Posiedzenia zarządu po zmianie przepisów. Jak się aktualnie zwołuje?
O zmianie przepisów k.s.h. możecie poczytać we wpisie Zmiany w k.s.h. przez koronawirusa. Postaram się dzisiaj odpowiedzieć na pytanie Czytelnika bloga.
Posiedzenia zarządu po zmianie przepisów
Zapewne nie muszę Wam przypominać, że w posiedzeniami zarządu macie do czynienia w spółkach, w których zarząd jest przynajmniej dwuosobowy. Jeśli umowa spółki nie wprowadza odmiennych uregulowań, to co do zasady zarząd podejmuje uchwały właśnie na posiedzeniach. Pamiętajcie, że nawet jeśli nie wszyscy członkowie są obecni na posiedzeniu to dla ważności podjętych uchwał musicie zadbać przede wszystkim, aby wszyscy członkowie zostali o nim zawiadomieni.
Jak dokonać zawiadomienia o posiedzeniu zarządu?
W k.s.h. możecie spotkać się z zapisem, że członkowie zarządu powinni zostać „prawidłowo zawiadomieni”. Jednak brak w k.s.h. uregulowania jaki sposób zawiadomienia jest prawidłowy. A to oznacza, że sami możecie określić w jaki sposób będziecie w spółce zawiadamiać o posiedzeniu zarządu. Możecie zatem określić to w umowie spółki, regulaminie zarządu lub w innym wewnętrznym regulaminie. A bywa i tak, że wynika to z przyjętej w spółce praktyki w tym zakresie. Proponuję, aby w wolnym czasie sposób zwoływania posiedzeń czy zawiadomienia o posiedzeniach jednak spisać. Na pewno będzie pomocny w przypadku jakiegokolwiek konfliktu w zarządzie.
W związku z tym, że przepisy nie narzucają Wam sposobu zawiadomienia to macie wybór co do jego formy. Możecie zatem zawiadomić o posiedzeniu telefonicznie, mailowo, sms-em, messengerem, a także listem poleconym czy przesyłką kurierską. Można też dokonać tego za pomocą aplikacji do zarządzania projektami, poczty wewnętrznej czy CRM.
Posiedzenia zarządu po zmianie przepisów zdalnie
Po zmianie przepisów k.s.h. możecie brać udział w posiedzeniu zarządu przy wykorzystaniu środków bezpośredniego porozumiewania się na odległość. Możecie w ten sposób głosować podejmując uchwałę. Może to być wideo konferencja lub telekonferencja. W tym przypadku również spisujecie protokół z posiedzenia i umieszczacie w nim podjęte uchwały.
Podjęcie uchwał obiegowo
Na podstawie zmienionych przepisów k.s.h. możecie również podjąć uchwały pisemnie w tzw. trybie obiegowym. Członkowie zarządu mogą też oddać swój głos na piśmie za pośrednictwem innego członka tego organu. Aby oddać w ten sposób głos, zadbajcie o pisemne upoważnienie do oddania głosu za uchwałą czy uchwałami.
Bezwzględna większość głosów
Bez względu na sposób w jaki odbędzie się posiedzenie, uchwały zostają powzięte pod warunkiem uzyskania bezwzględnej większości głosów. Chyba że w umowie spółki macie inne wymagania w tym zakresie. Pamiętajcie, że bezwzględna większość głosów oznacza więcej niż połowę ważnie oddanych głosów. Z kolei głosy oddane to zarówno głosy za uchwałą, przeciwko niej, jak również wstrzymujące się. Do obliczeń nie uwzględniacie głosów nieważnych i nie oddanych.
Powyżej wskazane zasady obowiązują bez względu na to czy wprowadzicie je do umowy spółki. Przed zmianą przepisów nie było to możliwe. Aby odbyć posiedzenie zdalnie czy głosować zdalnie, musieliście zadbać o odpowiednie zapisy w umowie spółki. Aktualnie jeśli nie chcecie, aby w Waszej spółce możliwe było odbywanie posiedzeń zdalnie, głosowanie zdalne czy podejmowanie uchwał obiegowo lub za pośrednictwem innego członka, to musicie wpisać to do umowy spółki.
****************************
#autopromocja #markawłasna
Jeśli poszukujecie wzorów dokumentów i checklist to zapraszam Was do sklepu z ebookami. Znajdziecie tam również Wzór rezygnacji członka zarządu, a także Wzór rezygnacji członka zarządu z omówieniem, Wzór rezygnacji członka zarządu wraz ze zwołaniem zgromadzenia wspólników.
Zapraszam Was na ostatnie wpisy blogowe:
Sporządzenie i złożenie sprawozdania finansowego za 2019
Koronawirus a termin złożenia wniosku o upadłość
Zapraszam również na blogi Likwidacja spółki z o.o. oraz Projekt spółka z o.o.
Nowy e-KRS znajdziecie na stronie Portalu Rejestrów Sądowych
{ 0 komentarze… dodaj teraz swój }