Jak podzielić zysk w spółce z o.o.?
Czerwiec to w wielu spółkach z o.o. czas zwyczajnych zgromadzeń wspólników. A jeśli zgromadzenie – to niemal zawsze na porządku dziennym pojawia się uchwała o podziale zysku (albo o pokryciu straty). Jak podejść do tego tematu prawidłowo i zgodnie z przepisami? Oto najważniejsze kroki, o których powinien pamiętać zarząd i wspólnicy.
Jak podzielić zysk w spółce z o.o.?
Warunek podstawowy: zysk musi być wykazany w sprawozdaniu finansowym
Podział zysku nie jest możliwy, jeśli nie został on formalnie wykazany w sprawozdaniu finansowym za zakończony rok obrotowy. Dlatego pierwszym krokiem, od którego wszystko się zaczyna, jest sporządzenie i podpisanie sprawozdania finansowego.
Kto podejmuje decyzję o podziale zysku?
Jeśli umowa spółki nie stanowi inaczej, decyzję o podziale zysku podejmuje zwyczajne zgromadzenie wspólników. Jednak zanim to nastąpi:
- Zarząd powinien przygotować wniosek z propozycją podziału zysku (najlepiej z uzasadnieniem).
- W spółkach posiadających radę nadzorczą, wniosek trafia najpierw do niej – to ona dokonuje jego oceny.
- Jeśli rada nie istnieje, propozycja trafia bezpośrednio na zgromadzenie wspólników.
Ważne: wspólnicy nie są związani propozycją zarządu ani oceną rady – mogą samodzielnie zdecydować o innym sposobie podziału zysku.
Kolejność uchwał ma znaczenie
Nie można podjąć uchwały o podziale zysku, dopóki nie zostanie zatwierdzone sprawozdanie finansowe. Zatem:
- Najpierw uchwała o zatwierdzeniu sprawozdania finansowego,
- Dopiero później uchwała o podziale zysku lub pokryciu straty.
Jak można rozdysponować zysk?
Zgromadzenie wspólników ma kilka możliwości:
- Wypłata dywidendy wspólnikom – w całości lub w części.
- Przekazanie zysku na fundusze spółki: rezerwowy, zapasowy, celowy.
- Pokrycie straty z lat ubiegłych, jeśli taka występuje (warto upewnić się w tym zakresie z działem księgowości).
- Inwestycje przyszłe – np. utworzenie funduszu celowego z przeznaczeniem na konkretny projekt (jeśli fundusz nie istnieje, należy go najpierw formalnie powołać).
Czy zysk netto oznacza gotówkę do rozdysponowania?
Nie. Wspólnicy nie zawsze mają do dyspozycji pełną kwotę zysku netto z ostatniego roku. Musicie brać pod uwagę:
- kapitały własne spółki jako całość
- straty z lat ubiegłych
- niepodzielony zysk z poprzednich lat
- wymagane odpisy wynikające z przepisów prawa lub umowy spółki.
Co mówi umowa spółki?
Na koniec – kluczowa kwestia: zanim podejmiecie uchwałę, dokładnie przeanalizujcie postanowienia umowy spółki.
Może się okazać, że:
- Spółka musi przekazać część zysku na fundusz zapasowy lub celowy.
- Umowa przewiduje szczególny sposób podziału zysku.
- Istnieje roszczenie wspólników do wypłaty określonej części zysku.
- Wspólnicy mają ograniczony lub czasowo wyłączony udział w zysku.
Podsumowanie
Podział zysku w spółce z o.o. to nie tylko formalność, ale ważna decyzja mająca wpływ na finanse spółki i jej wspólników. Warto przejść przez ten proces świadomie, z zachowaniem kolejności działań i z uwzględnieniem nie tylko aktualnego zysku, ale i całokształtu sytuacji finansowej oraz zapisów umowy spółki. Odpowiednie przygotowanie pozwoli uniknąć błędów i sporów – a to przecież klucz do sprawnego zarządzania każdą spółką z o.o.
Mam nadzieję, że pomogłam 🙂
***
#autopromocja #markawłasna
Jeśli poszukujecie wzorów dokumentów i checklist to zapraszam Was do sklepu z ebookami. Znajdziecie tam również Zatwierdzenie roku obrotowego w spółce z o.o. Od sporządzenia sprawozdania finansowego do złożenia dokumentów rocznych do KRS. Praktyczny przewodnik dla spółek z o.o.
Zapraszam Was do zapoznania się z ostatnimi wpisami:
Za jaką cenę sprzedać udziały w spółce z o.o.?
Czy uchwała o dalszym istnieniu spółki z o.o. jest konieczna?
Jakie są skutki braku adresu do e-doręczeń?
Zapraszam również na blogi Likwidacja spółki z o.o. oraz Projekt spółka z o.o.
Nowy e-KRS znajdziecie na stronie Portalu Rejestrów Sądowych.
***
O tym, jak podzielić zysk w spółce z o.o., możesz posłuchać także w moim podcaście Projekt SPÓŁKA Z O.O.:
{ 0 komentarze… dodaj teraz swój }