprawozdaniem finansowym, czyli do 31 marca.

Zwołanie zwyczajnego zgromadzenie wspólników

Sprawozdanie finansowe zatwierdzacie nie później niż w terminie 6 miesięcy od dnia bilansowego. Jeśli rok bilansowy zakończył się w Waszych spółkach 31 grudnia 2019 r. to najpóźniej na dzień 30 czerwca 2020 r. zwołujecie zwyczajne zgromadzenie wspólników.

Przedmiotem obrad zwyczajnego zgromadzenia wspólników powinno być przynajmniej:

  • rozpatrzenie i zatwierdzenie sprawozdania zarządu z działalności spółki za 2019 rok,
  • rozpatrzenie i zatwierdzenie sprawozdania finansowego za 2019 rok,
  • powzięcie uchwały o podziale zysku albo pokryciu straty za rok 2019,
  • udzielenie członkom organów spółki absolutorium za 2019 (dotyczy wszystkich członków zarządu i członków rady nadzorczej, jeśli jest powołana).

Złożenie dokumentów za 2019 w KRS

Po odbyciu zwyczajnego zgromadzenia wspólników przed Wami ostatni krok. Czeka Was przesyłanie dokumentów rocznych do KRS. Dokonujecie tego wyłącznie elektronicznie za pośrednictwem systemu teleinformatycznego – Repozytorium Dokumentów Finansowych Ministerstwa Sprawiedliwości. System ten umożliwia bezpłatne składanie dokumentów. Po zwyczajnym zgromadzeniu wspólników macie 15 dni na wysłanie dokumentów do KRS. Jeśli więc zgromadzenie odbyło się ostatniego dnia, czyli 30 czerwca to 15 lipca 2020 r. mija Wam ostatni dzień terminu.

Za 2019 rok przesyłacie do KRS następujące dokumenty:

  • sprawozdanie finansowe za 2019 rok w postaci elektronicznej w formacie xml i opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem potwierdzonym profilem zaufanym ePUAP
  • sprawozdanie z działalności za rok 2019 (jeśli nie jesteście zwolnieni) w postaci elektronicznej (np. xml, doc, pdf i inne) opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem potwierdzonym profilem zaufanym ePUAP
  • opinia biegłego rewidenta (jeśli sprawozdanie podlegało badaniu) w postaci elektronicznej (np. xml, doc, pdf i inne) opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem potwierdzonym profilem zaufanym ePUAP
  • uchwały o zatwierdzeniu rocznego sprawozdania finansowego oraz o podziale zysku bądź pokryciu straty – mogą być zeskanowane i przesłane w pdf.

Złożenie sprawozdania finansowego do urzędu skarbowego

Za rok 2019 nie musicie składać sprawozdania finansowego z uchwałą o jego zatwierdzeniu do urzędu skarbowego. Wystarczy, że złożycie dokumenty roczne do KRS, a KRS przekaże je do Centralnego Rejestru Danych Podatkowych.

************

Wzór protokołu zwyczajnego zgromadzenia możecie kupić w sklepie z ebookami

Polecam Wam również 2 wywiady:

Postępowanie w sprawach gospodarczych po nowelizacji – wywiad z Radcą Prawnym Dariuszem Mojeckim

Czy tymczasowe aresztowanie zwalnia członka zarządu z odpowiedzialności za zobowiązania podatkowe spółki? Wywiad z adwokatem Mateuszem Szymkowiakiem

Zapraszam również na bloga: Zarząd w spółce akcyjnej

Aktualne formularze KRS znajdziecie na stronie Ministerstwa Sprawiedliwości.

Jeżeli chcesz skorzystać z pomocy prawnej, zapraszam Cię do kontaktu:

tel.: +48 507 384 980e-mail: aneta.kulakowska@ak-kancelaria.pl

{ 16 komentarze… przeczytaj je poniżej albo dodaj swój }

Eliza 30 marca, 2020 o 10:06

Spółka powstała 30.04.2019 Wpis do KRS -06.05.2019.W umowie zapis
“Rokiem obrotowym jest rok kalendarzowy, z tym ustaleniem, iż pierwszy rok obrachunkowy kończy się dnia 31 grudnia 2019 r. ”
Księgowa twierdzi,że sprawozdanie do czerwca.Czy ma rację?
pozdrawiam serdecznie

Odpowiedz

Aneta Kułakowska 30 marca, 2020 o 10:20

Pani Elizo,
proszę sugerować się zapisem umowy spółki.

Odpowiedz

Marta 31 marca, 2020 o 20:55

Dzień dobry, czy sprawozdanie zarządu z działalności musi być podpisane elektronicznie do dnia 31 marca 2020 roku?

Odpowiedz

Joanna 12 maja, 2020 o 16:56

Tylko zwrócę uwagę, że zmienił się termin wejścia w życie przepisów dotyczących składania wszystkich wniosków do KRS w formie elektronicznej.
9 dni przed 1 marca 2020 r. kiedy taki obowiązek miał wejść w życie, w Dzienniku Ustaw z dnia 21 lutego 2020 r. pod pozycją 288 została opublikowana Ustawa z dnia 13 lutego 2020 o zmianie ustawy – Kodeks postępowania cywilnego oraz niektórych innych ustaw.
Przepis art. 12 w/w ustawy przesuwa na dzień 1 marca 2021 r. termin wejścia w życie przepisów Ustawy z dnia 20 sierpnia 1997 r. o Krajowym Rejestrze Sądowym (tj. Dz. U. z 2019 r. poz. 1500 z późn. zm.) wprowadzających obligatoryjne elektroniczne postępowanie rejestrowe w zakresie rejestru przedsiębiorców KRS oraz fakultatywne elektroniczne postępowanie rejestrowe w zakresie podmiotów wpisywanych wyłącznie do rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz publicznych zakładów opieki zdrowotnej KRS.

Odpowiedz

Aneta Kułakowska 12 maja, 2020 o 17:52

Pani Joanno,
zgadza się, ale ten wpis tego nie dotyczy, a dotyczy m.in. złożenia sprawozdania do KRS.
KRS elektronicznie pojawił się w innym wpisie: https://zarzadwspolcezoo.pl/wnioski-do-krs-wylacznie-elektronicznie/

Odpowiedz

Katarzyna 29 czerwca, 2020 o 17:06

Witam
Sprawozdanie finansowe za ubiegły rok zostało przesłane w formie elektronicznej do Krs przed 31 marca 2020 ,czy dobrze rozumiem ze muszę to zrobić ponownie załaczajac tym razem skany ze Zgromadzenia wspólników ,wraz z ich podpisami?
Pozdrawiam

Odpowiedz

Aneta Kułakowska 29 czerwca, 2020 o 20:52

Pani Katarzyno,
nie trzeba tego robić ponownie. Teraz tylko przed Panią złożenie skanu protokołu ze zgromadzenia.

Odpowiedz

Katarzyna 30 czerwca, 2020 o 15:03

Witam
Bardzo dziekuję za szybką i bardzo dla mnie ważną odpowiedż.Czy oprócz skanów protokołu ze zgromadzenia ,muszę także wysłać sprawozdanie z działalności spółki zoo? Skany jak rozumiem wysyła się poprzez eKRS?
Pozdrawiam

Katarzyna

Odpowiedz

Aneta Kułakowska 8 lipca, 2020 o 21:11

Pani Katarzyno,
skany wysyła się za pośrednictwem repozytorium dokumentów finansowych.

Odpowiedz

Michal 13 lipca, 2020 o 23:40

Czy jest Pani Pewna, że format PDF jest wymagany? W ubiegłych latach wysyłałem uchwały o zatwierdzeniu rocznego sprawozdania finansowego w formacie graficznym JPG (poprzez skaner). Chodzi o to, że nie wszyscy akceptują warunki licencji oprogramowania prywatnej firmy Adobe (PDF) podczas instalacji tego oprogramowania – co skutkuje niemożliwością jego zainstalowania/używania.

Odpowiedz

Aneta Kułakowska 22 lipca, 2020 o 20:48

Panie Michale,
podaję pdf ponieważ w tym formacie najczęściej robiony jest skan. Nie ma wymogu co do formatu skanu poza jego wielkością.

Odpowiedz

Jarek 26 lipca, 2020 o 20:46

Dzień dobry. Mam pytanie, być może śmieszne, ale po raz pierwszy wysyłam elektronicznie sprawozdanie do KRS. Wysyłka idzie przez stronę ekrs. Znalazłem miejsce na załączenie sprawozdania oraz uchwał o zatwierdzeniu i podziale zysku. Wszystko zaskoczyło jak należy. Nie widzę miejsca na dokumenty dodatkowe, jak protokół z Walnego, czy listę obecności. Czy jest obowiązek wysyłki wspomnianych powyżej dokumentów do KRS? Czy kwestia RODO w jakiś sposób to ograniczyły?

Odpowiedz

Aneta Kułakowska 27 lipca, 2020 o 20:40

Panie Jarku,
jeśli załączył Pan wymagane przepisami uchwały o zatwierdzeniu i podziale zysku to już nie ma potrzeby załączania protokołu. Do Pana należy wybór czy załączy Pan uchwały czy cały protokół. Jeśli zdecyduje się Pan na protokół to wówczas załącza go Pan dwukrotnie, raz pod uchwałą o zatwierdzeniu, a drugi raz o podziale zysku.

Odpowiedz

Jarek 28 lipca, 2020 o 15:34

Dzień dobry. Bardzo Pani dziękuję za odpowiedź. Pozdrawiam serdecznie.

Odpowiedz

Patryk 5 sierpnia, 2020 o 11:04

Pani Mecenas, nie ma Pani racji. Zwyczajne walne zgromadzenie, może zostać zwołane w tym roku najpóźniej do 30 września 2020 r., jedynie spółki podlegające pod nadzór KNF muszą ogarnąć sprawę do końca czerwca 2020 roku. Uprzejma prośba o korektę.

Odpowiedz

Aneta Kułakowska 5 sierpnia, 2020 o 11:10

Panie Patryku,
ma Pan rację, jednak na samej górze wpisu zostało dodane: Zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Finansów z dnia 31 marca 2020 r. terminy na sporządzenie sprawozdań finansowych i sprawozdań z działalności, a także na ich zatwierdzenie i złożenie zostały wydłużone o 3 miesiące. Wpis opublikowałam przed 31 marca.

Odpowiedz

Dodaj komentarz

Wyrażając swoją opinię w powyższym formularzu wyrażasz zgodę na przetwarzanie przez KUŁAKOWSKA I WSPÓLNICY KANCELARIA RADCÓW PRAWNYCH SPÓŁKA KOMANDYTOWA Twoich danych osobowych w celach ekspozycji treści komentarza zgodnie z zasadami ochrony danych osobowych wyrażonymi w Polityce Prywatności

Administratorem danych osobowych jest KUŁAKOWSKA I WSPÓLNICY KANCELARIA RADCÓW PRAWNYCH SPÓŁKA KOMANDYTOWA z siedzibą w Warszawie.

Kontakt z Administratorem jest możliwy pod adresem aneta.kulakowska@ak-kancelaria.pl.

Pozostałe informacje dotyczące ochrony Twoich danych osobowych w tym w szczególności prawo dostępu, aktualizacji tych danych, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych oraz wniesienia sprzeciwu na dalsze ich przetwarzanie znajdują się w tutejszej Polityce Prywatności. W sprawach spornych przysługuje Tobie prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Poprzedni wpis:

Następny wpis: