Aneta Kułakowska

radca prawny

Moja praca koncentruje się wokół doradztwa spółkom kapitałowym w bieżącej działalności oraz przedsiębiorcom prowadzącym działalność również w innych formach prawnych.
[Więcej >>>]

Sklep z ebookami

Kiedy można dokonać zmian w S24 a kiedy przez PRS?

Czytelnik bloga Pan Marcin zwrócił moją uwagę na to, iż na stronie ministerstwa zamieszczona jest następująca informacja:

Nie możesz również złożyć w S24 wniosku o zmianę wpisu dla spółki założonej w tym systemie, jeżeli wprowadzono jakiekolwiek zmiany w formie papierowej lub za pośrednictwem portalu PRS.

Pan Marcin jest ciekawy jak to faktycznie jest. Wielokrotnie w blogu pisałam o tym, iż jedynie zmiana umowy spółki w formie notarialnej wyklucza z możliwości dalszego korzystania z S24. Mówię o zmianie umowy spółki, która została wpisana do KRS.

A to oznacza, że wszelkie inne zmiany, w tym sprzedaż udziałów z podpisami notarialnie poświadczonymi, darowizna udziałów, zmiana zarządu w protokole pisemnym zgromadzenia wspólników i wiele innych, nie wykluczają z możliwości korzystania z S24. Nadal możecie wysyłać wnioski o wpis zmian w S24.

Zatem jak to faktycznie jest? Zainteresowanych zapraszam.

Kiedy można dokonać zmian w S24 a kiedy przez PRS?

Kiedy można dokonać zmian w S24 a kiedy przez PRS?

Ustalmy na początek jedną najważniejszą rzecz, jeśli chodzi o KRS. Wszystkie wnioski i pisma do KRS składacie wyłącznie w formie elektronicznej.

Nieważne czy jest to wniosek o rejestrację spółki, o wpis zmian, złożenie wniosku o przyspieszenie rozpatrzenia wniosku, wniosku o zwrot opłaty, pismo z uzupełnieniem braków, wniosek o uzasadnienie, złożenie skargi na postanowienie i wiele wiele innych.

A to oznacza, że jeśli złożycie wniosek czy pismo do KRS w formie papierowej nie zostaną one rozpatrzone przez KRS.

Wniosek do KRS możecie złożyć elektronicznie:

  • za pośrednictwem Portalu Rejestrów Sądowych/e-formularze KRS (PRS)
  • w systemie teleinformatycznym S24

Skupmy się zatem na wnioskach o wpis zmian, których dotyczy pytanie.

Kiedy nie możemy korzystać z S24?

Pierwsza i najważniejsza kwestia. Z S24 możecie korzystać tylko wtedy, kiedy spółkę założyliście w S24 i nie dokonaliście zmiany umowy spółki u notariusza.

Zatem zanim nie dokonacie zmiany umowy spółki u notariusza, to tak naprawdę możecie korzystać z obu systemów. Zarówno z S24, jak i z Portalu Rejestrów Sądowych.

Czasem nie będziecie mieć wyboru i będziecie musieli skorzystać z Portalu Rejestrów Sądowych, np. składając wniosek o zawieszenie działalności, o wznowienie działalności, wykreślenie prokurenta z KRS czy wykreślenie spółki z KRS. A także wniosek o przyspieszenie, o zwrot opłaty lub złożenie dokumentów do akt rejestrowych spółki.

Tak na marginesie, bez względu na sposób założenia spółki, możecie korzystać z S24, jeśli chcecie złożyć do KRS dokumenty roczne, w tym sprawozdanie finansowe. Chociaż zachęcam Was do zapoznania się z Repozytorium Dokumentów Finansowych, za pośrednictwem którego możecie bezpłatnie złożyć dokumenty roczne do KRS.

Z kolei, jeśli umowę spółki podpisaliście u notariusza to nie macie wyboru, jeśli chodzi o system KRS. Zarówno wniosek o rejestrację, jak i wnioski o wpis zmian składacie wyłącznie w Portalu Rejestrów Sądowych/e-formularze KRS. Nie możecie wówczas zmieniać danych spółki za pośrednictwem S24.

***

#autopromocja #markawłasna

Jeśli poszukujecie wzorów dokumentów i checklist to zapraszam Was do sklepu z ebookami. Znajdziecie tam również ebooka Praktyczny przewodnik po likwidacji spółki z o.o. 

Praktyczny przewodnik po likwidacji spółki z o.o.

Zapraszam Was do zapoznania się z ostatnimi wpisami:

Co zrobić po zwrocie wniosku w S24 po zbyciu udziałów?

Adres do doręczeń elektronicznych w 2025 roku

Jak zawiesić działalność spółki na 2025 rok?

Jak mogę sprzedać udziały w spółce z o.o.?

Zapraszam również na blogi Likwidacja spółki z o.o. oraz Projekt spółka z o.o.

Nowy e-KRS znajdziecie na stronie Portalu Rejestrów Sądowych.

***

O tym, kiedy można dokonać zmian w S24, a kiedy przez PRS, możesz posłuchać w moim podcaście Projekt SPÓŁKA Z O.O.:

Co zrobić po zwrocie wniosku w S24 po zbyciu udziałów?

Jak dołączyć do wniosku dokumenty dołączone do poprzedniego wniosku?

Jak naprawić wniosek o wpis zmian po zwrocie wniosku?

Czy po zwrocie wniosku, muszę złożyć nowy wniosek i dokonać opłaty?

Naprawdę nie ma dnia, abym nie dostała pytań o to co zrobić po zwrocie wniosku i jak naprawić wniosek KRS. Szczególnie w kontekście dokumentów, które zostały załączone do poprzedniego, a do nowego wniosku nie dają się załączyć.

Wszelkie wskazówki, o których poniżej, pochodzą z mojej praktyki, zostały wielokrotnie przetestowane, a złożone w oparciu o nie wnioski do KRS o wpis zmian zostały pozytywnie przeprocesowane.

Co zrobić po zwrocie wniosku w S24 po zbyciu udziałów?

Co zrobić po zwrocie wniosku w S24 po zbyciu udziałów?

Ilu z Was czekało niecierpliwie na wpis zmian w KRS po złożeniu wniosku w S24? A tu niespodzianka, zamiast wpisu zmian w KRS, otrzymujecie zarządzenie o zwrocie wniosku.

Część z Was od razu loguje się do profilu spółki w S24 i ponownie przygotowuje załączniki, podpisuje je i próbuje wygenerować wniosek. Niestety problem polega na tym, że już raz załączona do wniosku umowa zbycia udziałów, a często również udzielenie zgody na zbycie i oświadczenie nowego wspólnika, nie dają się ponownie załączyć do wniosku KRS.

Niestety nie da się ponownie załączyć do nowego wniosku o wpis zmian, dokumentów już raz załączonych do poprzedniego wniosku. Oczywiście możecie dokument pobrać w pdf i załączyć go do wniosku jako dokument zewnętrzny.  Ja jednak robię to inaczej.

Na początek ważne jest, aby ustalić dlaczego KRS dokonał zwrotu wniosku. Zwykle pod rozstrzygnięciem, KRS podaje główne powody zwrotu wniosku. I to jest istotne.

Najczęściej wniosek został błędnie sporządzony. Możliwe, że zawnioskowaliście o wpis, zmianę czy wykreślenie w zakresie innym niż na to wskazują dokumenty.  Dodatkowo zwykle połączone to jest z brakami w dokumentacji. Bardzo często zapominacie o oświadczeniu czy spółka jest cudzoziemcem i liście osób uprawnionych do powołania zarządu. A po zbyciu udziałów te dokumenty należałoby załączyć do wniosku KRS.

Czy jest możliwość naprawy wniosku po zwrocie wniosku przez KRS?

Nie ma w S24 możliwości naprawy wniosku. Poza tym, w przypadku zwrotu wniosku, musicie złożyć wniosek o wpis zmian ponownie. Ponownie też musicie dokonać opłaty za wniosek . Co do poprzedniej opłaty, to nie możecie złożyć pisma o jej zaliczenie, a jedynie o zwrot opłaty za poprzedni wniosek. Pamiętajcie, że po zwrocie wniosku należy się Wam zwrot opłaty pomniejszony o 30 zł, czyli możecie zawnioskować o zwrot kwoty 270 zł. Macie 3 lata na złożenie wniosku o zwrot opłaty wraz z podaniem konta bankowego do dokonania zwrotu.

Aby podpowiedzieć Wam, co robić w sytuacji zwrotu wniosku po sprzedaży udziałów, opowiem Wam na przykładzie. Liczę, że ułatwi Wam to sporządzenie kolejnego wniosku do KRS.

Wniosek o wpis zmian został złożony w S24. Do wniosku załączona była zgoda na zbycie udziałów, umowa zbycia udziałów, lista wspólników oraz oświadczenie nowego wspólnika. KRS dokonał zwrotu wniosku ze względu na brak we wniosku wpisu w zakresie nowego wspólnika i wpisu zmiany w zakresie starego wspólnika. A także brak oświadczenia czy spółka jest cudzoziemcem i brak adresów do doręczeń osób upoważnionych do powołania zarządu.

Nowy wniosek KRS po zwrocie wniosku

Przygotowujecie kolejny wniosek. Jeśli ważny jest dla Was termin złożenia poprzedniego wniosku, to kolejny wniosek wysyłacie w terminie 7 dni od otrzymania zarządzenia o zwrocie poprzedniego wniosku. Jeśli drugi wniosek będzie prawidłowy, jako data złożenia wniosku będzie liczyć się data złożenia pierwszego wniosku.

Zakładamy, że zgoda na zbycie, umowa zbycia udziałów i oświadczenie nowego wspólnika zostały prawidłowo sporządzone i podpisane. Zatem przygotowujecie ponownie listę wspólników z gotowych w S24 wzorów. Jako dokumenty zewnętrzne przygotowujecie i załączacie do S24: oświadczenie czy spółka jest cudzoziemcem oraz listę adresów osób uprawnionych do powołania zarządu.

Ponadto jako dokument zewnętrzny przygotowujecie i załączacie do S24 pismo do KRS. Informujecie w nim, że składacie ponownie wniosek o wpis zmian po zwrocie poprzedniego wniosku. Wnioskujecie o dołączenie do nowego wniosku dokumentów załączonych do poprzedniego wniosku, czyli zgody na sprzedaż, umowy zbycia udziałów i oświadczenia nowego wspólnika. Podajcie też w tym piśmie datę złożenia poprzedniego wniosku wraz z sygnaturą. Sygnaturę znajdziecie na zarządzeniu o zwrocie wniosku. W piśmie tym możecie od razu zawnioskować o zwrot opłaty po zwrocie wniosku podając numer konta bankowego.

Wszystkie dokumenty, również te zewnętrzne podpisujecie zgodnie z reprezentacją, a jeśli chodzi o listę wspólników, to podpisuje cały skład zarządu.

Do nowego wniosku załączacie podpisane dokumenty, uzupełniacie wniosek pamiętając o błędach z poprzedniego wniosku, opłacacie i wysyłacie.

Jak załączyć umowę zbycia udziałów?

Często pytacie, co zrobić, aby do ponownie składanego wniosku w S24 załączyć umowę zbycia udziałów. Jeśli umowa zbycia udziałów została prawidłowo sporządzona, podpisana i załączona do poprzedniego wniosku to nie możecie jej ponownie załączyć do nowego wniosku.

Możecie zatem dołączyć do nowego wniosku, wnosząc o zaliczenie tej umowy do nowego wniosku, albo sporządzić umowę zbycia na nowo. Moim zdaniem, jeśli pierwsza umowa zbycia nie zawiera błędów to nie należy jej sporządzać na nowo. Pomimo zwrotu wniosku umowa została ważnie zawarta i doszło do zmiany na liście wspólników.

Pamiętajcie, że dla skuteczności zmiany wspólników nie potrzebujecie wpisu w KRS. Zdarzają się też czasem takie przypadki, że po zwrocie wniosku, wszystkie dokumenty sporządzacie na nowo, w tym umowę zbycia udziałów. Niestety często kończy się to zwrotem lub oddaleniem wniosku. Wraz z informacją, iż udziały zostały już wcześniej sprzedane, więc nie można było ich sprzedać ponownie tej samej osobie, która jest aktualnie ich właścicielem. A więc uważajcie, co robicie.

Praktyczny przewodnik po likwidacji spółki z o.o.

Praktyczny przewodnik po likwidacji spółki z o.o.

Trwa premierowa sprzedaż mojego nowego produktu Praktycznego przewodnika po likwidacji spółki z o.o. Do końca stycznia możecie kupić produkt w obniżonej cenie. W skład Praktycznego przewodnika wchodzi ebook, który przeprowadza Was przez likwidację spółki z o.o. krok po kroku. Ebooka wspierają checklisty i liczne wzory dokumentów. To produkt napakowany wiedzą i praktycznymi wskazówkami dla małych spółek z o.o.

Jeśli interesuje Was temat likwidacji to już teraz możecie wejść na stronę sklepu i sprawdzić czy to coś dla Was.

AUTOPROMOCJA

***

#autopromocja #markawłasna

Jeśli poszukujecie wzorów dokumentów i checklist to zapraszam Was do sklepu z ebookami. Znajdziecie tam również ebooka Zebrane wpisy z bloga zarząd spółki z o.o. Lata 2018-2023

Zebrane wpisy z bloga zarząd spółki z o.o. Lata 2018-2023

Zapraszam Was do zapoznania się z ostatnimi wpisami:

Adres do doręczeń elektronicznych w 2025 roku

Jak zawiesić działalność spółki na 2025 rok?

Jak mogę sprzedać udziały w spółce z o.o.?

Kiedy e-Doręczenia w spółce z o.o.?

Zapraszam również na blogi Likwidacja spółki z o.o. oraz Projekt spółka z o.o.

Nowy e-KRS znajdziecie na stronie Portalu Rejestrów Sądowych.

***

O zwrocie wniosku w S24 po zbyciu udziałów możesz posłuchać w moim podcaście Projekt SPÓŁKA Z O.O.:

Czy PKD 2025 wymusza zmianę wpisu w KRS?

Czy musimy zmienić umowę spółki w związku z PKD 2025?

Ile mamy czasu na zmianę wpisu w KRS w związku z PKD 2025?

To tylko niektóre z pytań o PKD 2025. Z dniem 1 stycznia 2025 r. została wprowadzona w życie nowa Polska Klasyfikacja Działalności PKD 2025, która zastąpi dotychczasową klasyfikację PKD 2007.

Nowa klasyfikacja PKD 2025 uwzględnia nowe rodzaje działalności, które pojawiły się w gospodarce w ostatnich latach. Bardziej precyzyjnie opisuje również tradycyjne branże. PKD 2025 ma ułatwić spółkom dopasowanie swoich działalności do właściwych kodów. Jest też bardziej dostosowana do aktualnych realiów rynkowych, technologicznych oraz społecznych. Przynajmniej takie były założenia. Czy faktycznie tak jest to myślę, że przekonamy się już niebawem.

Czy PKD 2025 wymusza zmianę wpisu w KRS?

Czy PKD 2025 wymusza zmianę wpisu w KRS?

Okres przejściowy będzie trwał 2 lata. Przez ten czas będą funkcjonować jednocześnie stare kody pkd 2007 i nowy pkd 2025. To też oznacza, że spółki zarejestrowane ze starym pkd, będą mogły do końca 2026 roku samodzielnie dokonać zmiany kodów pkd w KRS. Zmiany kodów dokonywać możecie w oparciu o klucze powiązań PKD 2007 na PKD 2025.

Przepisy nie wprowadzają jednak żadnego obowiązku aktualizacji zmian w KRS w zakresie pkd i nie nakładają na spółki żadnych kar za brak aktualizacji. Z kolei, po upływie tego okresu przejściowego, po 1 stycznia 2027 r. planowane jest wprowadzenie automatycznego przeklasyfikowania kodów pkd w KRS. Ale nie wiem jeszcze jak to będzie wyglądać w praktyce. Póki co nie ma zmian w systemie KRS, który byłby na takie zmiany przygotowany.

Inaczej wygląda sytuacja nowych spółek zakładanych po zmianie przepisów. Po 1 stycznia 2025 r. nowe spółki z o.o. będą opisywały w KRS przedmiot swojej działalności wyłącznie w oparciu o nowe kody pkd 2025.

Powyższe dotyczy również spółek, które po 1 stycznia 2025 będą dokonywać zmiany wpisu w KRS w zakresie kodów pkd. One również będą opisywały przedmiot swojej działalności w oparciu o nowe kody pkd.

Czy musimy zmieniać umowę spółki?

Pamiętajcie, że zmiana kodów pkd nie pociąga za sobą obowiązku zmiany umowy spółki. Jest to istotne szczególnie w przypadku spółek, których umowa została sporządzona u notariusza. Konieczność zmiany umowy spółki zwyczajnie wiązałaby się z dodatkowymi kosztami.

Pamiętajcie jednak o nowych kodach pkd, jeśli będziecie dokonywać zmiany umowy spółki w najbliższym czasie. Przy okazji dostosujcie opis przedmiotu działalności w umowie spółki z zastosowaniem nowych kodów pkd.

Przy okazji może od razu nadmienię, że z przepisów nie wynika wcale obowiązek opisywania przedmiotu działalności spółki w umowie spółki w oparciu o kody pkd. Opisywanie przedmiotu działalności według pkd to już utrwalona praktyka. Zwyczajnie ułatwia to później wpisanie odpowiednich kodów do KRS.

S24 a PKD 2025

Trochę inaczej wygląda sytuacja, jeśli chodzi o spółki założone w S24. Tutaj po pierwsze sam wzorzec umowy spółki wymusza na Was opisanie przedmiotu działalności spółki przy użyciu kodów pkd.

Zakładając spółkę w S24 po wejściu kodów pkd 2025, od razu w umowie spółki opisujecie przedmiot działalności według nowego pkd. Po drugie, jeśli będziecie chcieli takie kody pkd zmienić w S24 przy okazji zmiany wpisu, to czy chcecie to robić czy nie, będziecie zmuszeni dokonać najpierw zmiany umowy spółki w zakresie paragrafu 4 dotyczącego przedmiotu działalności spółki, tak aby mieć potem możliwość zmiany kodów pkd w samym wniosku.

Reasumując, z dniem 1 stycznia 2025 weszły nowe kody pkd 2025. Okres przejściowy będzie trwał 2 lata.  Jednak przepisy dotyczące zmian, nie wymuszają na Was dostosowania tych kodów podczas dokonywania wpisu zmian w KRS.

W Portalu Rejestrów Sądowych spotkacie się jedynie z informacją podczas sporządzania wniosku o wpis zmian, iż „Z dniem 1 stycznia 2025r. obowiązuje nowa klasyfikacja kodów Polska Klasyfikacja Działalności 2025 (PKD 2025). Pamiętaj, że podczas wypełniania wniosku w zakresie wpisu/zmiany przedmiotu działalności możesz wybrać jedynie kody PKD 2025.”

Nie dotyczy to spółek, które będziecie rejestrować w KRS po wejściu tych zmian w życie. Nowe spółki możecie zarejestrować w KRS wyłącznie z nowymi kodami pkd.

Składając wniosek w S24 po 1 stycznia 2025 roku w zakresie PKD, przedmiot działalności możecie oznaczyć tylko według PKD 2025.

Klasyfikacja PKD 2025

Mam nadzieję, że pomogłam 🙂

***********

#autopromocja #markawłasna

Jeśli poszukujecie wzorów dokumentów i checklist to zapraszam Was do sklepu z ebookami. Znajdziecie tam również ebooka Praktyczny przewodnik po likwidacji spółki z o.o.

Praktyczny przewodnik po likwidacji spółki z o.o. już sprzedaży!

Zapraszam Was do zapoznania się z ostatnimi wpisami:

Adres do doręczeń elektronicznych w 2025 roku

Jak zawiesić działalność spółki na 2025 rok?

Jak mogę sprzedać udziały w spółce z o.o.?

Kiedy e-Doręczenia w spółce z o.o.?

Zapraszam również na blogi Likwidacja spółki z o.o. oraz Projekt spółka z o.o.

Nowy e-KRS znajdziecie na stronie Portalu Rejestrów Sądowych.

***

O PKD 2025 możesz posłuchać w moim podcaście Projekt SPÓŁKA Z O.O.:

Praktyczny przewodnik po likwidacji spółki z o.o. już sprzedaży!Wreszcie się udało! Praktyczny przewodnik po likwidacji spółki z o.o. w końcu trafił do sprzedaży.

Sprzedaż promocyjna Praktycznego przewodnika po likwidacji spółki z o.o. będzie trwać do końca stycznia 2025.

W dniach 22.01.2025-31.01.2025 będziecie mogli kupić ebooka w cenie 599 zł , a od dnia 01.02.2025 w cenie regularnej 799 zł.

Były o to pytania, więc od razu zaznaczam, że cena 599 zł nie wróci. II wydanie ebooka na pewno będzie droższe. Poza tym osoby, które kupią I wydanie ebooka będą miały bezpłatny dostęp do II wydania. II wydanie jest planowane jeszcze na ten rok i będzie uwzględniać uwagi, pytania i sugestie, które wpłyną po zakupie I wydania ebooka.

Ebook jest naładowany praktyczną wiedzą, a dodatkowo w pakiecie znajdziecie mnóstwo wzorów, które będą Was wspierać w procesie likwidacji. Zatem nie jest to tylko ebook, ale cały pakiet, w którym znajdziecie ebooka (203 strony) oraz wzory dokumentów i checklisty.

Na stronie sprzedażowej znajdziecie do pobrania spis treści, listę załączników oraz listę bonusów.

Praktyczny przewodnik po likwidacji spółki z o.o. 

Praktyczny przewodnik po likwidacji spółki z o.o. powstał ma bazie moich doświadczeń w obsłudze prawnej procesu likwidacji spółek z o.o. Nie znajdziecie w nim zatem teoretyzowania. A jedynie praktyczne podejście do tematu likwidacji oparte na tym co sama wielokrotnie robiłam i przetestowałam.

W ebooku przeprowadzam Was krok po kroku przez proces likwidacji, od momentu podjęcia przez wspólników uchwały o rozwiązaniu spółki aż do wykreślenia spółki z KRS. Piszę prosto, zrozumiale i przystępnie. Dzięki załączonym do ebooka licznym wzorom dokumentów i checklistom możecie poczuć się całkowicie zaopiekowani.

W ebooku przeczytacie o tym, jak przygotować się do procesu likwidacji, a także kim jest likwidator i jakie ma obowiązki, a także odpowiadam na najczęściej pojawiające się pytania w kontekście likwidacji. Dodatkowo wspominam o częstych błędach i dorzucam od siebie praktyczne rady na proces likwidacji.

Zaznaczam jednak, że ebook nie zastępuje adwokata, radcy prawnego, doradcy podatkowego czy księgowej. Nie zawiera porad z zakresu doradztwa podatkowego. Pomoże Wam przejść przez proces likwidacji od A do Z tak, aby uzyskać wykreślenie spółki z KRS. Nie rozwiąże jednak skomplikowanych kwestii prawnych, podatkowych, księgowych, finansowych, jeśli Wasza spółka z takimi kwestiami w procesie likwidacji będzie musiała się zmierzyć. Wówczas zapewne nie unikniecie konieczności skorzystania z profesjonalnego wsparcia, ale zapewne będzie Wam dużo łatwiej wiedząc, na jakim etapie to wsparcie należałoby rozważyć.

Autopromocja

*********************************************

#autopromocja #markawłasna

Jeśli poszukujecie wzorów dokumentów i checklist to zapraszam Was do sklepu z ebookami. Znajdziecie tam również ebooka Zawieszenie i wznowienie działalności działalności spółki z o.o. Wzory dokumentów wraz z omówieniem

Zawieszenie i wznowienie działalności działalności spółki z o.o. Wzory dokumentów wraz z omówieniem

Zapraszam Was do zapoznania się z ostatnimi wpisami:

Adres do doręczeń elektronicznych w 2025 roku

Jak zawiesić działalność spółki na 2025 rok?

Jak mogę sprzedać udziały w spółce z o.o.?

Kiedy e-Doręczenia w spółce z o.o.?

Zapraszam również na blogi Likwidacja spółki z o.o. oraz Projekt spółka z o.o.

Nowy e-KRS znajdziecie na stronie Portalu Rejestrów Sądowych

W tym roku na blogu pojawił się wpis Kiedy e-doręczenia w spółce z o.o.? Tekst jest aktualny. Dzisiaj napiszę jednak znacznie więcej o zmianach związanych z adresem do doręczeń elektronicznych (ADE).

Adres do doręczeń elektronicznych w 2025 roku

Czym jest adres do doręczeń elektronicznych?

Zanim przejdziemy dalej myślę, że powinnam napisać, czym jest ten adres do doręczeń elektronicznych?

Adres do doręczeń elektronicznych (ADE) to specjalny rodzaj adresu elektronicznego wprowadzony w ramach ustawy o doręczeniach elektronicznych. Ma on umożliwić oficjalną i formalną komunikację między obywatelami, przedsiębiorcami, a instytucjami publicznymi.

Adres do doręczeń elektronicznych nie zastępuje adresu mailowego, z którego korzystacie w codziennej komunikacji.  Różni się od jednak od zwykłego adresu mailowego chociażby tym, iż jest oficjalnym narzędziem komunikacji i ma status równoważny z doręczeniem przesyłki listowej poleconej za potwierdzeniem odbioru.

Ponadto adres do doręczeń elektronicznych jest zarejestrowany w specjalnym rejestrze w tzw. bazie adresów elektronicznych (BAE) prowadzonej przez ministra właściwego do spraw informatyzacji.  Adres do doręczeń elektronicznych ma być używany w komunikacji z urzędami, sądami czy przedsiębiorstwami, gdzie wymagane będzie zachowanie pewnej formalności i potwierdzenia doręczenia. Z założenia komunikacja poprzez adres do doręczeń elektronicznych ma się odbywać w sposób gwarantujący bezpieczeństwo danych.

Adres do doręczeń elektronicznych w 2025 roku

Jeśli chodzi o spółki z o.o. to obowiązują Was dwa terminy w zależności od tego czy spółka jest już w KRS czy dopiero będziecie ją rejestrować w KRS.

Pierwszy termin 1 stycznia 2025 r. dotyczy spółek, które złożą wniosek o rejestrację w KRS od dnia 1 stycznia 2025 r. One utworzą adres do doręczeń elektronicznych podczas rejestracji w KRS. Z kolei spółki, które zarejestrowały się w KRS lub złożyły wniosek o rejestrację w KRS do końca 2024 roku muszą utworzyć adres do doręczeń elektronicznych do dnia 1 kwietnia 2025 r. i wpisać go do bazy adresów elektronicznych.

Adres do doręczeń elektronicznych w spółce z o.o.

Spółka z o.o. musi posiadać adres do doręczeń elektronicznych. Jednak i nawet w tym przypadku ma pewien wybór. Otóż może utworzyć adres do doręczeń elektronicznych powiązany z publiczną usługą rejestrowanego doręczenia elektronicznego albo kwalifikowaną usługą rejestrowanego doręczenia elektronicznego.

Aktualnie dostawcą publicznym jest Poczta Polska. Z kolei dostawcami niepublicznymi związanymi z kwalifikowaną usługą rejestrowanego doręczenia elektronicznego aktualnie są:

  • Asseco Data Systems S.A.
  • Autenti sp. z o.o.
  • KFJ Inwestycje Sp. z o.o.
  • Polska Wytwórnia Papierów Wartościowych S.A.

Bez względu na sposób utworzenia adresu, adres wpisujecie do bazy adresów elektronicznych (BAE), którą prowadzi minister właściwy do spraw informatyzacji. Wpis adresu do doręczeń elektronicznych do bazy adresów elektronicznych jest równoznaczny z żądaniem doręczania korespondencji przez podmioty publiczne na ten adres.

Jeśli chcecie mieć wpis adresu do bazy to w przypadku publicznego dostawcy nie musicie oddzielnie wnioskować o wpis do BAE. Wystarczy, że aktywujecie utworzony a wpis nastąpi automatycznie. W przypadku adresu założonego u niepublicznego dostawcy, wpis do bazy następuje na wniosek spółki.

Wszelkich formalności związanych z utworzeniem adresu i wpisem do bazy dokonacie online. W przypadku adresu u dostawcy publicznego na stronie www.biznes.gov.pl. Z kolei u dostawcy niepublicznego musicie skontaktować się poprzez jego stronę www.

Adres do doręczeń elektronicznych a KRS

Adres do doręczeń elektronicznych wpisujecie do KRS i będzie on widoczny na odpisie z KRS w dziale 1. Zatem podczas składania wniosku o wpis spółki do KRS będziecie mieli możliwość utworzenia adresu do doręczeń elektronicznych. A w przypadku posiadania adresu do doręczeń elektronicznych powiązanego z kwalifikowaną usługą do wpisu go do bazy adresów elektronicznych.

W przypadku rejestracji będziecie wskazywać dane do utworzenia adresu, jeśli za pośrednictwem KRS chcecie taki adres utworzyć. Musicie pamiętać, że za pośrednictwem KRS utworzycie adres powiązany z publiczną usługą.

Jeśli posiadacie już adres do doręczeń wpisany do bazy adresów elektronicznych, to wówczas składacie oświadczenie o posiadaniu adresu do doręczeń elektronicznych wpisanego do bazy adresów elektronicznych i aktualności danych.

Jeśli nie chcecie adresu powiązanego z publiczną usługą to załączacie oświadczenie o rezygnacji z publicznej usługi i wpisujecie do KRS adres do doręczeń elektronicznych od dostawcy niepublicznego.

Do wniosku KRS dołączacie oświadczenie o adresie i aktualności danych wpisanych do bazy adresów elektronicznych w przypadku, kiedy ten adres założyliście wcześniej i jest już wpisany do bazy.

Na tym etapie nie wiem jeszcze jak to będzie działać w praktyce. Ale po wpisie adresu do bazy adresów elektronicznych powinien on pojawić się automatycznie w KRS.

Podsumowanie

Wniosek o rejestrację spółki w KRS od 01.01.2025

  • składając wniosek o rejestrację spółki w KRS od dnia 1.01.2025 będziecie wskazywać dane do utworzenia adresu do doręczeń elektronicznych
  • jeśli posiadacie adres do doręczeń elektronicznych u dostawcy kwalifikowanego to za pośrednictwem KRS i podczas składania wniosku o rejestrację możecie wpisać adres do bazy adresów elektronicznych
  • jeśli posiadacie adres do doręczeń elektronicznych wpisany do bazy adresów elektronicznych to do wniosku załączacie oświadczenie o posiadaniu adresu i aktualności danych wpisanych do bazy adresów elektronicznych

 

Jeśli spółkę założyliście przed końcem 2024 to musicie utworzyć adres do doręczeń i do dnia 01.04.2025 wpisać go do bazy adresów elektronicznych

 

Wniosek o wpis zmian w KRS od dnia 01.01.2025

do wniosku KRS o wpis zmian załączacie oświadczenie o posiadaniu adresu i aktualności danych wpisanych do bazy adresów elektronicznych

jeśli nie posiadacie adresu do doręczeń elektronicznych

  • składając wniosek w KRS wskazujecie dane do utworzenia adresu do doręczeń elektronicznych
  • jeśli posiadacie adres do doręczeń elektronicznych u dostawcy kwalifikowanego to za pośrednictwem KRS możecie wpisać adres do bazy adresów elektronicznych

O adresie do doręczeń elektronicznych będę jeszcze pisać. To dość obszerny temat i sama jestem ciekawa jak się sprawdzi w praktyce. Dam Wam znać jak to będzie działać. Na pewno będę w najbliższym czasie sprawdzać i testować.

*********************************************

#autopromocja #markawłasna

Jeśli poszukujecie wzorów dokumentów i checklist to zapraszam Was do sklepu z ebookami. Znajdziecie tam również ebooka Zawieszenie i wznowienie działalności działalności spółki z o.o. Wzory dokumentów wraz z omówieniem

Zawieszenie i wznowienie działalności działalności spółki z o.o. Wzory dokumentów wraz z omówieniem

Zapraszam Was do zapoznania się z ostatnimi wpisami:

Jak zawiesić działalność spółki na 2025 rok?

Jak mogę sprzedać udziały w spółce z o.o.?

Kiedy e-Doręczenia w spółce z o.o.?

Jak zmienić siedzibę i adres w S24?

Zapraszam również na blogi Likwidacja spółki z o.o. oraz Projekt spółka z o.o.

Nowy e-KRS znajdziecie na stronie Portalu Rejestrów Sądowych