Jak sprostować protokół zgromadzenia wspólników?

Jak skorygować drobne omyłki w protokole zgromadzenia wspolników?

Czy można sprostować protokół zgromadzenia wspólników?

Mam dla Was prawie gotowy wpis o dopłatach, o który prosiliście. Potrzebuję go jeszcze dopracować i pewnie pojawi się już wkrótce. W międzyczasie wpadam na bloga z krótkim wpisem o sprostowaniu protokołu zgromadzenia wspólników. Zainteresowanych zapraszam.

Jak sprostować protokół zgromadzenia wspólników?

W k.s.h. nie znajdziecie przepisu, który reguluje wprost możliwość sprostowania protokołu. Moim zdaniem jest taka możliwość pomimo braku wyraźnych zapisów ustawowych. Jednak samo sprostowanie dotyczy wyłącznie oczywistych omyłek pisarskich, np. błędu w imieniu, nazwisku, różnego typu niedokładności, błędów rachunkowych czy zwyczajnych literówek. Takie błędy mogą również dotyczyć wskazania sposobu głosowania, np. kiedy wpisano w protokole głosowanie jawne, a faktycznie uchwałę podjęto w głosowaniu tajnym. Co zresztą nierzadko się zdarza.

Jeśli zatem macie protokół pisemny ze zgromadzenia z omyłkami pisarskimi to wystarczy, że przewodniczący i protokolant sporzadzą oświadczenie o sprostowaniu, w którym zamieszczą informację o zauważonym błędzie w protokole wraz z informacją o właściwej treści i je podpiszą. Mogą to również zrobić wszyscy wspólnicy, jeśli złożyli pdopisy pod protokołem. Oświadczenie następnie dołączają do protokołu zgromadzenia umieszczonego w księdze protokolów. Można też ponownie sporządzić protokół po sprostowaniu bez błędów ze wskazaniem, iż został on ponownie sporządzony na skutek zauważonych błędów pisarskich ze wskazaniem jakie to były błędy.

Możecie dokonać sprostowania zarówno protokołu nadzwyczajnego zgromadzenia wspólników, jak i zwyczajnego zgromadzenia. W przypadku tego drugiego pamiętajcie, że jeśli błędy były w uchwałach, które złożyliście już do KRS to należałoby złożyć je ponownie wraz z wyraźnią informacją o ich sprostowaniu.

Wzór oświadczenia o sprostowaniu

Poniżej bardzo prosty wzór przykładowego oświadczenia o sprostowaniu.

Niniejszym oświadczamy, iż w dniu …… roku odbyło się Nadzwyczajne Zgromadzenie Wspólników spółki pod firmą ……………………… spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w ……………. W protokole NadzwyczajnegoZgromadzenia Wspólników błędnie wpisano …….., podczas gdy prawidłowa treść to ………

W związku z powyższym sprostowaniem prawidłowe brzmienie protokołu Nadzwyczajnego Zgromadzenia Wspólników z dnia …….. w załączeniu.

Błędy w protokole notarialnym zgromadzenia wspólników

Inaczej wygląda sytuacja w przypadku błędów w protokole zgromadzenia wspolników sporządzonego przez notariusza. W tej sytuacji wyłącznie notariusz może dokonać sprostowania protokołem niedokładności, błędów pisarkich, rachunkowych lub innych oczywistych omyłek. Po sporządzeniu protokołu sprostowania notariusz wyda Wam kolejny wypis z aktu notarialnego, który  będzie uwzględniał zmiany wprowadzone w protokole sprostowania.

Tyle na dzisiaj. Mam nadzieję, że pomogłam 🙂

O innych błędach w protokołach zgromadzenia wspólników, które nie są omyłkami pisarskimi podlegającymi sprostowaniu napiszę wkrótce. Zapraszam 🙂

********************************************************

Jeśli poszukujecie wzorów dokumentów i checklist to zapraszam Was do sklepu z ebookami. Znajdziecie tam również Checklista po sprzedaży udziałów oraz zmianie w zarządzie i adresie spółki z o.o. 

#autopromocja #produktwłasny

Zapraszam Was do zapoznania się z ostatnimi wpisami:

Czy każdy wspólnik spółki z o.o. musi być w zarządzie?

Jak dokapitalizować spółkę z o.o.?

Jak złożyć oświadczenie o pokryciu kapitału spółki założonej w S24?

Czy zgromadzenie wspólników musi odbyć się w siedzibie spółki?

Czy można wznowić działalność spółki na jeden dzień i ponownie zawiesić?

Zapraszam również na bloga Likwidacja spółki z o.o.

Nowy e-KRS znajdziecie na stronie Portalu Rejestrów Sądowych